Надання зовнішнім користувачам спільного доступу до календарів

Часто потрібно планувати наради з людьми з-поза меж організації. Щоб спростити пошук узгодженого часу для наради, у службі Office 365 можна зробити календарі доступними для "зовнішніх користувачів", яким потрібно дізнатися, коли ви зайняті або вільні, не маючи облікових записів користувача в середовищі Office 365.

Спільний доступ до календаря – глобальна настройка. Це означає, що адміністратор служби Office 365 може активувати його для всіх користувачів клієнта. Коли спільний доступ активовано, користувачі можуть використовувати веб-програму Outlook Web App, щоб надавати спільний доступ для користувачів в організації та за її межами. Люди в організації можуть переглядати спільний календар паралельно з власним. Зовнішні користувачі отримають URL-адресу, якою вони зможуть скористатися, щоб переглядати календар. Користувачі самі вирішують, коли та до яких відомостей надати спільний доступ, а також коли потрібно зробити календарі приватними.

Примітка :  Якщо потрібно надати спільний доступ до календарів для організації, у якій використовується Exchange Server 2013 (локальне рішення), адміністратору Exchange знадобиться настроїти зв’язок автентифікації із хмарою. Це називається федерацією, і для неї існують мінімальні вимоги до програмного забезпечення. Докладні відомості див. в статті Спільний доступ.

Активування функції надання спільного доступу до календаря в Центрі адміністрування Office 365

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  2. Клацніть піктограму запускача програм  Кнопка запускача програм і виберіть плитку Адміністратор.

  3. Виберіть Параметри > Служби та надбудови.

    В області переходів ліворуч виберіть "Параметри", а потім – "Служби та надбудови".
  4. На сторінці Служби та надбудови виберіть Календар.

    На сторінці "Служби та надбудови" виберіть "Календар".
  5. На сторінці Календар, що відкриється, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб активувати функцію надання спільного доступу до календаря, перемістіть повзунок для параметра Дозволити користувачам організації надавати спільний доступ до своїх календарів користувачам, які використовують Office 365 або Exchange у положення Увімк.

    • Щоб вимкнути функцію надання спільного доступу до календаря, перемістіть повзунок для параметра Дозволити користувачам організації надавати спільний доступ до своїх календарів користувачам, які використовують Office 365 або Exchange у положення Вимк.

  6. Якщо ви хочете дозволити анонімним користувачам (які не мають облікових даних для входу) отримувати доступ до календарів за запрошенням електронною поштою, перемістіть повзунок для параметра Дозволити надавати анонімним користувачам доступ до календарів за допомогою запрошення електронною поштою в положення Увімк.

    На сторінці "Календар" налаштуйте параметри відповідно до своїх потреб.

    Якщо ви вирішили надати анонімним користувачам доступ, вам знадобиться визначити, відомості календаря якого типу будуть для них доступні. Ви можете надати доступ до всіх відомостей або лише до деяких. Ці параметри визначають обсяг інформації, яку користувачі можуть відобразити в кожному окремому випадку. Виберіть один із таких параметрів:

    • Інформація про зайняті та вільні дні в календарі, тільки час

    • Інформація про зайнятість у календарі, зокрема час, тема й розташування подій

    • Повні відомості про зустрічі в календарі

Коли для клієнта активовано спільний доступ, власники календаря можуть поширювати запрошення на певних користувачів. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до календаря у веб-програмі Outlook Web App.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×