Майстер імпорту тексту

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Хоча ви не можете експортувати до програми Excel безпосередньо з текстового файлу або документа Word, ви можете скористатися майстром імпорту тексту в програмі Excel, щоб імпортувати дані з текстового файлу до аркуша. Майстер імпорту тексту аналізує текстовий файл, який імпортується, і допомагає переконатися, що дані імпортуються в потрібному порядку.

Примітка.: Якщо дані наведено в документі Word, спочатку потрібно зберегти його як текстовий файл. Клацніть файл _ Gt\_ Save asі виберіть пункт звичайний текст (TXT) як тип файлу.

Щоб запустити майстер імпорту тексту, на вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку з тексту. Потім у діалоговому вікні Імпорт текстового файлу двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати.

Зображення стрічки в Excel

Крок 1 із 3

Початковий тип даних    Якщо елемент у текстовому файлі розділено знаками табуляції, двокрапки, крапками з комою, пробілами або іншими символами, виберіть пункт з роздільниками. Якщо всі пункти в кожному стовпці мають однакові довжини, виберіть пункт постійна ширина.

Початок імпорту в рядку    Введіть або виберіть номер рядка, щоб указати перший рядок даних, який потрібно імпортувати.

Файл походження    Виберіть набір символів, який використовується в текстовому файлі. У більшості випадків ви можете вийти з цього параметра за замовчуванням. Якщо ви знаєте, що текстовий файл створено, використовуючи інший набір символів, ніж набір символів, який використовується на комп'ютері, потрібно змінити цей параметр, щоб відповідати цьому набору символів. Наприклад, якщо комп'ютер настроєно на використання набору символів 1251 (кирилиця, Windows), але ви знаєте, що файл було створено за допомогою набору символів 1252 (Західна Європа, Windows), потрібно встановити файл "Джерело " до 1252.

Ознайомлювальну версію файлу    У цьому полі відображається текст, який відображатиметься, коли його розділено на стовпці на аркуші.

Крок 2 із 3 (дані з роздільниками)

Роздільників    Виділіть символ, який відокремлює значення в текстовому файлі. Якщо символ не відображається, установіть прапорець інший , а потім введіть символ у полі, що містить курсор. Ці варіанти недоступні, якщо тип даних має фіксовану ширину.

Розглядати послідовні роздільники як один    Установіть цей прапорець, якщо дані містять роздільник кількох символів між полями даних або, якщо дані містять кілька користувацьких роздільників.

Обмежувач тексту    Виділіть символ, який охоплює значення в текстовому файлі. Коли програма Excel зустрічає символ обмежувачів тексту, весь текст, який слідує за цим символом, і передує наступному екземпляму цього символу, буде імпортовано як одне значення, навіть якщо текст містить символ роздільника. Наприклад, якщо роздільник – це кома (,) і обмежувач тексту – лапки (")," Даллас, штат Техас "імпортується в одну з комірок, як у Далласі, штат Техас. Якщо текст не має жодного символу або апострофа ('), як обмежувач тексту, "Даллас, штат Техас" імпортується на дві суміжні клітинки, як "Даллас і Техас".

Якщо символ роздільника відбувається між обмежувачами тексту, Excel не пропускає класифікаторів в імпортованому значенні. Якщо символ роздільника не відбувається між обмежувачами тексту, у програмі Excel міститься символ кваліфікатора у імпортованому значенні. Таким чином, "Даллас Техас" (за допомогою функції "цитата тексту") імпортується в одну камеру як "Даллас Texas".

Зразок даних    Перегляньте текст у цьому полі, щоб переконатися, що текст буде розділено на стовпці на аркуші, як потрібно.

Крок 2 із 3 (дані про фіксовану ширину)

Зразок даних    Установлення ширини поля в цьому розділі. Клацніть вікно "зразок", щоб установити розрив стовпця, який позначено вертикальною лінією. Двічі клацніть розрив стовпця, щоб видалити його, або перетягніть розрив стовпця, щоб перемістити його.

Крок 3 із 3

Натисніть кнопку Додатково , щоб виконати одну або кілька з наведених нижче дій.

  • Укажіть тип роздільників десяткового та дробової частини, які використовуються в текстовому файлі. Коли дані імпортуються в програму Excel, роздільники відповідають указаним для вашого розташування в регіональних і мовних параметрах або регіональних параметрах (панель керування Windows).

  • Укажіть, що один або кілька числових значень можуть містити знак "знак".

Формат даних стовпця    Клацніть формат даних стовпця, вибраного в розділі " зразок даних ". Якщо ви не хочете імпортувати вибраний стовпець, натисніть кнопку не імпортувати стовпець (пропустити).

Після вибору параметра формат даних для вибраного стовпця заголовок стовпця в області " зразок даних " відображає формат. Якщо вибрано пункт дата, у полі дата виберіть формат дати.

Виберіть формат даних, який тісно відповідає попереднім даним, щоб програма Excel могла правильно перетворити імпортовані дані. Наприклад:

  • Щоб перетворити стовпець усіх символів грошових одиниць у форматі грошової одиниці Excel, виберіть пункт загальні.

  • Щоб перетворити стовпець усіх числових символів на формат тексту Excel, виберіть пункт текст.

  • Щоб перетворити стовпець на всі символи дат, кожну дату в порядку року, місяця та дня, у формат дати Excel, виберіть пункт дата, а потім у полі дата виберіть тип дати з ymd .

Програма Excel імпортуватиме стовпець як загальні , якщо перетворення може принести непередбачені результати. Наприклад:

  • Якщо стовпець містить поєднання форматів, як-от алфавітно-цифрові символи, Excel перетворює стовпець на звичайний.

  • Якщо у стовпці дат кожна дата має порядок року, місяця та дати, а ви вибрали пункт дата разом із типом дати mdy, Excel перетворює стовпець на формат загальні. Стовпець, що містить символи дат, має точно збігатися з вбудованою датою або настроюваними форматами дат.

Якщо програма Excel не перетворює стовпець на потрібний формат, можна перетворити дані після імпорту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×