Навчальна вправа: оптимізація моделі даних для створення звіту Power View

У навчальній вправі з аналізу даних зведеної таблиці за допомогою моделі даних у програмі Excel 2013 ви створили модель даних, об'єднавши дані з кількох таблиць і різних джерел даних. Тепер ви можете вдосконалити свою модель даних і створювати на її основі складні звіти Power View.

  1. Відкрийте робочу книгу створену в навчальній вправі з аналізу даних зведеної таблиці за допомогою моделі даних у програмі Excel 2013.

  2. У програмі Excel клацніть елементи Power Pivot > Керування, щоб відкрити вікно Power Pivot.

Якщо вкладка Power Pivot не відображається, див. інструкції в статті Запуск надбудови Power Pivot у програмі Excel 2013.

У цій статті

Вибір полів за замовчуванням

У вікні Power Pivot

На аркуші Power View у програмі Excel

Визначення поведінки таблиць

У вікні Power Pivot

На аркуші Power View у програмі Excel

Створення агрегатів за замовчуванням

У вікні Power Pivot

На аркуші Power View у програмі Excel

Додавання описів

У вікні Power Pivot

На аркуші Power View у програмі Excel

Вибір полів за замовчуванням

У вікні Power Pivot

  1. Виберіть вкладку таблиці DimProduct.

  2. На вкладці Додатково виберіть елемент Набір полів за замовчуванням.

Поля за замовчуванням – це ті, які додаються до аркуша Power View, якщо клацнути назву таблиці, а не розгорнути її та вибрати певні поля.

Примітка :  Діалогове вікно відображає всі поля в таблиці, навіть приховані в засобах клієнта. Приховане поле не з'явиться в засобах клієнта, навіть якщо додати одне з прихованих полів до набору полів за замовчуванням.

  1. Виберіть та додайте ці поля:

    • ProductName

    • Product Category

    • Product Subcategory

    • UnitCost

  2. Натисніть кнопку OK.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel. Ви побачити повідомлення, що звіту Power View потрібні нові дані. Натисніть кнопку ОК.

Примітка :  Далі в цьому посібнику необхідно оновлювати дані на аркушах Power View щоразу, коли змінюється модель даних у надбудові Power Pivot .

  1. Клацніть порожній аркуш (не вибираючи карту, яку ви додали в іншій навчальній вправі) і клацніть назву таблиці DimProduct.

Power View додасть таблицю з цими чотирма полями.

Докладні відомості див. у статті Настроювання набору полів за замовчуванням для звітів Power View.

Визначення поведінки таблиць

У вікні Power Pivot

  1. Поверніться до вікна Power Pivot і до вкладки таблиці DimProduct.

  2. Клацніть елемент Поведінка таблиці.

  3. Виберіть значення ProductKey для елемента Ідентифікатор рядка.

Якщо ви не задали ідентифікатор рядка, то ви не можете задати інші значення в цьому діалоговому вікні.

Примітка :  Діалогове вікно показує всі поля в таблиці, зокрема ProductKey, яке ви позначили як приховане в засобах клієнта. Якщо встановити одному з прихованих полів мітку за замовчуванням, воно не з'явиться в засобах клієнта.

  1. Виберіть значення ProductName для елемента Зберегти унікальні рядки.

  2. Виберіть значення ProductName для елемента Підпис за промовчанням.

В цих даних немає зображень, тому ви не можете вибрати зображення за замовчуванням.

  1. Натисніть кнопку "ОК".

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel і оновіть дані.

Зверніть увагу, що у списку полів та у вікні полів поруч із назвою продукту розташована піктограма у вигляді невеликої картки. Вона відображає

  1. Виберіть таблицю, яку ви створили з полів за замовчуванням в попередньому розділі.

  2. На вкладці Конструктор натисніть стрілку в розділі Таблиця та виберіть елемент Картка.

Зверніть увагу, що картка містить такі самі поля, як і таблиця, але вони розташовані по-іншому. Зверніть увагу, що поле, для якого ми встановили підпис за замовчуванням (назва продукту), відображається виразніше, ніж текст в інших полях. У наступному кроці ви можете змінити спосіб відображення іншого тексту.

  1. На вкладці Конструктор натисніть стрілку в розділі Стиль картки та виберіть елемент Виноска.

Тепер весь текст відображається великим шрифтом.

Докладні відомості див. у статті Настроювання властивостей поведінки таблиці для звітів Power View.

Створення агрегатів за замовчуванням

У вікні Power Pivot

  1. Клацніть вкладку таблиці FactSales.

  2. Клацніть вікно під стовпцем UnitPrice у посиланні Область обчислення.

  3. На вкладці "Головна" клацніть стрілку поряд з елементами "Автосума" > "Середнє".

  4. Буде створене обчислюване поле, яке обчислює середню ціну за одиницю продукту на основі контексту обчислення – розташування полів у графічному відображенні.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel і оновіть дані.

  2. У списку полів розгорніть таблицю FactSales.

  3. Зверніть увагу на різні піктограми поруч із полями. Поруч із полем UnitPrice є символ "сигма" (Σ). Поле "Сума" або UnitPrice містить невелику піктограму калькулятора. Це обчислюване поле. Клацніть пусте полотно, а потім виберіть поля UnitPrice і "Сума UnitPrice".

  4. Два значення не відрізняються.

  5. Клацніть стрілку поруч із полем UnitPrice в області Поля. Зверніть увагу на різні елементи: Сума, Середнє тощо. Виберіть елемент Середнє.

  6. Клацніть стрілку поруч із полем "Сума UnitPrice" в області Поля. Майте на увазі, що агрегат змінити не можна, тому що для цього поля в надбудові Power Pivot визначено агрегацію.

    Порада :  Розробляючи модель даних, майте на увазі, що надбудова Power View може здійснювати багато простих обчислень автоматично з великою гнучкістю. Тож нехай прості обчислення виконує надбудова Power View. Створюйте лише складніші обчислення в моделі в Power Pivot .

Додавання описів

До полів і таблиць Power Pivot можна додати описи. Вони відображатимуться в надбудові Power View.

Створення завдання

У вікні Power Pivot

  1. У таблиці DimProduct виберіть стовпець ProductName, клацніть його правою кнопкою миші і виберіть команду Опис.

  2. Введіть текст "Це те, що ми називаємо продуктом" або будь-який інший.

  3. Клацніть правою кнопкою миші вкладку таблиці Geography та виберіть команду Опис.

  4. Введіть текст "Це місце розташування" або будь-який інший.

На аркуші Power View у програмі Excel

  1. Поверніться до аркуша Power View у програмі Excel і оновіть дані.

  2. Наведіть курсор на назву таблиці Geography і поле ProductName, щоб переглянути додані описи.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×