Майстер імпорту тексту

За допомогою Microsoft Excel можна імпортувати дані з текстового файлу до аркуша. Майстер імпорту тексту перевіряє текстовий файл, який імпортується, і забезпечує його належне імпортування.

Примітка    Щоб запустити майстер імпорту тексту, на вкладці Дані у групі Отримати зовнішні дані виберіть пункт З тексту. Потім у діалоговому вікні Імпорт текстового файлу двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати.

Практичне заняття у програмі PowerPoint 2010

Крок 1 із 3

Формат вихідних даних    Якщо елементи текстового файлу розділено символами табуляції, двокрапками, крапками з комою, пробілами або іншими символами, виберіть пункт із роздільниками. Якщо всі елементи у стовпці однакової довжини, виберіть пункт фіксованої ширини.

Почати імпорт із рядка    Введіть або виберіть номер рядка для визначення першого рядка даних для імпортування.

Формат файлу    Виберіть набір символів, який використовується в текстовому файлі. У більшості випадків можна залишити набір, який пропонується за промовчанням. Якщо ви знаєте, що текстовий файл створено з використанням набору символів, який відрізняється від того, що використовується на вашому комп’ютері, цей набір слід змінити так, щоб він відповідав набору символів створеного файлу. Наприклад, якщо комп’ютер настроєно на використання набору символів 1251 (кирилиця, Windows), і ви знаєте, що файл створено з використанням набору символів 1252 (західноєвропейський, Windows), потрібно змінити Формат файлу на 1252.

Попередній перегляд файлу    У цьому полі відображено текст, як він виглядатиме на аркуші після поділу на стовпці.

Крок 2 із 3 (Дані з роздільниками)

Роздільники    Виберіть символ, який розділяє значення в текстовому файлі. Якщо символ відсутній у списку, установіть прапорець Інше і введіть символ у поле, в якому розташовано курсор. Для даних типу фіксованої ширини ці параметри недоступні.

Вважати послідовні роздільники одним    Установіть цей прапорець, якщо дані містять роздільник із кількох символів між полями даних, або якщо вони містять кілька нестандартних роздільників.

Обмежувач рядків    Виберіть символ, який обмежує значення в текстовому файлі. Коли Excel виявляє символ обмежувача рядків, весь текст, який міститься між цим і наступним таким самим символом, імпортується як одне значення, навіть якщо текст містить роздільники. Наприклад, якщо роздільник — це кома (,), а обмежувач рядків — подвійні лапки ("), текст "м.Почаїв, Тернопільська обл." буде імпортовано до клітинки як м.Почаїв, Тернопільська обл.. За відсутності роздільника або якщо було вказано, що роздільник — це апостроф ('), текст "м.Почаїв, Тернопільська обл." буде імпортовано до двох суміжних клітинок: "м.Почаїв і Тернопільська обл.".

Якщо символ роздільника міститься між обмежувачами рядків, Excel пропускає роздільники в імпортованому значенні. Якщо між обмежувачами рядків роздільники відсутні, Excel включає символ роздільника до імпортованого значення. Тому текст "м.Почаїв Тернопільська обл." (із використанням подвійних лапок як роздільника) буде імпортовано до однієї клітинки як "м.Почаїв Тернопільська обл.".

Попередній перегляд даних    Перегляньте текст у цьому полі, щоб пересвідчитися, що текст на аркуші буде розділено на стовпці так, як вам потрібно.

Крок 2 із 3 (Дані фіксованої ширини)

Попередній перегляд даних    Установіть ширину полів у цьому розділі. Відкрийте вікно попереднього перегляду для встановлення розриву колонки, який представлено вертикальною лінією. Щоб видалити розрив колонки, його потрібно двічі клацнути, а щоб перемістити — просто перетягти.

Крок 3 із 3

Натисніть кнопку Додатково й виконайте такі дії.

  • Укажіть тип роздільників дробової частини та груп розрядів, які використовуються в текстовому файлі. Коли дані буде імпортовано до Excel, роздільники відповідатимуть параметрам, указаним у діалоговому вікні «Мова та регіональні стандарти» або «Регіональні параметри» на Панелі керування Windows.

  • Укажіть, що числові значення можуть містити знак «мінус» у кінці.

Формат даних стовпця    Виберіть формат даних стовпця, який вказано в розділі Попередній перегляд даних. Якщо імпортувати вказаний стовпець не потрібно, виберіть команду пропустити стовпець.

Після того, як для вказаного стовпця буде вибрано параметр формату даних, заголовок стовпця у розділі Попередній перегляд даних відобразить формат. Якщо ви вибираєте пункт Дата, вкажіть формат даних у полі Дата.

Виберіть формат даних, максимально наближений до попереднього перегляду даних, так, щоб Excel зміг перетворити імпортовані дані правильно. Наприклад:

  • Щоб перетворити стовпець із набором символів грошових одиниць на грошовий формат Excel, виберіть пункт Загальний.

  • Щоб перетворити стовпець, що складається лише із символів у числовому форматі, на текстовий формат Excel, виберіть пункт Текстовий.

  • Щоб перетворити стовпець, що складається лише із символів дати, де кожну дату записано як рік, місяць, день, на формат дати Excel, виберіть пункт Дата, після чого в полі Дата вкажіть тип дати РМД.

Excel імпортує стовпець як Загальний, якщо перетворення буде завершено з неочікуваними результатами. Наприклад:

  • Якщо стовпець містить кілька форматів (наприклад, букви і цифри), Excel перетворює стовпець на формат Загальний.

  • Якщо стовпець містить дати, записані як рік, місяць, день, і вибрано пункт Дата з типом дати РМД, Excel перетворює стовпець на формат «Загальний». Стовпець, що містить символи дати, має бути максимально наближений до стандартного формату дати Excel або настроюваних форматів дати.

Якщо Excel не перетворює стовпець на потрібний вам формат, ви можете перетворити дані після імпортування.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×