Мета користувача: визначення дати завершення проекту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Визначення дати завершення проекту

У розклад проекту внесено зміни, і тепер дата його завершення не відповідає вимогам.

Щоб виправити дату завершення проекту, настройте завдання, які найбільше впливають на неї. Ці завдання розташовано на критичному шляху проекту.

Інші статті з цієї серії посібників із керування проектами, див. в розділі Схема керування проектами в програмі Project.

Кілька порад із керування проектами, перш ніж ви розпочнете роботу

Під час внесення змін у розклад проекту потрібно звернути увагу на три пункти: вартість проекту, обсяг кінцевих результатів і час. Вони часто відображаються у вигляді трикутника. Не можна змінити одну вершину трикутника так, щоб це не вплинуло на інші вершини.

Трикутник проекту

Нижче наведено приклади застосування цього правила до дати завершення проекту.

  • Після встановлення запланованої дати завершення проекту можна отримати збільшені витрати та зменшений обсяг.

  • Якщо ви не плануєте змінювати витрати проекту, то можете отримати довший розклад і зменшений обсяг.

  • Якщо ви збільшуєте обсяг або кількість кінцевих результатів, виконання проекту може тривати довше, а бюджет проекту може зрости через залучення додаткових працівників або ресурсів.

Якщо ви тільки починаєте керувати проектами.    Не має значення, наскільки якісно ви заплануєте проект, усе одно проблем не уникнути. Почніть шукати проблеми зараз, а не тоді, коли ситуація може значно погіршитися.

Нижче наведено кілька способів відстеження помилок у проекті та їх виправлення.

  • У першу чергу спостерігайте за найважливішими завданнями.    Деякі завдання важливіші за інші, коли потрібно вирішувати проблеми в проекті. Завдання, які мають найбільший вплив на розклад, – це критичні завдання, отже їм потрібно приділяти найбільшу увагу.

  • Вибирайте потрібне подання проекту.    Проект має багато подань і звітів, які допомагають зрозуміти суть наявних у ньому проблем. У простих проектах потрібно уважно стежити за датою завершення, використовуючи для цього діаграму Ганта. У складних проектах слід звертати увагу на таблиці відхилень і звіти про освоєний обсяг.

  • Переглядайте щотижневі звіти про стан.    Надсилання щотижневих звітів про стан – це досить складна справа для користувачів. Простіше отримати необхідні відомості на щотижневих нарадах групи. Збирати відомості про стан частіше, ніж раз на тиждень, непродуктивно.

Якщо ви – досвідчений керівник проекту.    Ви керували проектами протягом тривалого часу, проте зараз працюєте із проектом, який потребує ретельного відстеження для запобігання перевищенню бюджету.

Крім того, вашому партнеру потрібні щомісячні звіти про керування проектом.

Нижче наведено кілька способів для відстеження, звітування та виправлення помилок у проекті.

  • Створіть основний план для проекту.    Створивши розклад, збережіть версію основного плану. Основний план – це вихідна версія проекту, яку можна використовувати, щоб порівнювати перебіг виконання завдань.

  • Вибирайте потрібне подання проекту.    Проект має багато подань і звітів, які допомагають зрозуміти суть наявних у ньому проблем. За наявності ускладнень перегляньте таблиці відхилень і звіти про освоєний обсяг, щоб знайти причини проблем.

  • Переглядайте щотижневі звіти про стан.    Якщо проекти ускладнюються, можна використовувати досконаліші способи збирання щотижневих звітів про стан. Учасники групи можуть вводити відомості про стан у список завдань SharePoint, який згодом можна синхронізувати із програмою Microsoft Project. За використання програми Project Professional також можна скористатися веб-застосунком Project Web App, щоб збирати щотижневі звіти про стан від групи. Збирати відомості про стан частіше, ніж раз на тиждень, непродуктивно.

  • Аналіз освоєного обсягу.    Аналіз освоєного обсягу допомагає визначити, чи відповідає перебіг виконання проекту запланованому розкладу.

Відстеження проекту

Відстеження перебігу виконання розкладу

Переглядайте оновлення завдань від учасників групи, щоб дізнатися про наявність проблем. Можна швидко відстежувати перебіг виконання проекту за допомогою діаграми Ганта або використовувати для цього складний аналіз освоєного обсягу.

Це дасть змогу визначити, чи відповідає перебіг виконання проекту вихідному плану.

Відображення критичного шляху проекту

Відображайте завдання, які мають найбільший вплив на дату завершення проекту. Перегляньте ці завдання, щоб вирішити проблеми в розкладі.

Вибір правильного подання для плану проекту

Використовуйте подання та звіти у програмі Project, щоб визначити потенційні проблеми та внести необхідні зміни в розклад.

Установлення та збереження основного плану

Щоб розпочати відстеження, установіть новий основний план, щоб порівняти поточний перебіг виконання з майбутнім.

Перегляд звіту про потенційні проблеми

Створіть і настройте графічні звіти про перебіг виконання завдань проекту. Переглядайте ці звіти у програмі Project або експортуйте їх до інших застосунків на кшталт PowerPoint, Word або Excel.

Пошук проблем за допомогою аналізу освоєного обсягу

Аналіз освоєного обсягу допоможе відповісти на такі запитання: "Скільки грошей витрачено на роботу, виконану в цьому проекті?" або "Чи встигнемо ми завершити роботу вчасно?"

Відстеження проекту у веб-програмі Project Web App

Якщо ви використовуєте програму Microsoft Project Professional, використовуйте веб-застосунок Project Web App, щоб збирати відомості про стан і відстежувати перебіг виконання завдань за розкладом.

На початок сторінки

Вирішення проблем

Змінення тривалості завдання

Зменшуйте тривалість завдань, щоб установити дату завершення. Переконайтеся, що ви зменшуєте тривалість для критичних завдань, які мають найбільший вплив на дату завершення проекту.

Перепризначення роботи над завданням

Якщо люди працюють над завеликою кількістю завдань одночасно, дайте змогу програмі Project розподілити роботу ефективніше, вирівнявши використання ресурсів завдань.

Залучення додаткових працівників до проекту

Додайте працівників для роботи над завданнями, через які відкладається дата завершення.

Видалення працівника із групи

Видалення працівників із завдань – це ще один спосіб завершити проект вчасно. Забагато працівників або непотрібні працівники можуть спричинити проблеми спілкування, що збільшить тривалість виконання завдань.

Змінення робочих днів у календарі проекту

Можна встановити дату завершення проекту, змінивши робочі дні в календарі працівників. Ви можете збільшити кількість робочих днів у розкладі працівників або запропонувати їм працювати понаднормово.

Запитання на форумі Project

На свої запитання ви можете отримати відповіді від фахівців. На форумі програми Project на сайті Answers.com можна знайти досвідчених користувачів і консультантів із програми Project, які дадуть відповідь на ваші запитання.

Передавання інформації про проект

Після внесення змін до розкладу працівника повідомте його про це, щоб зміни не залишилися без уваги.

Обмін миттєвими повідомленнями з учасниками групи проекту за допомогою програми Lync

Якщо у вас з’явилося невідкладне запитання стосовно певного завдання, наведіть вказівник миші на ім’я користувача та натисніть кнопку "Надіслати миттєве повідомлення", щоб розпочати сеанс обміну миттєвими повідомленнями у програмі Lync.

Розуміння компромісів під час керування проектом

Будь-яка зміна у проекті пов’язана з часом, грошима або обсягом. З цими факторами ви маєте справу кожного дня, намагаючись забезпечити своєчасне виконання проекту. Дізнайтеся, як працювати з такими обмеженнями.

Планування завдань у програмі Project

Коли програма Project упорядковує ваш розклад, завдання можуть несподівано переміщуватися. Зрозумійте, за яким принципом програма Project змінює ваш розклад.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×