Моніторинг даних Yammer (посібник з адміністрування Yammer)

Відстежуйте свої дані Yammer, використовуючи такі функції: моніторинг ключових слів, настройки безпеки, експорт даних, збереження даних і аналітика.

Ця стаття входить до посібника з адміністрування Yammer

Настроювання мережі Yammer

Керування користувачами Yammer

Моніторинг даних Yammer    

Додаткові функції Yammer

Запитання й відповіді стосовно безпеки Yammer

Контрольний список технічної готовності Yammer

Моніторинг ключових слів

* Лише для перевірених адміністраторів

Yammer дає змогу відстежувати за ключовими словами конфіденційні дані: від окремих слів і фраз до особистих відомостей працівників. Коли користувач публікує повідомлення з ключовим словом або фразою, що відстежується, мережа Yammer повідомляє користувача, адресу електронної пошти якого вказано у відповідному полі. Перевірені адміністратори можуть отримати доступ до цих настройок, вибравши Адміністратор мережі > Вміст і безпека > Моніторинг ключових слів.

Підтримуються такі типи рядків: окремі ключові слова й регулярні вирази. Докладні відомості про мову регулярних виразів див. в короткому посібнику в MSDN.

У цій таблиці наведено приклади регулярних виразів, якими можна позначити окремі слова, кредитні картки й номери соціального страхування.

Призначення

Шаблон

Збіги

Межа слова

\bслово\b

для \bтема\b повертається слово "тема", але не повертаються слова "тематичний", "тематика" тощо

Кредитні картки

\b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

1234 5678 90123

1234 5678 9012 3456

1234‐5678‐9012‐3456

Номери соціального страхування

\b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

123 45 6789

123‐45‐6789

Порада : Ідеї для списку ключових слів можна знайти на сайті http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Настройки безпеки

* Лише для перевірених адміністраторів

Збереження конфіденційності й цілісності ваших даних – це один із найголовніших пріоритетів Yammer. На додачу до заходів, яких ми вживаємо, щоб запобігти витоку ваших даних, ми пропонуємо захист доступу, що дає змогу надійніше захистити мережу. Для доступу до цих настройок виберіть Адміністратор мережі, а потім у розділі Вміст і безпека клацніть Параметри безпеки.

Обмеження діапазону IP-адрес

Указавши один або кілька авторизованих діапазонів IP-адрес, можна дозволити доступ до своєї мережі Yammer тільки зі своєї корпоративної локальної мережі або інших довірених мереж. Усіх користувачів, які намагатимуться ввійти у веб-браузері за IP-адресою з-поза дозволених діапазонів, буде заблоковано. Ви можете ввести початкову й кінцеву IP-адреси діапазону, який потрібно дозволити, і призначити йому ім’я.

Зазвичай IP-адреси користувачів мобільних клієнтів не входять у діапазон авторизованих IP-адрес (тільки якщо мобільний клієнт не використовує Wi-Fi у довіреній мережі). Щоб дозволити доступ із мобільних клієнтів, виберіть параметр Дозволити вхід. Користувачам з IP-адресами, що не входять до діапазону довірених, буде заборонено вхід у веб-інтерфейс, проте дозволено вхід із мобільних клієнтів. Якщо вибрати параметр Заборонити вхід, користувачі з IP-адресами не з діапазону довірених не зможуть увійти в Yammer, використовуючи клієнти.

Політики паролів

Можна настроїти потрібну довжину та складність паролів користувачів і вказати, як часто потрібно змінювати паролі. Якщо змінити настройки для паролів і натиснути кнопку Зберегти, користувачам, чиї паролі не відповідають цим вимогам, буде запропоновано змінити паролі, коли такі користувачі входитимуть наступного разу. Якщо вибрати параметр Змусити всіх користувачів негайно змінити паролі, усім користувачам знадобиться змінити паролі, входячи наступного разу, незалежно від того, чи змінилися вимоги до паролів.

Примітка : Для зовнішніх мереж не можна настроювати політики паролів. Завдяки цьому користувачі-учасники зовнішніх мереж не стикатимуться з численними політиками стосовно надійності паролів. Користувачам потрібно дотримуватися політик стосовно надійності паролів своєї домашньої мережі.

Обмін повідомленнями із зовнішніми користувачами

Ви можете вибрати параметр Застосовуйте свої правила транспортування Exchange (ETR) для Exchange Online у Yammer. Докладні відомості про нього див. в статті Керування обміном повідомленнями із зовнішніми користувачами в мережі Yammer за допомогою правил транспортування Exchange.

Примусове застосування ідентичності Office 365

Ви можете вибрати параметр Примусово застосовувати ідентичність Office 365. Докладні відомості про нього див. в статті Застосування ідентичності Office 365 для користувачів Yammer.

Експорт даних

* Лише для перевірених адміністраторів

Увага! : Ця функція дає змогу відстежувати використання та витребування інформації. Переносити за її допомогою мережі Yammer не можна. Докладні відомості див. в статті Перенесення мережі: об’єднання кількох мереж Yammer.

Засіб експорту даних Yammer дає змогу запакувати й експортувати всі повідомлення, нотатки, файли, теми, користувачів і групи. Дані експортуються у файл ZIP, який містить файли CSV з повідомленнями, а також додаткові архіви з файлами й сторінками. Щоб виконати одноразовий експорт, просто вкажіть дату його початку. Щоб отримати доступ до цих настройок виберіть Адміністратор мережі, а потім у групі Вміст і безпека клацніть Експорт даних. Крім того, можна настроїти автоматичний повторюваний експорт, використовуючи API Yammer. Дані експортуються у файл ZIP, до якого входять:

  • Повідомлення, користувачі, теми та групи в окремих файлах CSV    з усіма відомостями для кожного типу даних: ідентифікаторами повідомлень, позначками часу, учасниками, назвами груп тощо.

  • Папки з файлами й нотатками    з мережі. Файли експортуються в оригінальному форматі, а нотатки – у форматі HTML. Зверніть увагу, що експортуються лише файли й нотатки, створені або змінені протягом періоду часу, указаного для експорту.

Інструменти адміністратора – експорт даних

Задовольніть свої потреби в зберіганні даних, витребуванні електронної інформації та відповідності вимогам завдяки новому засобу Yammer для експорту даних, який дає змогу пакувати й експортувати всі повідомлення, сторінки, файли, теми, користувачів і групи в мережі. Можна легко настроїти повторюваний експорт, використовуючи API експорту даних Yammer, або завантажити результати одноразового експорту з інтерфейсу засобів адміністрування. Докладні відомості про API /експорту див. в Центрі розробки Yammer.

Основні функції

  • Комплексний експорт даних.    Експортуйте всі дані зі своєї мережі, включно з повідомленнями, сторінками, файлами, темами, користувачами та групами. Крім того, буде експортовано всі неопубліковані сторінки, а також усі версії сторінок (увесь вміст, створений або змінений протягом указаного періоду часу) і файлів.

  • API експорту даних.    Використовуйте API експорту даних, щоб настроїти автоматичний повторюваний експорт зі своєї мережі. Цей інтерфейс API дає ІТ-адміністраторам більше контролю, гнучкості та можливостей налаштування.

  • Спрощений одноразовий експорт.    Просто вкажіть дату початку, щоб експортувати всі дані з мережі, починаючи з цієї дати.

  • Зберігання даних.    Виберіть параметр Строге видалення або М’яке видалення відповідно до своїх потреб. Якщо вибрати параметр Строге видалення, видалені з мережі дані буде видалено назавжди (ми радимо використовувати його для більшості мереж). Параметр М’яке видалення дає змогу бачити видалені дані в результатах експорту.

Настроювання повторюваного експорту за допомогою API Yammer

Тепер, коли представлено API експорту даних, у Yammer поступово видаляються старі функції повторюваного експорту та спрощується інтерфейс експорту даних для адміністраторів. Старі функції повторюваного експорту залишатимуться тимчасово доступними, проте ми закликаємо адміністраторів якомога швидше перейти до API експорту даних, що дає адміністраторам більше гнучкості та контролю, а також забезпечує можливість настроювати автоматичний повторюваний експорт відповідно до потреб компанії.

Зразок сценарію експорту даних

Зразок сценарію з використанням API наведено в розділі /експорту в Центрі розробки Yammer. Цей сценарій можна використовувати зі звичайними планувальниками (Cron і т. д.), щоб легко настроювати повторювані операції експорту.

Зберігання даних

* Лише для перевірених адміністраторів

Тут, у розділі Адміністратор мережі > Вміст і безпека > Збереження даних, можна вибрати спосіб збереження видалених даних у вашій мережі. Рекомендований стандартний параметр – Строге видалення, згідно з яким видалені дані буде остаточно видалено з вашої мережі, і вони не відображатимуться під час експорту даних. Крім того, виберіть елемент М’яке видалення, згідно з яким видалені дані зберігатимуться на серверах Yammer, доки їх не буде видалено за допомогою інтерфейсу API розробника. Видалені дані в такому разі не відображаються для користувачів у мережі, але доступні під час експорту даних. Виберіть цей варіант, якщо потрібно виконати певні нормативні вимоги або вимоги до витребування електронної інформації, пов’язані зі зберіганням видалених даних.

Аналітика

Ця приладна дошка для моніторингу продуктивності вашої мережі дає вам змогу контролювати її справність і виявляти можливості для розширення, а також допомагає стежити за використанням Yammer у вашій організації. Ви можете отримувати доступ до таких показників продуктивності мережі, як розширення мережі, залучення членів, кількість опублікованих повідомлень, кількість груп та іншої статистики в розділі Адміністратор мережі > Вміст і безпека > Аналітика. Зверніть увагу: функція аналітики доступна для всіх ваших користувачів, тож будь-хто може переглянути сукупну статистику своєї мережі.

Звіти з Yammer

На приладній дошці Office 365 Звіти ви також можете переглянути звіт про дії в Yammer. У цьому звіті наведено відомості про користувача та його дії протягом указаного періоду часу (від тижня до 6 місяців). Докладні відомості див. в статті Звіти Office 365 у Центрі адміністрування – звіт про дії в Yammer.

Наступна стаття: Додаткові функції Yammer (посібник з адміністрування Yammer).

Див. також

Посібник з адміністрування Yammer

Центр адміністрування Yammer

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×