Навчальні курси, присвячені SharePoint 2013

Навчальний центр Office  > Навчальні курси, присвячені службі SharePoint > SharePoint 2013

Початковий рівень

Створення блоґу і керування ним для розповсюдження інформації

Цей курс навчить вас створювати блоґи SharePoint і керувати ними. У наведених нижче статтях описано основні завдання: створення блоґу, використання категорій і змінення макетів дописів. Також ви дізнаєтеся, як настроїти унікальні дозволи для блоґу, його списків і бібліотек.

Переглянути в онлайні | Короткий довідник

Створення та настроювання списку

У цьому навчальному відеокурсі пояснюється, як створювати списки SharePoint, використовуючи вбудовані програми, як створювати та редагувати подання списків, надавати спільний доступ до списків і встановлювати сповіщення, щоб автоматично отримувати повідомлення про змінення списків.

Переглянути в онлайні  | Короткий довідник

Стеження за вмістом

Стеження за документами та сайтами SharePoint дає змогу залишатися в курсі новин діяльності. Немає потреби шукати файли, щоб перевірити стан їх оновлення, тому що ви автоматично отримуватимете сповіщення в каналі новин щоразу, коли відбуватиметься оновлення. У цьому курсі пояснюється, як стежити за документами в OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint і відстежувати веб-сайти SharePoint, які вас цікавлять.

Переглянути в онлайні  | Короткий довідник

Загальні відомості про бібліотеку документів

У цьому навчальному курсі пояснюється, як виконувати загальні завдання в бібліотеці документів. Відео охоплює такі теми, як використання бібліотеки документів, завантаження й редагування файлів, перевірка журналу версій файлу.

Переглянути в онлайні  | Короткий довідник

Публікація дописів у каналі новин

Канал новин – це мікроблоґ, у якому ви та працівники організації обмінюються ідеями та інформацією. Дописи каналу новин можуть містити безліч функцій, зокрема зображення, відео, посилання та позначки.

Переглянути в онлайні | Короткий довідник

Початок використання списку

Список SharePoint – це зручний інструмент для обміну контактами, зустрічами в календарі, завданнями або даними з учасниками групи та відвідувачами сайту, який забезпечує базову структуру для впорядковування інформації на сайті. У цьому курсі пояснюється, як працювати зі списками SharePoint.

Переглянути в онлайні  | Короткий довідник

Синхронізація бібліотек у сховищі "OneDrive для бізнесу"

Програма синхронізації "OneDrive для бізнесу" дає змогу синхронізувати сховище "OneDrive для бізнесу" та інші бібліотеки SharePoint із комп’ютером. Потім ви зможете працювати з файлами бібліотеки безпосередньо у своїй файловій системі та в автономному режимі.

Середній рівень

Упорядкування та настроювання бібліотеки SharePoint

Існує кілька способів упорядкування та керування бібліотеками SharePoint. Цей навчальний відеокурс середнього рівня навчить вас створювати та використовувати папки, сортувати та фільтрувати за стовпцями, створювати настроювані подання елементів бібліотеки та обмежувати доступ до бібліотеки.

Переглянути в онлайні | Короткий довідник

Публікація дописів у каналі сайту групи

Деякі дописи або розмови краще підходять для невеликої групи осіб. У таких випадках можна створити сайти груп, що містять власні канали сайту, або почати стежити за ними. Для зручності та видимості дописи на сайтах груп, за якими ви стежите, також відображатимуться в каналі новин на особистому сайті. У двох відео в цьому навчальному курсі пояснюється, як створювати канал на сайті групи та додавати дописи до каналу сайту групи з особистого каналу новин.

Переглянути в онлайні | Короткий довідник

Початковий рівень

Відео. Загальні відомості про бібліотеки

Завдяки цьому відео ви дізнаєтеся, як робота з бібліотеками SharePoint допомагає впорядковувати документи та інші файли.

Відео. Перейменування, видалення та додавання файлів під час роботи з бібліотекою

Працюйте з файлами в бібліотеці SharePoint без зусиль. У цьому короткому відео наведено докладні відомості про перейменування, видалення та додавання файлів під час роботи з бібліотекою.

Відео. Додавання документів до бібліотеки

Є кілька способів додавання документів до бібліотеки SharePoint. Можна створити новий документ безпосередньо у бібліотеці або завантажити наявний документ з іншого розташування. Також можна перетягти кілька документів до бібліотеки.

Відео. Перегляд і редагування файлів у бібліотеці

Завдяки цьому короткому відео ви дізнаєтеся, як переглядати та редагувати файли безпосередньо в бібліотеці SharePoint.

Відео: загальні відомості про списки

Дізнайтеся, що таке список SharePoint і перегляньте деякі приклади різних типів списків, які можна використовувати.

Відео. Створення списку

Дізнайтесь, як створити список на сайті SharePoint. Щоби створити список, потрібно мати дозвіл на додавання програми на сайт. Докладні відомості про дозволи, див. у відповідних статтях і відео.

Відео. Редагування або видалення елементів у списку

Дізнайтеся, як швидко редагувати та видаляти елементи в списку в режимі швидкого редагування або редагувати всі відомості, відкривши окремий елемент.

Відео. Додавання елементів до списку

Дізнайтесь, як додавати елементи до списку на сайті SharePoint по черзі або одночасно, вирізавши та вставивши їх з електронної таблиці. У цьому відео для прикладу використовується список «Контакти», але такі самі дії можна виконувати зі списками інших типів.

Відео. Видалення списку або бібліотеки

Дізнайтесь, як видалити список або бібліотеку на сайті SharePoint.

Відео: стеження за сайтом SharePoint

На цьому відео показано, як стежити за цікавим для вас веб-сайтом SharePoint, щоби без зусиль знаходити його у списку відстежуваних сайтів і переглядати події з каналу новин веб-сайту у своєму каналі новин.

Відео: надання групі спільного доступу до списку або бібліотеки

Дізнайтесь, як надати спільний доступ до списку або бібліотеки учасникам своєї групи. На відео показано кілька способів, як можна надати посилання на список. Команда "Надіслати посилання електронною поштою" працює для всіх, незалежно від ваших дозволів. Якщо ви створили список або сайт зі списком, скористайтеся командою "Список" > "Спільний доступ".

Відео. Створення власного календаря SharePoint

У календарі можна зберігати відомості про події групи, зокрема наради, неофіційні зустрічі та заходи на весь день. Можна також відстежувати проміжні етапи роботи групи, наприклад кінцеві терміни або дати випуску продукту, які не відносяться до певного інтервалу часу. Календар на сайті SharePoint полегшить доступ до спільного розкладу та даних вам і вашим колегам.

Відео. Додавання подій до календаря SharePoint

Менше ніж за 2 хвилини ви дізнаєтесь, як додавати події до календаря SharePoint. У календарі можна зберігати відомості про події групи, зокрема наради, неофіційні зустрічі та заходи на весь день. Можна також відстежувати проміжні етапи роботи групи, наприклад кінцеві терміни або дати випуску продукту, які не відносяться до певного інтервалу часу.

Відео. Рівні дозволів у службі SharePoint

Маєте сумніви щодо принципів роботи дозволів у службі SharePoint? Контроль доступу до сайтів, бібліотек та елементів у них – важлива частина використання служби SharePoint в організації. У цьому концептуальному відео викладено основні рекомендації, яких слід дотримуватися під час роботи з дозволами в службі SharePoint. Ви отримаєте уявлення про ці рекомендації, зокрема щодо створення унікальних дозволів для сайтів, підсайтів і бібліотек за допомогою переривання успадкування дозволів.

Відео: знайомство зі службою OneDrive для бізнесу

OneDrive для бізнесу – це місце в хмарі, де можна зберігати робочі документи та надавати до них спільний доступ. Користуйтеся службою "OneDrive для бізнесу" в браузері або синхронізуйте її з комп’ютером, щоб отримувати доступ до вмісту локально та в автономному режимі. Доступ до вмісту в сховищі "OneDrive для бізнесу" можна отримати на будь-яких пристроях, як-от Windows Phone, Surface RT, Windows 8, а також iPhone і iPad. У цьому відео наведено короткий огляд можливостей OneDrive для бізнесу.

Відео. Перегляд документів і папок, до яких вам надано спільний доступ

У цьому відео показано, як можна швидко переглянути всі документи та папки, до яких конкретно вам надано спільний доступ, у сховищі "OneDrive для бізнесу".

Середній рівень

Відео. Використання стовпців для відстеження, сортування та фільтрування файлів у бібліотеці SharePoint

До бібліотеки можна додавати стовпці, а потім сортувати та фільтрувати дані за цими стовпцями для перегляду лише необхідної інформації. Використовуючи стовпці для відстеження, сортування та фільтрування документів, можна, наприклад, ефективніше переглядати елементи в бібліотеках, не змінюючи структуру бібліотек і спосіб упорядкування файлів.

Відео: надання спільного доступу до документів

У цьому відео показано, як надати колегам спільний доступ до документа в бібліотеці OneDrive для бізнесу. Ви можете запросити користувача або групу до перегляду або редагування документа чи папки, надіславши їм електронною поштою сповіщення з посиланням на відповідний елемент. Ви також дізнаєтесь, як відповісти на отримане сповіщення про надання вам спільного доступу до документа.

Відео: спільне використання стовпців і папок для перегляду елементів бібліотеки

Під час роботи з бібліотеками, які містять велику кількість елементів і папок, можна налаштувати їх відображення. Дізнайтесь, як створити певні подання елементів бібліотеки, які дають змогу сортувати та фільтрувати документи в папках бібліотеки на основі стовпців, які ви додаєте до бібліотеки.

Відео: додавання стовпця до списку або бібліотеки

Дізнайтесь, як додати стовпець до списку або бібліотеки на сайті SharePoint. На відео показано, як додати до подання наявні стовпці у списку, а також як створити новий стовпець у списку. Такий самий принцип можна використовувати для бібліотеки.

Відео: пошук інформації в списку або бібліотеці за допомогою сортування, фільтрування та подань

Дізнайтесь, як використовувати сортування, фільтрування та подання для пошуку інформації у списку або бібліотеці. У цьому відео на прикладі зі списком «Контакти» показано дії, які можна виконувати з багатьма типами списків і бібліотек.

Переміщення документів до служби Office 365

У цьому відео показано, як перемістити файли до служби OneDrive, а потім перемістити їх до бібліотеки сайту групи.

Відео: настроювання оповіщень або інших параметрів для списку

Дізнайтесь, як настроїти оповіщення та ввімкнути інші параметри для списку, наприклад керування версіями, унікальні дозволи тощо.

Відео: використання папок і Файлового провідника для впорядкування бібліотеки SharePoint

Як навести порядок у бібліотеках SharePoint для зручної роботи з документами та їх швидкого пошуку? Скористайтеся файловим провідником, щоб згрупувати документи в папки за певною ознакою, а потім перетягуйте файли у ці бібліотеки безпосередньо в SharePoint або за допомогою файлового провідника.

Відео. Запуск каналу новин на сайті групи

Деякі дописи можуть не підходити для публікування в загальнодоступному каналі новин. У цьому відео розповідається про те, як настроїти канал новин, який зможе переглядати лише вибрана група користувачів.

Відео. Використання каналу новин на сайті групи

Публікуйте дописи в каналі новин на сайті групи під час відвідування цього сайту або за допомогою каналу новин на особистому сайті.

Додавання зображення до допису в каналі новин (відео)

До будь-якого допису в каналі новин можна додати зображення. Зображення – це графічний файл у форматі PNG, JPG або GIF, який ви завантажуєте зі свого комп’ютера.

Відео. Додавання позначок і згадок до допису в каналі новин

Щоб привернути увагу до допису або дати змогу користувачам сортувати дописи за певними категоріями, можна використовувати #теги. Крім того, можна використовувати @згадки, щоб привернути увагу до інших користувачів і надіслати оповіщення користувачам про те, що їх згадують.

Додавання посилання на документ до допису в каналі новин

До допису в каналі новин можна додати посилання на документ із бібліотеки SharePoint. Для деяких документів Office, наприклад Word, Excel або PowerPoint, посилання супроводжується ескізом документа, і користувачі можуть клацнути цей ескіз, щоб переглянути вміст документа в засобі перегляду Web App.

Відео. Додавання посилання на веб-сайт або на відео до допису в каналі новин

До допису в каналі новин можна додати посилання на веб-сайт або відео. За необхідності для зручності читання можна також скористатися функцією "Відображуваний текст".

Відео: додавання допису для загального перегляду

Ви можете додати допис на загальнодоступному каналі новин, щоб почати розмову, яку побачать усі працівники вашої організації. Можна додавати різні функціональні елементи, як-от зображення, #теги або @згадки, а також посилання на документи, веб-сайти чи відео. Кожен, хто бачить ваш допис, зможе на нього відповісти. Користувачі, які стежать за вами, побачать ваш допис у своїх поданнях «Відстеження» й «Усі користувачі». Користувачі, які за вами не стежать, побачать ваш допис тільки в поданні каналу новин «Усі користувачі».

Відео: синхронізація даних служби OneDrive для бізнесу з вмістом на комп’ютері

Якщо у вас є клієнт синхронізації OneDrive для бізнесу, можна синхронізувати бібліотеку OneDrive для бізнесу із вмістом на комп’ютері, а потім працювати з файлами бібліотеки безпосередньо у своїй файловій системі. Це також дасть вам змогу отримувати доступ до документів бібліотеки OneDrive для бізнесу, навіть якщо немає підключення до Інтернету. У цьому відео показано, як синхронізувати бібліотеку OneDrive для бізнесу та знайти у своїй файловій системі синхронізовану папку.

Відео: синхронізація бібліотеки сайту групи з комп’ютером

Якщо у вас є клієнт синхронізації OneDrive для бізнесу, можна синхронізувати бібліотеки сайту групи з вмістом на комп’ютері, а потім працювати з файлами бібліотеки безпосередньо у своїй файловій системі. Це також дасть змогу отримувати доступ до документів бібліотеки, навіть якщо немає підключення до Інтернету. У цьому відео показано, як синхронізувати бібліотеку сайту групи та знайти папку синхронізованої бібліотеки у своїй файловій системі.

Відео. Переривання або призупинення синхронізації бібліотек у службі OneDrive для бізнесу

Синхронізувати бібліотеки SharePoint із папками OneDrive для бізнесу можна автоматично. Проте іноді потрібно зупинити або призупинити синхронізацію цих бібліотек. Наприклад, сайт SharePoint переміщено на інший сервер і необхідно зупинити синхронізацію бібліотек, щоб скинути підключення та підключитися до нового сервера. Менш ніж за одну хвилину ви дізнаєтеся, як зупинити або призупинити синхронізацію бібліотек на сайті SharePoint із папками OneDrive для бізнесу на комп’ютері.

Відео. Відображення та приховання подання дерева для переходів на сайті

Веб-сайт SharePoint має складну ієрархію списків, бібліотек і дочірніх сайтів? Використовуйте подання дерева для зручного переходу між елементами вмісту на сайті.

Відео. Створення блоґу

У відео пояснюється, як у програмі SharePoint 2013 можна швидко створити блоґ сайту, щоб використовувати його для обміну досвідом роботи з іншими учасниками групи. Близько однієї хвилини відео відведено інструкціям зі створення блоґу сайту.

Відео. Дозволи для бібліотек і списків блоґів

Працюючи із блоґами SharePoint, ви можете встановлювати унікальні дозволи не лише для блоґу, а й для списків і бібліотек, які містять дописи та коментарі. Таким чином ви зможете, наприклад, обмежити кількість людей в організації, які можуть затверджувати дописи та коментарі у блозі.

Відео. Керування макетом допису блоґу

Потрібно змінити спосіб відображення дописів у блозі SharePoint? Докладно про це в цьому відео.

Відео. Керування категоріями допису блоґу

Керуйте категоріями допису блоґу без зусиль. У цьому відео наведено докладні відомості про перейменування, додавання та видалення категорій блоґу. Тепер користувачі можуть швидко знайти потрібні дописи.

Відео: створення особистого подання списку або бібліотеки

Дізнайтесь, як створити особисте подання списку для впорядкування та відображення інформації. У цьому відео для прикладу використовується список «Контакти», але відомості також застосовуються до багатьох інших типів списків і бібліотек.

Відео. Створення та змінення загальнодоступних подань списку або бібліотеки

Дізнайтеся, як створити та редагувати загальнодоступні подання списку або бібліотеки, з якими можна працювати разом з іншими користувачами групи.

Відео: керування доступом до бібліотек SharePoint

Необхідно обмежити доступ до певної бібліотеки документів, де містяться елементи, які не мають бути доступними для всіх користувачів у групі або компанії? Якщо під час роботи над проектом із вибраною групою колег необхідно надати спільний доступ до документів, пов’язаних із проектом, лише цим колегам, можна визначити певних користувачів або певні групи, які матимуть доступ до цих документів. Перегляньте це коротке відео, щоб отримати додаткові відомості про настроювання дозволів для певної бібліотеки на веб-сайті.

Відео. Додавання посилання на сторінку

Існує кілька способів додавання посилання на сторінку веб-сайту в службі SharePoint. Можна додати посилання як покажчик місця заповнення до сторінки, яку ще не створено, або додати посилання до наявної сторінки, списку або бібліотеки. На цьому відео показано обидва способи.

Відео. Відображення та приховання подання дерева для переходів на сайті

Якщо веб-сайт SharePoint має складну ієрархію списків, бібліотек і дочірніх сайтів, то можна використовувати подання дерева для зручного переходу між елементами вмісту на сайті.

Відео: Створення веб-сайту з унікальними дозволами

Створіть веб-сайт з унікальними дозволами, щоб мати змогу обмежувати доступ до нього або надавати спільний доступ до нового й наявного веб-сайту різним користувачам.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×