Надання під час наради спільного доступу до нотаток у програмі OneNote 2016 для Windows

Якщо робити нотатки під час наради, навряд чи можна встигнути занотувати все, що говорять доповідачі. Чому б не дати змогу іншим користувачам робити нотатки разом із вами? Потрібно просто зберегти блокнот OneNote 2016 у спільному розташуванні, наприклад службі OneDrive або SharePoint, щоб користувачі могли співпрацювати під час наради.

Примітка :  Якщо на комп’ютері вже створено блокнот, спершу надайте спільний доступ до нього в службі OneDrive, щоб інші користувачі також могли переглядати й редагувати його.

Щоб інші користувачі могли переглядати спільні нотатки та брати участь у їх створенні, виконайте одну або обидві наведені нижче дії.

  • Щоб запросити інших до спільного блокнота, клацніть елементи Файл > Поділитися > Запросити користувачів.

    Надання спільного доступу до блокнота

    Запрошені користувачі отримають повідомлення з посиланням на спільний блокнот. Дозволи, установлені для них у спільному розташуванні, визначать, чи зможуть користувачі тільки переглядати нотатки, чи також змінювати їх.

  • Щоб надати спільний доступ до блокнота під час наради, виберіть елементи Файл > Поділитися > Надати спільний доступ під час наради.

    Надання спільного доступу до нотаток учасникам наради.

Відкривши блокнот, будь-який користувач із відповідними дозволами може додати нотатки до наради. Якщо потрібно, усі користувачі можуть додавати нотатки одночасно. Програма OneNote автоматично синхронізує нотатки, тож відображатимуться нотатки всіх користувачів.

Примітка :  Можна будь-коли закрити спільний доступ до блокнота та змінити список користувачів, які можуть переглядати або редагувати його. За потреби надання спільного доступу до нотаток до наради після її завершення спробуйте надіслати сторінку нотаток електронною поштою.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×