Надання спільного доступу до веб-презентації Sway

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Sway дає змогу контролювати рівень, на якому іншим надається спільний доступ до ваших робіт. Параметри, які відображаються в меню Спільний доступ, залежать від типу облікового запису, що використовується, щоб входити у Sway.

Надання спільного доступу до презентації Sway з облікового запису Microsoft

Якщо ви ввійшли у Sway, використовуючи особистий обліковий запис Microsoft (наприклад, з адресою електронної пошти Hotmail, Outlook.com або Live.com):

  1. Відкрийте презентацію Sway, який потрібно надати спільний доступ і натисніть кнопку надати спільний доступ на верхній панелі переходів.

  2. У меню, яке відкриється, виконайте будь-яку з таких дій:

    Параметри надання спільного доступу в програмі Sway (обліковий запис Microsoft)

    • Щоб зробити свою презентацію Sway загальнодоступною, виберіть пункт Docs.com – ваша загальнодоступна колекція. Цей параметр дає змогу опублікувати свою презентацію Sway на сайті Docs.com, де її зможуть знайти користувачі Інтернеті. Якщо опублікувати презентацію Sway на сайті Docs.com, знайти (використовуючи Bing, Google або інші засоби пошуку) і переглянути її, а також надати спільний доступ до неї зможе будь-хто з будь-якої частини світу. Це чудовий варіант, якщо потрібно поширити своє повідомлення, збільшити аудиторію та продемонструвати свою презентацію Sway якомога більшій кількості користувачів.

    • Щоб поділитися презентацією Sway зі своїми родичами, друзями та знайомими в соціальних мережах (як-от Facebook, Twitter, Google+, Yammer тощо), клацніть будь-яку з піктограм під заголовком Поділіться з друзями. Крім того, можна надати спільний доступ до своєї презентації Sway будь-кому на свій вибір. Для цього потрібно скопіювати URL-адресу в полі під піктограмами соціальних мереж і вставити її в потрібне місце (наприклад, у повідомлення електронної пошти). Якщо використати будь-який із цих параметрів, засоби пошуку не зможуть виявити вашу презентацію Sway. Лише користувачі з унікальним посиланням на презентацію Sway зможуть побачити її, не входячи в систему.

    • Щоб вбудувати презентацію Sway на власний веб-сайт, клацніть піктограму Докладно (...) праворуч від піктограм соціальних мереж і натисніть кнопку Отримати код вбудовування. У вікні Вбудовування цієї презентації Sway, яке відкриється, натисніть клавіші Ctrl+C, щоб скопіювати вже виділений код убудовування, а потім натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити його в код свого веб-сайту. Натисніть кнопку Закрити, щоб повернутися до Sway.

Щоб припинити спільний доступ до своєї презентації Sway, можна будь-коли встановити перемикач Поділитися в положення Тільки я. Це можна зробити, лише ввійшовши як власник презентації Sway. Якщо знову встановити цей перемикач у положення Поділитися, користувачі, які раніше мали спільний доступ до презентації Sway, зможуть бачити її знову. Якщо потрібно остаточно припинити спільний доступ до поточної презентації Sway, у розділі Додаткові параметри натисніть кнопку Скасувати спільний доступ. URL-адресу презентації Sway буде змінено, і користувачі, які раніше могли її переглядати, не зможуть більше цього робити. Якщо, припинивши спільний доступ до презентації Sway, потрібно знову надати його, надішліть нове посилання для спільного доступу.

Надання спільного доступу до презентації з облікового запису, виданого організацією

Якщо ви ввійшли в програму Sway, використовуючи адресу електронної пошти облікового запису, виданого організацією (компанією або навчальним закладом):

  1. Відкрийте презентацію Sway, який потрібно надати спільний доступ і натисніть кнопку надати спільний доступ на верхній панелі переходів.

  2. У меню, яке відкриється, виконайте будь-яку з таких дій:

    Параметри надання спільного доступу в програмі Sway (обліковий запис, виданий організацією)

    • Щоб надати спільний доступ до своєї презентації Sway у мережі Yammer, клацніть піктограму Yammer.

    • Щоб надати спільний доступ до презентації Sway, вбудувавши її на веб-сторінку в інтрамережі компанії або навчального закладу, натисніть кнопку Отримати код вбудовування. У вікні Вбудовування презентації Sway, яке відкриється, натисніть кнопку Копіювати до буфера обміну, щоб скопіювати вже виділений код убудовування, а потім натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити його в код веб-сайту. Натисніть кнопку Закрити, щоб повернутися до Sway.

    • Щоб поділитися з кимось посиланням на свою презентацію Sway, натисніть кнопку Копіювати поруч з URL-адресою в полі під заголовком Доступ для інших. За замовчуванням попередньо вибрано настройку безпеки Доступ тільки для користувачів у моїй організації. Це означає, що спільний доступ до презентації Sway надається тільки користувачам, які ввійшли в мережу організації. Обов’язково використовуйте цей параметр для важливих або конфіденційних відомостей, які не потрібно оприлюднювати для всіх. Якщо презентація Sway не містить конфіденційних відомостей, можна вибрати настройку безпеки Будь-хто з посиланням або Загальнодоступна – презентацію можна знайти за допомогою засобів пошуку. Якщо вибрати один із цих параметрів, відобразяться додаткові параметри спільного доступу.

Запрошення інших до редагування презентації Sway

Якщо ви хочете співпрацювати з іншого на веб-презентації Sway, можна надати їм дозволи на редагування, надіславши їм запрошення.

Виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте презентацію Sway, до якої потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Автори на верхній панелі переходів.

  2. У меню, що відобразиться, скопіюйте виділене посилання для спільного доступу, натиснувши клавіші Ctrl+C або кнопку Копіювати поруч із посиланням.

  3. Натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити посилання в потрібному місці (наприклад, у повідомленні електронної пошти або текстовому повідомленні до потрібного одержувача).

Будь-який користувач, який перейде за цим посиланням для редагування, отримає права автора для цієї презентації Sway. Натисніть кнопку Автори на верхній панелі переходів, щоб переглянути список активних авторів. Зверніть увагу, що запрошені автори не можуть змінювати рівень спільного доступу до презентації Sway. Це може робити лише власник. Однак залежно від настройок спільного доступу інші автори можуть надавати спільний доступ до вашої презентації Sway або запрошувати додаткових авторів, щоб редагувати її. Можна будь-коли видалити автора, використовуючи кнопку Скасувати спільний доступ, щоб остаточно змінити URL-адресу презентації Sway.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×