Надання доступу до порталу

Виберіть дію

Відомості про групи та рівні дозволів

Настроювання груп

Додавання користувачів до груп

Створення нової групи

Змінення рівня дозволів групи

Відомості про групи та рівні дозволів

Одним із головних обов’язків адміністратора сайту є керування доступом до порталу, роботою з його вмістом і правами на змінення сторінок і функціональності порталу. Адміністратор сайту може надати доступ із правами на читання та записування одним користувачам і доступ із правами лише на перегляду іншим.

Наприклад, адміністратору сайту потрібно, щоб на сайті з описом пільг працівника додавати та оновлювати відомості мали можливість лише працівники з відповідного відділу. Однак усі співробітники великої установи повинні мати можливість переглянути відомості з цього сайту. Надання спеціальних дозволів групам користувачів дозволяє адміністратору керувати переглядом даних, додаванням і зміненням інформації, а також контролювати керування вмістом сайту.

Для ефективного керування доступом до сайту адміністраторам слід визначити, яким користувачам потрібен доступ до сайту, якого рівня доступ їм потрібен, які частини порталу слід включити в дозволи. Існують такі три основні групи дозволів із рівнями дозволів за промовчанням:

  • Власники     Ця група має права на Повний доступ, що дозволяє членам групи вносити зміни до вмісту, сторінок або функціональності сайту. Правами повного доступу мають володіти лише адміністратори сайту.

  • Члени     Ця група володіє дозволами рівня Співробітництво, що дозволяє членам групи переглядати сторінки, змінювати елементи, надсилати зміни для затвердження та видаляти елементи зі списків.

  • Відвідувачі     Ця група має дозволи рівня Читання, що дозволяє членам групи переглядати сторінки, елементи списків і документи.

Крім трьох основних груп адміністратор сайту може створювати нові групи, змінювати рівень дозволів будь-якої із груп або використовувати будь-яке сполучення таких груп для створення точніших рівнів доступу у великих установах:

  • Затверджувачі     Члени цієї групи мають дозволи на публікацію основної версії елемента списку (наприклад, сторінки) з чернетки до остаточної версії і надання доступу до неї для анонімних або зареєстрованих користувачів.

  • Розробники     Ця група має такі ж права доступу, що й адміністратори сайту. Розробники можуть змінити продуктивність, вигляд сайту, а також додати код до колекції головних сторінок. Доступ із правами розробника зазвичай надається невеликій групі розробників веб-сайтів, групі адміністраторів сайтів або обом цим групам.

  • Диспетчер структурування     Члени цієї групи мають дозвіл на перейменування сайтів або видалення сайтів із колекції сайтів для змінення ієрархії цієї колекції. Ієрархія визначає структуру навігації по сайту, змінення буде відображено на будь-якій сторінці сайту, що використовує систему переходів порталу. Ця група має замінити групу «Керівник каналів» у застосунку Microsoft Content Management Server (CMS) 2000. У разі оновлення із застосунку CMS 2000 керівники каналів переносяться до групи диспетчерів структурування.

  • Користувачі швидкого розгортання     Ця група призначена полегшити швидке оновлення вмісту для сайтів з окремими рівнями авторингу та розгортання. Це дозволяє членам групи легко планувати та розповсюджувати дані з рівня авторингу до рівня виробництва.

  • Обмежені читачі     Члени даної групи мають дозвіл на доступ лише для читання до сайту та його вмісту для основних версій кожного списку або елемента. Зазвичай такий рівень доступу надається користувачам, яким потрібно лише прочитати або переглянути відомості на сайті, а не брати участь у їх створенні.

Примітка : Окремі користувачі та групи можуть використовувати різні рівні дозволів для різних захищених об’єктів. Наприклад, можна призначити різним користувачам та групам різні рівні дозволів на доступ до певного сайту, списку, бібліотеки, папки у списку або бібліотеці, елемента списку або документа.

Вгорі сторінки

Настроювання груп

Щоб вибрати групу з рівнем дозволів, яку слід призначити відвідувачам сайту, членам сайту та власникам сайту, виконайте такі дії:

  1. На домашній сторінці порталу в меню Дії сайту вкажіть на пункт Параметри сайту та виберіть пункт Користувачі та групи.

  2. На сторінці «Користувачі та групи» на панелі швидкого запуску виберіть пункт Групи.

  3. На сторінці «Користувачі та групи: Усі групи» в меню Параметри виберіть пункт Настроювання груп.

  4. На сторінці «Настроювання груп для цього сайту» виберіть групу з рівнем дозволів для кожного набору користувачів, який слід змінити. Або виберіть параметр Створення нової групи для призначення настроюваної групи набору користувачів.

Вгорі сторінки

Додавання користувачів до груп

  1. На домашній сторінці порталу в меню Дії сайту вкажіть на пункт Параметри сайту та виберіть пункт Користувачі та групи.

  2. На сторінці «Користувачі та групи» на панелі швидкого запуску виберіть пункт Групи.

  3. Виберіть ім’я групи, до якої слід додати користувачів.

  4. У меню Створити виберіть пункт Додавання користувачів і введіть імена облікових записів, які слід додати, або натисніть кнопку Огляд для пошуку користувачів у службі каталогів Active Directory.

  5. Переконайтеся, що вибрано параметр Додати користувачів до групи SharePoint і відображається потрібна група, після чого натисніть кнопку ОК.

    Примітка : Інколи потрібно надати користувачу особисті дозволи за допомогою елемента Надати користувачам дозвіл безпосередньо. Однак призначення окремого рівня дозволів великій кількості користувачів може швидко призвести до значних витрат часу та ускладнення керування. Рекомендовано для керування доступом до сайтів використовувати групи.

  6. Натисніть кнопку ОК.

Вгорі сторінки

Створення нової групи

Можна не обмежуватися використанням лише груп Microsoft Office SharePoint Server 2007 за промовчанням. У разі наявності певних потреб, яким не відповідає жодна зі стандартних груп, можна змінити наявну групу або створити настроювану групу. Також можна заблокувати доступ до вашого сайту для певних груп за допомогою такої процедури:

  1. На домашній сторінці порталу в меню Дії сайту вкажіть на пункт Параметри сайту та виберіть пункт Користувачі та групи.

  2. У меню Створити виберіть пункт Нова група.

  3. Введіть ім’я групи та стислий опис її атрибутів.

  4. Щоб змінити власника групи, введіть ім’я нового облікового запису або виберіть піктограму Огляд для пошуку імені облікового запису користувача у службі каталогів Active Directory.

  5. Виберіть у розділі Параметри групи параметри, що визначають, чи є група приватною або спільною та які користувачі можуть змінити склад членів цієї групи.

  6. Виберіть у розділі Запит на участь у групі параметри, що визначають, чи будуть прийняті запити на видалення або участь у групі, а також адресу електронної пошти, на яку користувачі зможуть надсилати запити. Якщо вибрати параметр Приймати запити автоматично, користувачів буде автоматично додано або видалено із групи відповідно до їх запитів.

  7. У розділі Надання групі дозволу на доступ до сайту виберіть рівень дозволів для цієї групи.

    Щоб створити групу, якій заборонено доступ до вашого сайту, зніміть усі прапорці для рівнів дозволів.

  8. Натисніть кнопку Створити.

  9. Щоб додати до групи окремих користувачів, виконайте процедуру, описану в розділі Додавання користувачів до груп.

Вгорі сторінки

Змінення рівня дозволів групи

  1. На домашній сторінці порталу в меню Дії сайту вкажіть на пункт Параметри сайту та виберіть пункт Користувачі та групи.

  2. На сторінці «Користувачі та групи» на панелі швидкого запуску виберіть пункт Групи.

  3. На сторінці «Користувачі та групи: Усі групи» виберіть ім’я групи, для якої слід змінити рівень дозволів.

  4. На сторінці «Користувачі та групи: Ім’я групи» в меню Параметри виберіть пункт Параметри групи.

  5. На сторінці змінення параметрів групи в розділі Надання групі дозволу на доступ до сайту установіть прапорець поруч із рівнем дозволів, який слід надати групі, ф зніміть прапорець поруч із рівнем дозволів, який вже не потрібний групі.

  6. Натисніть кнопку ОК.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×