Надання спільного доступу до блокнота OneNote 2016 для Windows іншим користувачам

Якщо потрібно надати спільний доступ до блокнота OneNote 2016 іншим користувачам, створіть його в службі OneDrive. Якщо блокнот уже створено на комп’ютері, спочатку перемістіть його до служби OneDrive.

Навіть якщо зберегти блокнот у службі OneDrive, він не стане автоматично видимим для інших користувачів. Він буде доступним для вас на всіх ваших пристроях, але інші користувачі зможуть скористатися ним лише після того, як ви спеціально надасте до нього спільний доступ.

Запрошення користувачів за допомогою пошти

Ви можете запросити інших користувачів переглянути свій блокнот за допомогою повідомлення електронної пошти, створеного програмою OneNote. Відкрити блокнот зможуть лише запрошені користувачі.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Поділитися.

    Знімок екрана: параметр "Поділитися з іншими" у OneNote 2016.

  2. В області Надати спільний доступ користувачам введіть імена або адреси електронної пошти осіб, яким потрібно надати доступ до блокнота.

    Знімок екрана: діалогове вікно для надання спільного доступу у OneNote 2016.

  3. У розкривному списку праворуч виберіть, що може робити з блокнотом кожен із користувачів: редагувати чи лише переглядати.

  4. Якщо потрібно, додайте особисту примітку й натисніть кнопку Спільний доступ.

    Вибрані користувачі отримають електронною поштою запрошення, за допомогою якого вони зможуть відкрити блокнот.

На початок сторінки

Створення посилання для спільного доступу

Щоб блокнот могли переглядати або редагувати інші користувачі, можна створити для нього посилання. Якщо користувач, який отримав це посилання, перешле його ще якому-небудь користувачу, останній також зможе переглянути блокнот.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Спільний доступ, а потім – команду Отримати посилання на спільний доступ.

    Знімок екрана: параметр "Посилання для спільного доступу" у OneNote 2016.

  2. Поруч з елементом Посилання для перегляду або Змінити посилання натисніть кнопку Створити посилання.

    Примітка.: Якщо знадобиться змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота, це можна зробити в будь-який момент. Він і надалі зберігатиметься в службі OneDrive, тож ви самі завжди зможете відкрити його на будь-якому своєму пристрої.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×