Навігація в Excel за допомогою спеціальних можливостей

Навігація в Excel за допомогою спеціальних можливостей

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Класична програма Excel 2016 для Windows за передплатою на Office 365 містить функції спеціальних можливостей, завдяки яким людям із порушенням координації рухів, слабким зором або іншими особливими потребами легше працювати з файлами. На практиці це означає, що для роботи з Excel 2016 можна використовувати сполучення клавіш і функціональні клавіші Windows, невізуальний екран, як-от Екранний диктор (стандартний невізуальний екран у Windows) або JAWS, і засоби розпізнавання мовлення, наприклад "Розпізнавання мовлення у Windows".

Багато функцій спеціальних можливостей, як-от невізуальні екрани, засоби розпізнавання мовлення та контрастності кольорів, притаманні певній платформі (Windows, macOS або Android). Докладні відомості про ці можливості вашого пристрою див. в статті Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365. Довідку з виконання основних завдань у класичній програмі Excel для Windows див. в статті Підтримка спеціальних можливостей в Excel.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Знайомство зі структурою Excel

В Excel ім’я книги зазначено вгорі по центру екрана. Елементи керування програмою, як-от кнопки Згорнути й Закрити, розміщено в правому верхньому куті. За замовчуванням панель швидкого доступу розташовано в лівому верхньому куті екрана, і вона містить такі поширені команди, як Зберегти, Скасувати та Повернути. Цю панель інструментів можна налаштувати.

Під нею розташовано набір вкладок стрічки, зокрема Основне, Вставлення, Формули, Дані, Рецензування та Power Pivot. Якщо вибрати вкладку, під нею з’явиться відповідна стрічка. Кожна стрічка містить команди, об’єднані в групи. Наприклад, якщо вибрати вкладку Вставлення, з’явиться відповідна стрічка, яка дає можливість вставити на аркуш різні елементи, такі як таблиці, діаграми, гіперпосилання або ілюстрації.

Сітка з клітинками активного аркуша займає більшу частину сторінки під стрічкою. Якщо вибрати деякі команди, як-от Рецензування або Знайти, відкриється вікно в центрі аркуша. Для інших команд, таких як Спільний доступ, відкривається область ліворуч або праворуч від аркуша.

Під сіткою з клітинками розташовано панель із вкладками для кожного аркуша книги. Щоб вибрати аркуш, можна прокрутити цей рядок вкладок. Вибраний аркуш називається активним.

Унизу вікна Excel розташовано рядок стану. У його правій частині можна знайти команди для перегляду аркуша (наприклад, у звичайному режимі або режимі розмітки сторінки), а також повзунок і кнопку масштабування. У рядку стану вказується середнє значення та кількість і сума чисел у вибраних клітинках. Ці відомості можна змінити, налаштувавши спосіб підсумування даних в Excel. Щоб налаштувати рядок стану, натискайте клавішу F6, доки не почуєте фразу "Status bar, Toolbar" (Рядок стану, панель інструментів). В Екранному дикторі пролунає фраза "On, Normal button" (Увімкнуто, звичайний, кнопка). Натисніть клавіші Shift+F10. Щоб вибрати потрібні параметри (наприклад, "Кількість числових значень", "Максимум", "Мінімум" і "Scroll Lock") у меню Настроювання рядка стану, скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз і натисніть клавішу Enter.

Навігація за допомогою самої лише клавіатури

Щоб переходити між екранними елементами в Excel – аркушем, стрічкою, областю завдань (якщо її відкрито) і рядком стану або панеллю інструментів, – натискайте клавішу F6 (вперед) або клавіші Shift+F6 (назад).

  • Щоб перейти до вікна наступної книги, коли відкрито кілька вікон книг, натисніть клавіші Ctrl+F6.

  • Щоб переходити між клітинками чи стовпцями в таблиці, натискайте клавішу Tab (вперед) або клавіші Shift+Tab (назад) чи скористайтеся клавішами зі стрілками. Щоб виділити клітинку, перемістіть фокус до неї.

  • Щоб переміщатися меню або списками, натискайте клавішу зі стрілкою вгору чи вниз, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент. Щоб вийти з меню або режиму, натисніть клавішу Esc.

  • Щоб перейти до наступного або попереднього аркуша у відкритій книзі, натисніть клавіші Ctrl + Page Down чи Ctrl + Page Up.

Порада.: Щоб швидко перемістити фокус до першої переміщуваної фігури, як-от текстового поля або зображення, натисніть клавіші Ctrl+Alt+5. Щоб переходити між переміщуваними фігурами, натискайте клавішу Tab. Щоб повернутися до звичайного режиму навігації, натисніть клавішу Esc.

Докладні відомості див. в статті Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows.

Використання функції "Допомога"

Щоб швидко знайти команду, використовуйте функцію Допомога. Щоб дізнатися більше про функцію "Допомога", перегляньте це відео: Використання функції "Допомога" для пришвидшення роботи за допомогою невізуального екрана та клавіатури.

Щоб скористатися функцією Допомога для пошуку команди, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, у яких потрібно виконати певну дію.

  2. Перейдіть до поля Допомога, натиснувши клавіші Alt+Q.

  3. Введіть команду, яка вам потрібна. Наприклад, введіть "маркери".

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переглянути результати. Щоб вибрати результат, натисніть клавішу Enter.

Додаткові відомості

Сортування та фільтрування таблиці в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Додавання спеціальних можливостей до електронних таблиць Excel

Excel для iPad і iPhone за передплатою на Office 365 підтримує функції спеціальних можливостей вашого пристрою, зокрема VoiceOver – стандартний невізуальний екран в iOS. Ви можете використовувати рухи або зовнішню клавіатуру.

Докладні відомості про ці можливості вашого пристрою див. в статті Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365. Довідку з виконання основних завдань в Excel для iOS див. в статті Підтримка спеціальних можливостей в Excel.

Примітки.: 

У цій статті

Знайомство зі структурою Excel для iOS

Якщо відкрити книгу в Excel 2016 для iOS за передплатою на Office 365, її ім’я буде зазначено вгорі по центру екрана, під рядком стану. Нижче можна знайти рядок меню Excel із вкладками стрічки. Власне книгу розміщено під рядком формул.

  • Щоб виділити клітинку, працюючи з клітинками й формулами, торкніться екрана.

  • Щоб відобразити екранну клавіатуру й перемістити місце вставлення до рядка формул, де можна редагувати вміст клітинки, двічі торкніться екрана.

  • Щоб переходити до інших аркушів у книзі, використовуйте вкладки в нижній частині екрана.

Навігація в Excel для iOS

В Excel для iPhone або iPad є кілька способів навігації інтерфейсом: сполучення клавіш, VoiceOver й екранна клавіатура. Крім того, у пригоді може стати контекстне меню швидких команд.

Навігація за допомогою сполучень клавіш

Якщо ви хочете переходити за допомогою сполучень клавіш, ось деякі корисні статті про використання зовнішньої клавіатури, які містять списки сполучень клавіш:

Навігація за допомогою VoiceOver

VoiceOver допомагає переходити між елементами в Excel, називаючи ті з них, які відображаються на екрані. Наприклад, щоб зорієнтуватися, проводьте пальцем у верхній центральній частині екрана, доки не почуєте ім’я книги. Нижче можна знайти рядок меню Excel і стрічку. Переміщуйте курсор VoiceOver, щоб прослухати назви кнопок і вкладок стрічки.

Ось кілька порад із навігації за допомогою VoiceOver:

  • Щоб знайти або знайти та замінити текст на аркуші, скористайтеся кнопкою Пошук у правому куті стрічки.

  • Коли курсор VoiceOver опиниться на рядку формул (під стрічкою), функція VoiceOver промовить слова Formula content (Вміст формули).

  • Щоб прослухати номери рядків на аркуші, проведіть пальцем униз до лівого краю. Щоб прослухати букви стовпців під рядком формул, проведіть пальцем праворуч.

  • Щоб почати працювати з клітинками, торкніться будь-де на аркуші. Пролунає ім’я клітинки.

  • Щоб прокрутити аркуш, проведіть трьома пальцями вгору й униз або зліва направо. Коли прокручується аркуш, функція VoiceOver визначає діапазон клітинок.

  • Щоб знайти всі аркуші в поточній книзі, скористайтесь їхніми вкладками в лівій нижній частині екрана. У правому нижньому куті відображається параметр Сума, який указує суму значень у вибраному діапазоні клітинок.

Використання екранної клавіатури

Коли редагується клітинка, у нижній половині екрана відображається клавіатура. Доступно два типи клавіатури: стандартна клавіатура Apple, а також спеціальна клавіатура для формул, яка дає можливість швидко отримати доступ до чисел і символів.

Ці дві клавіатури можна використовувати таким чином:

  • Щоб перейти до клавіатури для формул, у центральній правій частині екрана торкніться кнопки 123. Якщо використовується функція VoiceOver, проводьте пальцем, доки не почуєте фразу Formula keyboard, Button (Клавіатури для формул, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  • Щоб повернутися до стандартної клавіатури, двічі торкніться кнопки Abc. Якщо використовується функція VoiceOver, проводьте пальцем, доки не почуєте фразу Standard keyboard, Button (Стандартна клавіатура, кнопка), а потім двічі торкніться кнопки.

  • Щоб закрити клавіатуру, двічі торкніться в правому нижньому куті екрана піктограми клавіатури. Якщо використовується функція VoiceOver, коли вибрано цю кнопку, лунає фраза Hide keyboard (Приховати клавіатуру). Двічі торкніться кнопки.

Використання контекстного меню

Якщо торкнутися клітинки, рядка формул, текстового поля або іншого об’єкта й утримати їх, з’явиться контекстне меню. У ньому можна швидко отримати доступ до поширених команд, таких як Вирізати, Копіювати, Вставити й Очистити.

Якщо функцію VoiceOver активовано, щоб відкрити контекстне меню, перейдіть до клітинки або об’єкта, який потрібно змінити, а потім двічі торкніться екрана двома пальцями. За допомогою звичайних рухів проведення VoiceOver можна переходити між різними параметрами меню.

Контекстне меню закриється, якщо вибрати певний параметр або перейти до іншої клітинки.

Додаткові відомості

Використання зовнішньої клавіатури з Excel для iPhone

Використання зовнішньої клавіатури з Excel для iPad

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Додавання спеціальних можливостей до електронних таблиць Excel

В Excel для Android передбачено функції спеціальних можливостей, завдяки яким людям з особливими потребами, як-от із порушенням координації рухів або слабким зором, легше створювати електронні таблиці, фільтрувати дані, працювати з діаграмами тощо. Ви можете використовувати Excel для Android із TalkBack – стандартним невізуальним екраном в Android. Докладні відомості про ці можливості конкретних платформ див. в статті Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про можливості сенсорного керування в Excel для Android див. в цьому посібнику.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Знайомство зі структурою Excel для Android

Якщо запустити Excel для Android за передплатою на Office 365, ім’я файлу буде зазначено у верхньому рядку. Під ним розміщено рядок меню Excel із вкладками стрічки, як-от Файл, Основне та Вставлення. У цьому ж рядку праворуч можна знайти кнопки Спільний доступ, Скасувати та Повернути.

Якщо вибрати вкладку, з’явиться її стрічка. Кожна стрічка містить команди, об’єднані в групи. Наприклад, на стрічці вкладки Вставлення доступні кнопки, за допомогою яких можна вставити в документ таблиці або зображення.

Під стрічкою розташовано поле Ім’я та рядок Формула. У полі Ім’я вказується ім’я або розташування виділеної клітинки на аркуші. У рядку Формула відображається вміст поточної клітинки. Тут ви також можете ввести текст або формули, які Excel використовує для обчислень.

Нижче міститься книга з відкритим аркушем. Аркуш займає більшу частину екрана. Новий аркуш – це, по суті, сітка пустих клітинок. Уздовж верхнього краю аркуша тягнеться рядок заголовків стовпців – букв або буквосполучень, що визначають стовпець. Уздовж лівого краю аркуша позначено номери рядків, починаючи з 1. Згадане вище поле Ім’я визначає клітинки за буквою стовпця та номером рядка, наприклад C3.

Нарешті, у нижній лівій частині аркуша міститься набір вкладок (по одній для кожного аркуша в книзі) і кнопка, щоб додати новий аркуш, а праворуч – рядок стану з кнопками для змінення макета сторінки, масштабу тощо.

Навігація в Excel для Android

Excel для Android оптимізовано для сенсорних пристроїв. Довідку з використання можливостей сенсорного керування в Excel див. в цьому посібнику.

Відомості про сполучення клавіш в Excel для Android, які можна використовувати із зовнішньою клавіатурою, див. в статті Використання зовнішньої клавіатури в Excel для Android.

Див. також

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Створення доступних електронних таблиць Excel

В Excel Mobile для Windows 10 передбачено функції спеціальних можливостей, завдяки яким користувачам з особливими потребами легше створювати електронні таблиці, фільтрувати дані, працювати з діаграмами тощо. Наприклад, незрячі та люди зі слабким зором можуть використовувати Екранний диктор (стандартний невізуальний екран у Windows), який озвучує назви елементів інтерфейсу. Якщо ви маєте зовнішню клавіатуру, можете застосовувати сполучення клавіш.

Довідку з виконання основних завдань в Excel Mobile для Windows 10 див. в статті Підтримка спеціальних можливостей в Excel.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сенсорні можливості Excel Mobile див. в посібнику з керування дотиком в Excel Mobile для Windows 10.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Знайомство зі структурою Excel Mobile для Windows 10

Коли ви запускаєте Excel Mobile, у лівій частині вікна програми відображається область переходів, де можна вибрати наявний файл. Якщо потрібно створити нову книгу, список шаблонів міститься в правій частині вікна. Вибравши шаблон або відкривши наявний файл з області переходів, ви можете переходити між основними областями Excel Mobile, щоб вибрати потрібні дії.

Якщо відкрити книгу в Excel Mobile, рядок заголовка буде розміщено вгорі екрана. Він містить назви вкладок стрічки, наприклад Файл, Основне та Вставлення, а також поле пошуку Допомога, яке дає змогу знайти команди або отримати довідку. У правій частині верхнього рядка можна знайти кнопки Спільний доступ, Скасувати та Повернути.

Під верхнім рядком розташовано поле Ім’я та рядок формул.

  • У полі Ім’я відображається ім’я вибраної клітинки, таблиці, діаграми або іншого об’єкта, якщо воно призначене. Якщо ім’я не призначено, замість нього відображається адреса клітинки, наприклад C2, або загальний підпис, наприклад "Таблиця3".

  • У рядку формул відображається вміст клітинки: значення або формула.

Під полем Ім’я та рядком формул розташовано основну частину книги. Книга – це сітка, у якій рядки позначено числами, а стовпці – буквами. Підписи рядків і стовпців утворюють адресу клітинки. Таким чином, клітинка C2 міститься на перетині стовпця C та рядка 2.

Нарешті, під сіткою книги розташований рядок вкладок аркушів. Кожен аркуш у книзі містить свою вкладку, але зазвичай відображаються лише кілька з них. Поруч із вкладками аркушів розташовано кнопку, за допомогою якої можна додати до книги аркуші й пов’язані з ними вкладки. Крім того, є рядок функцій, у якому відображаються функції, наприклад SUM.

Навігація за допомогою клавіатури

В Excel Mobile часто використовуються ці сполучення клавіш:

  • Щоб перейти до наступного елемента інтерфейсу користувача, натисніть клавішу табуляції. Щоб повернутися назад, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції. Для деяких елементів можна також використовувати клавіші зі стрілками.

  • Щоб на стрічці вибрати вкладку, яка зараз відображається, натисніть клавішу Alt. Після цього відразу натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції, щоб перейти безпосередньо до меню Файл. Щоб переміщатися між вкладками на стрічці, натискайте клавіші зі стрілками вліво та вправо або Ctrl + клавіша табуляції. Щоб перейти до параметрів вкладки, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Щоб повернутися до вкладки, натисніть клавішу зі стрілкою вгору. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter або ПРОБІЛ.

  • Щоб вибрати контекстне меню клітинки, натисніть клавіші Shift+F10.

Відомості про сполучення клавіш для Excel Mobile див. в статті Використання сполучень клавіш на зовнішній клавіатурі в Excel Mobile для Windows 10. Щоб дізнатися, як використовувати невізуальний екран з Excel Mobile, див. статтю Основи роботи з Excel за допомогою невізуального екрана.

Використання функції "Допомога"

Щоб швидко знайти команду, використовуйте функцію Допомога. Щоб дізнатися більше про функцію "Допомога", перегляньте це відео: Використання функції "Допомога" для пришвидшення роботи за допомогою невізуального екрана та клавіатури.

Щоб скористатися функцією Допомога для пошуку команди, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, у яких потрібно виконати певну дію.

  2. Перейдіть до поля Допомога, натиснувши клавіші Alt+Q.

  3. Введіть команду, яка вам потрібна. Наприклад, введіть "маркери".

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переглянути результати. Щоб вибрати результат, натисніть клавішу Enter.

Додаткові відомості

Використання сполучень клавіш на зовнішній клавіатурі в програмі Excel Mobile для Windows 10

Основи роботи з Excel за допомогою невізуального екрана

В Excel Online передбачено функції спеціальних можливостей, завдяки яким людям із порушенням координації рухів, слабким зором або іншими особливими потребами легше працювати з файлами. На практиці це означає, що для роботи з Excel Online можна використовувати сполучення клавіш, невізуальний екран, як-от Екранний диктор (стандартний невізуальний екран у Windows), та інструменти розпізнавання мовлення.

Довідку з виконання основних завдань в Excel Online див. в статті Підтримка спеціальних можливостей в Excel.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати Excel Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки Excel Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Excel Online.

У цій статті

Знайомство зі структурою Excel Online

Excel Online працює в браузері. У ній передбачено два подання: читання й редагування. Вигляд вікна Excel Online і доступні команди відрізняються залежно від того, яке подання використовується.

  • У поданні читання можна переглядати та друкувати дані, надавати до них спільний доступ, оновлювати зв’язки з даними, а також переобчислювати та коментувати книги. За замовчуванням веб-програма Excel Online відкривається в поданні читання.

    У поданні читання в рядку заголовка вгорі вікна вказано "Excel Online". З лівого краю рядка заголовка розташовано запускач програм – елемент керування, який містить плитки з посиланнями на служби Microsoft і програми Office Online, як-от Пошта, Календар, OneDrive, Excel, PowerPoint тощо.

    Під рядком заголовка розміщується панель інструментів, де праворуч перелічено набір команд ("Редагувати книгу", "Друк", "Спільний доступ", "Дані" тощо). Якщо ширина вікна браузера достатня, по центру відображається ім’я книги.

  • Щоб перейти з подання читання до подання редагування, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не почуєте "Excel Online". Потім знову натисніть клавіші Ctrl+F6, щоб перейти до папки з потрібною книгою. За допомогою клавіші Tab перейдіть до кнопки Редагувати книгу, натисніть клавішу Enter, а потім скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб вибрати команду Редагувати в браузері Excel Online.

    У поданні редагування можна вносити зміни до книги. У цьому поданні у верхній частині вікна Excel Online у рядку заголовка ліворуч відображається запускач програм, по центру – назва програми ("Excel Online"), праворуч – кнопка "Спільний доступ". Крім того, якщо ширина вікна браузера достатня, по центру відображається ім’я книги.

    Під рядком заголовка розміщується панель інструментів, розділена на вкладки: "ФАЙЛ", "ОСНОВНЕ", "ВСТАВЛЕННЯ", "ДАНІ", "РЕЦЕНЗУВАННЯ", "ПОДАННЯ" та "РЕДАГУВАТИ В ПРОГРАМІ EXCEL". Під цими вкладками відображається стрічка. Якщо вибирати вкладку, з’являється відповідна стрічка. Кожна стрічка містить команди, об’єднані в групи. Наприклад, якщо вибрати вкладку "Вставлення", з’явиться стрічка, яка дає можливість вставити в книгу різні елементи, як-от таблиці, діаграми, гіперпосилання або примітки.

У поданнях читання та редагування для активного аркуша книги відображається відповідний набір команд. Більшу частину сторінки займає сітка аркуша з клітинками. Деякі команди, наприклад Перейти або Знайти, дають можливість відкрити вікно в центрі аркуша. За допомогою інших (наприклад, команд перегляду та вставлення приміток) можна відкрити область ліворуч або праворуч на аркуші.

Під сіткою з клітинками розташовано панель, яка містить вкладки для кожного аркуша книги. Прокрутивши цей рядок вкладок, можна вибрати потрібний аркуш. Вибраний аркуш називається активним.

У нижній частині вікна Excel Online розташовано рядок стану. Якщо вибрати групу клітинок, у рядку стану з’являться відомості про поточне середнє значення, кількість і суму чисел у виділених клітинках. Відомості, які відображаються в рядку стану, можна змінити, налаштувавши спосіб підсумовування даних в Excel. За допомогою клавіші Tab перейдіть у меню Настроювання рядка стану та натисніть клавішу Enter. Виберіть у ньому потрібний параметр за допомогою клавіші зі стрілкою вниз (наприклад, Кількість числових значень, Макс. або Мін.) і натисніть клавішу Enter.

Навігація за допомогою сполучень клавіш

  • Щоб отримати відомості про сполучення клавіш, див. статтю Сполучення клавіш у веб-програмі Excel Online.

  • Щоб переходити між рядком адреси браузера та вмістом книги в Excel Online, натискайте клавішу F6.

  • Щоб переходити між областями в Excel Online, натискайте клавіші Ctrl+F6. Перехід виконується в такій послідовності, стрічка, аркуш, панель вкладок аркуша та рядок стану.

  • Щоб перейти до іншого аркуша в книзі, натисніть клавіші Ctrl + Alt + Page Up або Ctrl + Alt + Page Down.

  • Щоб переходити між вкладками на панелі інструментів або командами на стрічці, натискайте клавішу Tab (вперед) або клавіші Shift+Tab (назад).

  • Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter. Щоб виділити клітинку, перемістіть до неї фокус.

  • Щоб переміщатися меню або списками, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, а потім зробіть вибір за допомогою клавіші Enter.

  • Щоб переміщуватися в межах сітки з клітинками, використовуйте клавішу табуляції, клавіші зі стрілками або сполучення клавіш.

  • Щоб вийти з меню або режиму, натисніть клавішу Esc.

Використання функції "Допомога"

Щоб швидко знайти команду, використовуйте функцію Допомога. Щоб дізнатися більше про функцію "Допомога", перегляньте це відео: Використання функції "Допомога" для пришвидшення роботи за допомогою невізуального екрана та клавіатури.

Щоб скористатися функцією Допомога для пошуку команди, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, у яких потрібно виконати певну дію.

  2. Перейдіть до поля Допомога, натиснувши клавіші Alt+Q.

  3. Введіть команду, яка вам потрібна. Наприклад, введіть "маркери".

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переглянути результати. Щоб вибрати результат, натисніть клавішу Enter.

Додаткові відомості

Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel Online

Основи роботи з Excel за допомогою невізуального екрана

Додавання спеціальних можливостей до електронних таблиць Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×