Миттєвий аналіз даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Раніше трохи роботи для аналізу даних, але зараз, його потрібно лише кілька кроків. Можна створити миттєвий різних типів діаграм, зокрема лінії та стовпчаста діаграма з накопиченням або Додати мініатюрні діаграми (називається міні-діаграми). Ви можна також застосувати стиль таблиці, створення зведених таблиць, швидко вставити підсумки та застосування умовного форматування.

  1. Виділіть клітинки, які містять дані потрібно проаналізувати.

  2. Натисніть кнопку зображення кнопки Швидкий аналіз , яка відображається в нижньому правому куті виділених даних (або натисніть сполучення клавіш CTRL + Q).

    виділені дані з відображеною кнопкою ''швидкий аналіз''

  3. У колекції Швидкий аналіз відкрийте необхідну вкладку. Наприклад, виберіть групу Діаграми, щоб переглянути дані у своїх діаграмах.

    вкладка «діаграми»

  4. Виберіть елемент або просто наведіть на нього вказівник миші, щоб побачити вікно попереднього перегляду.

    Можна помітити, що можна вибрати параметри не завжди так само. Тому що змініть потрібні параметри на основі тип даних, вибраний у книзі.

Вибір функції для аналізу

Ось кілька вказівок, які допоможуть вам вибрати функцію для аналізу даних.

На вкладці Форматування можна виділяти певні частини даних, додаючи гістограми або кольори. Це дає змогу відразу помічати високі та низькі значення серед усіх даних.

Вкладка «Форматування»

Діаграми Excel рекомендує різні діаграми, залежно від типу даних, що ви обрали. Якщо ви не бачите потрібну діаграму, натисніть кнопку Інші діаграми.

вкладка «діаграми»

Вкладка Підсумки дає змогу обчислювати значення в рядках і стовпцях. Наприклад, кнопка Зростаючий підсумок вставляє підсумок, який зростає в міру додавання до даних нових елементів. Щоб побачити додаткові варіанти, натискайте чорні стрілки праворуч або ліворуч.

Вкладка «Підсумки»

За допомогою вкладки Таблиці можна легко фільтрувати або сортувати дані. Якщо потрібний стиль таблиці недоступний, натисніть кнопку Додатково.

Вкладка «Таблиці»

Міні-діаграми, які мініатюрні графіків, які можна відобразити поруч зі своїми даними, наприклад. Вони забезпечують швидко переглянути тенденції.

вкладка «міні-діаграми»

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×