Мета керування проектом: ініціювання проекту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

.

Перш ніж створювати проект у програмі Project 2010, потрібно визначити, який саме проект потрібен, його область, а також мету.

Стривайте! Ще один момент: потрібно визначитися з тим, чи взагалі проект потрібен.

У цьому огляді описано загальний порядок планування проекту. Вибирайте посилання в кожному кроці, щоб отримати докладні відомості про кожну процедуру.

У цій статті мова йде про одну з багатьох цілей керування проектами відповідно на проектами.

У цій статті

Визначення потреби проекту

Визначення цілей проекту

Визначення припущень проекту

Визначення обмежень проекту

Підготування плану керування областю

Визначення потреби в проекті

Перш ніж почати тривалу серію дій, запитайте в себе, чи схожа ваша справа на проект. У найкращому випадку існує кілька великих завдань, для яких насправді не потрібно витрачати час на повне керування проектом.

Дізнайтеся більше про визначення потреби в проекті...

Типові ознаки проекту:

  • Це тимчасова й унікальна подія.    Розробка завод автомобіль, проекту, тому що це одноразового діяльності. Виробництво автомобілів, виходячи з підприємства, хоча мова йде про численні зв'язаних кроки, – це поточної серії заходів.

  • Має початок і кінець.    Розробка автомобіль завод дату завершення, але виробництво автомобілів реального.

  • Для нього потрібні ресурси.    Ресурси, контакти або матеріали, кінцеві та потрібно керувати обережно, особливо якщо вони мають спільний доступ у проектах.

  • Проект має бюджет.    Керівники проектів, що зазвичай стосуються загальний прибутковості проект і чи заходи проекту в межах витрати виділено до проекту.

Ось кілька прикладів проектів:

  • Розроблення нового продукту.

  • Реструктурування організації.

  • Побудова будинку.

  • Розроблення автомобіля з низьким рівнем викидів.

Визначення цілей проекту

Чіткі цілі вкрай важливі, оскільки успішність проекту визначатиметься тим, наскільки їх вдасться досягти.

Дізнайтеся більше про визначення цілей...

Чітка ціль проекту відзначається точністю та здатністю до вимірювання. Уникайте розмитих цілей, наприклад "Досягти видатних кінцевих результатів". Цілі проекту можуть включати в себе:

  • Список кінцевих результатів.

  • Конкретні терміни для проекту і проміжних етапів.

  • Конкретні критерії якості, яким мають відповідати кінцеві результати.

  • Обмеження витрат, які проект не має перевищувати.

Щоб цілі були ефективні, з ними мають погодитися всі зацікавлені сторони проекту. Часто керівник проекту створює документ із цілями, який стає невід’ємною частиною проекту.

Посилання буде додано

Вкладайте файли Microsoft Office або інші файли до плану проекту, щоб до них було легко отримати доступ.

Огляд програми OneNote 2010

Визначайте цілі проекту та обмінюйтеся ними, використовуючи програму OneNote 2010.

Завантаження документів

Якщо в організації використовується Project Server, можна завантажувати допоміжні документи на сайт проекту, використовуючи веб-програму Project Web App.

Початок роботи із сервера Project Server

Дізнайтеся, як використовувати Project Server 2010, щоб завантажувати документи, відстежувати проекти, ініціюючи й затверджуючи їх, а також оцінювати їх відповідно до цілей організації.

Визначення припущень проекту

Щоб почати планування, потрібно висунути обґрунтовані припущення відносно ключових елементів проекту, а потім створити графік на основі цих припущень.

Дізнайтеся більше про визначення припущень...

Визначаючи базові припущення, потрібно враховувати такі області проекту:

  • Результати інших проектів.Якщо ваш проект залежить від роботи інших, чи розуміють вони вашу залежність і чи погоджуються з датами надання результатів?

  • Доступність ресурсів (включно з людьми, матеріалами та обладнанням).Якщо ви не керуєте деякими учасниками, які працюють над вашим проектом, хто ними керує? Чи схвалив такий керівник використання вами цих ресурсів?

  • Тривалість завдань.Ваші припущення відносно завдань базуються на достовірній інформації чи здогадках?

  • Витрати на проект.Наскільки важливі витрати? Хто має затвердити зміни бюджет?

  • Доступний час.Якщо визначено термін, наскільки реально виконати всі завдання з прийнятним рівнем якості?

  • Кінцеві результати. Чи відповідають списку залежності проекту та кінцеві результати клієнтів та іншим зацікавленим сторонам вимогам? Якщо необхідно під загрозу на кінцевих результатів, ваш зацікавлені сторони погодилися на які аспекти на кінцеві результати буде спочатку ризику?

Програми Microsoft Office можуть допомогти усвідомити складнощі проекту.

Створення блок-схема доріжки

Створіть функціональну блок-схему припущень проекту у формі доріжки, використовуючи програму Visio 2010.

Створення блогу

Стаття

Створіть для учасників групи блоґ для мозкового штурму ідей проекту, використовуючи SharePoint 2010.

Початок роботи з програмами Office Online у службі Office 365

Обмінюйтеся відомостями про проект в онлайні, використовуючи програми Microsoft Word, Excel, PowerPoint і OneNote в Інтернеті.

Визначення обмежень проекту

Обмеження проекту – це чинники, які, ймовірно, обмежать варіанти вибору для керівника проекту.

Зазвичай виділяються три основних обмеження:

  • Графік – важливий проміжний етап із фіксованою датою завершення або крайнім терміном.

  • Ресурси, зокрема попередньо визначений бюджет.

  • Область, наприклад вимога щодо необхідності розроблення трьох моделей продукту.

Зміна одного з цих обмежень зазвичай впливає на два інших і може вплинути на загальну якість.

Дізнайтеся більше про визначати обмеження.

Наприклад, через скорочення тривалості проекту (ущільнення графіка) може збільшитися кількість потрібних працівників (ресурсів) і зменшитися кількість можливостей, які можна включити у продукт (область).

У такому випадку керівник проекту визначає, чи прийнятний такий компроміс. Це поняття називається "потрійним обмеженням керування проектами" або "трикутником проекту".

У процесі планування складіть список обмежень свого проекту, щоб усі зацікавлені сторони проекту усвідомлювали ці обмеження та мали можливість прокоментувати список.

Для зацікавлених сторін може також бути варто погодити реакцію на неочікувані обмеження, які можуть виникнути в період реалізації проекту.

Підготування плану керування областю

Область проекту – це поєднання всіх цілей і завдань проекту, а також потрібна для них робота.

План керування областю – це документ, у якому описано, як керуватимуть областю проекту та інтегруватимуть зміни області в проект.

Дізнайтеся більше про плану керування областю...

До плану керування областю можуть входити:

  • Оцінка ймовірності змінення області, його частоти та ступеня.

  • Опис визначення та класифікації змін області.

    Наприклад, у проекті будівництва можна вирішити, що керівник робочої бригади має право затверджувати роботу, якщо клієнт захоче внести до дизайну зміни, вартість яких не перевищує 1 000 доларів США. Але якщо зміни коштують дорожче, керівник проекту та клієнт повинні повторно оцінити область проекту в частині витрат, ресурсів та інших чинників.

  • План дій у випадку, якщо визначено змінення області (наприклад, сповістити спонсора та видати розпорядження про змінення умов контракту).

На основі добре підготовленого плану керування областю можна створити альтернативний план проекту.

Хоча план керування областю можна створити із програмою Project, керівники проектів зазвичай створюють його в інших програмах, таких як Microsoft Word або OneNote.

Поверніться до схема керування проектами

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×