Надання спільного доступу до веб-презентації Sway

Sway дає змогу керувати рівнем надання спільного доступу до презентацій іншим користувачам. Залежно від типу облікового запису, за допомогою якого ви входите у Sway, параметри меню Спільний доступ дещо відрізняються.

Надання спільного доступу до презентації Sway з облікового запису Microsoft

Якщо ви ввійшли у Sway, використовуючи особистий обліковий запис Microsoft (Hotmail, Outlook.com або Live.com), зробіть ось що:

  1. Відкрийте презентацію Sway, до якої потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ у верхній частині панелі переходів.

    Меню Sway в обліковому записі Microsoft

  2. Виберіть, який тип доступу потрібно надати користувачам: для перегляду чи редагування. Якщо надіслати перше посилання, користувачі зможуть лише переглядати презентацію Sway, а якщо друге – переглядати та редагувати. Параметри спільного доступу змінюються залежно від вибраного типу посилання (для перегляду чи редагування).

  3. У меню, яке відкриється, виконайте будь-яку з таких дій:

    • Щоб поділитися презентацією Sway зі своїми рідними, друзями та знайомими, скопіюйте URL-адресу в полі та вставте її в потрібне місце (наприклад, в електронний лист). Крім того, ви можете поділитися нею в соціальних мережах, включно з Facebook, Твіттер і LinkedIn, клацнувши потрібну піктограму під URL-адресою. Якщо використати ці способи, засоби пошуку не зможуть виявити вашу презентацію Sway. Лише користувачі з унікальним посиланням зможуть переглянути її.

    • Щоб зробити свою презентацію Sway загальнодоступною, виберіть "Docs.com – ваша загальнодоступна колекція". Цей параметр дає змогу опублікувати презентацію Sway на сайті Docs.com, після чого вона стане видимою в Інтернеті. Коли ви зробите це, будь-хто в усьому світі зможе знайти (у пошукових системах Bing, Google або за допомогою інших засобів пошуку) і переглянути вашу презентацію Sway, а також надати до неї спільний доступ. Якщо потрібно поширити повідомлення, збільшити аудиторію та отримати якомога більше переглядів своєї презентації Sway, – це те, що треба. Докладні відомості про Docs.com див. в цій статті.

    • Щоб вбудувати презентацію Sway на веб-сайті, натисніть кнопку </> Отримати код вбудовування. У вікні Вбудувати цю презентацію Sway, що відкриється, натисніть кнопку Копіювати до буфера обміну, щоб скопіювати вже виділений код вбудовування, а потім натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити його в код веб-сайту. Натисніть кнопку Закрити, щоб повернутися до Sway.

Ви можете в будь-який час вилучити автора, натиснувши в розділі Додаткові параметри кнопку Скидання параметрів спільного доступу. Після цього повністю зміниться URL-адреса презентації Sway і всі користувачі, які могли переглядати або змінювати її, більше не зможуть робити цього. Щоб знову надати спільний доступ до презентації Sway після скидання параметрів, надішліть нове посилання.

Надання спільного доступу до презентації Sway із робочого облікового запису

Якщо ви ввійшли в Sway за допомогою адреси електронної пошти робочого облікового запису, доступно три рівні дозволів: з певними користувачами, з користувачами з вашої організації, у яких є посилання й з будь-ким, хто має посилання. За замовчуванням установлено параметр з користувачами з вашої організації, у яких є посилання. Жоден користувач не зможе знайти презентацію Sway, якщо йому не надано посилання на неї. Проте ці рівні безпеки дають змогу захистити презентації Sway із конфіденційною інформацією.

  • з певними користувачами. Лише користувачі у вашій організації або навчальному закладі, які явно отримали дозвіл, зможуть переглядати або редагувати презентацію Sway. Користувачі, які отримали посилання на перегляд або редагування, повинні ввійти в систему, щоб побачити презентацію Sway. Це найбезпечніший параметр. Обов’язково використовуйте його, якщо презентація містить важливу або конфіденційну інформацію, яку не потрібно оприлюднювати для всіх.

  • з користувачами з вашої організації, у яких є посилання. Лише користувачі у вашій організації або навчальному закладі зможуть переглядати або редагувати презентацію Sway. Користувачі в організації, які отримали посилання на перегляд або редагування, повинні ввійти в систему, щоб побачити презентацію Sway. Використовуйте цей параметр, якщо презентація містить важливу або конфіденційну інформацію, яку повинні бачити лише користувачі у вашій організації.

  • з будь-ким, хто має посилання. Лише користувачі, яким надано посилання на презентацію Sway, зможуть переглядати або редагувати її. Якщо вони отримали посилання на редагування, потрібно лише ввійти в систему. Використовуйте цей параметр, якщо презентація Sway не містить конфіденційної інформації. Коли ви встановите це значення, з’являться додаткові параметри спільного доступу.

Щоб поділитися презентацією Sway із користувачами у своїй організації, скопіюйте посилання з користувачами з вашої організації, у яких є посилання або з будь-ким, хто має посилання.

  1. Відкрийте презентацію Sway, до якої потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ у верхній частині панелі переходів.

    Меню Sway у робочому обліковому записі

  2. Виберіть, який тип доступу потрібно надати користувачам: для перегляду чи редагування. Якщо надіслати перше посилання, користувачі зможуть лише переглядати презентацію Sway, а якщо друге – переглядати та редагувати. Параметри спільного доступу змінюються залежно від вибраного типу посилання (переглядати чи редагувати).

  3. У меню, яке відкриється, виконайте будь-яку з таких дій:

    • Щоб поділитися посиланням з іншими користувачами, у полі під перемикачами Запросити користувачів, щоб переглядати або редагувати натисніть кнопку Копіювати посилання поруч із URL-адресою.

    • Щоб надати спільний доступ до презентації Sway, вбудувавши її на веб-сторінці в інтрамережі компанії або навчального закладу, натисніть кнопку </> Отримати код вбудовування. У вікні Вбудувати цю презентацію Sway, що відкриється, натисніть кнопку Копіювати до буфера обміну, щоб скопіювати вже виділений код вбудовування, а потім натисніть клавіші Ctrl+V, щоб вставити його в код веб-сайту. Натисніть кнопку Закрити, щоб повернутися до Sway.

Надання спільного доступу до презентації Sway певним користувачам

  1. Відкрийте презентацію Sway, до якої потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ у верхній частині панелі переходів.

  2. У меню, що з’явиться, клацніть з певними користувачами, а потім виберіть тип доступу (переглядати чи редагувати). У меню з’явиться поле, у якому можна вказати користувачів, які зможуть переглядати або редагувати презентацію Sway.

  3. У полі почніть вводити ім’я або адресу електронної пошти користувача зі своєї організації. Коли ви робитимете це, з’являтимуться пропозиції. Виберіть користувача, якого потрібно додати. Додавши користувача та надавши йому доступ на перегляд або редагування презентації Sway, натисніть кнопку Запросити.

  4. Надішліть запрошеним користувачам посилання на презентацію Sway.

Зверніть увагу, що запрошені автори не можуть змінювати рівень спільного доступу до презентації Sway. Це може робити лише власник. Списком авторів і рецензентів можна керувати, клацнувши аватар кожного користувача. Це дасть вам змогу змінити автора на рецензента (чи навпаки) або повністю вилучити цього користувача. Ви можете в будь-який час вилучити автора, натиснувши кнопку Скидання параметрів спільного доступу. Після цього повністю зміниться URL-адреса презентації Sway.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×