Майстер імпорту й експорту бізнес-даних у Диспетчері бізнес-контактів: файл для імпорту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Після вибору типу файлу, який потрібно імпортувати до застосунку Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, залежно від типу файлу може виникнути потреба визначити, які саме дані потрібно імпортувати.

Дія

Опис

Застосовується до

Файл для імпорту

Введіть ім’я файлу або натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл для імпорту.

Дані Диспетчера бізнес-контактів (BCM)

Настроювання Диспетчера бізнес-контактів (BCMX)

Службу List Builder контактів (. bcm)

Значення, розділені комами (CSV)

База даних Access (MDB, ACCDB)

Книга Excel* (.xls, .xlsx)

Папка «Контакти Outlook»

Microsoft Sales Leads (BCM)

Імпортувати повторення

Виберіть цей параметр, щоб включити до бази даних повторювані записи.

Дані Диспетчера бізнес-контактів (BCM)

Службу List Builder контактів (. bcm)

Значення, розділені комами (CSV)

База даних Access (MDB, ACCDB)

Книга Excel* (.xls, .xlsx)

Папка «Контакти Outlook»

Microsoft Sales Leads (BCM)

Не імпортувати повторення

Виберіть цей параметр, щоб імпортувати тільки один запис, а не всі його повторення.

Дані Диспетчера бізнес-контактів (BCM)

Службу List Builder контактів (. bcm)

Значення, розділені комами (CSV)

База даних Access (MDB, ACCDB)

Книга Excel* (.xls, .xlsx)

Папка «Контакти Outlook»

Microsoft Sales Leads (BCM)

Оновлювати повторення

Виберіть цей параметр, щоб оновити наявні записи з даними у повторювані записи. (Переглянути правила, які застосовуються під час оновлення повторень)

Дані Диспетчера бізнес-контактів (BCM)

Включити історію зв’язків

Установіть цей прапорець, щоб включити всю історію зв’язків імпортованих записів.

Дані Диспетчера бізнес-контактів (BCM)

Включити настроювання

Установіть цей прапорець, щоб включити дані в поля користувача, які були створені власник бази даних настроювати форми та звіти.

Примітка : Тільки власник бази даних може імпортувати поля користувача та дані, які в них містяться. Користувачі, які не є власниками бази даних, можуть імпортувати лише дані в полях, а не самі настроювані поля.

Дані Диспетчера бізнес-контактів (BCM)

Перетворити дані

Відкривається засіб перетворення Диспетчера бізнес-контактів, який використовується для перетворення даних.

Примітка : Англійської мови версії Диспетчер бізнес-контактів для Outlook перетворити лише ACT! даних, створені за допомогою Сполучених Штатів версію ACT!.

ACT!. DBF, Pad).

Примітка : ACT! версії включають ACT! закону 2007 або 9,! 2006/8, ACT! закону 2005 та 7,! 2003/6, ACT! 2000 або 5, ACT! 4. Завантажте та інсталюйте пакет оновлень 1 для системи Office 2007 , яка включає в себе підтримку імпорт бізнес-даних із ACT! 2007 або 9 та Покращена підтримка ACT! 2006/8. Окремий випуск Microsoft Office Outlook 2007 із диспетчером бізнес-контактів включає в себе підтримка.

QuickBooks (IIF)

* Автономний випуск Microsoft Office Outlook 2007 із диспетчером бізнес-контактів можна використовувати з програмою Excel 2007 або Excel 2003.

Правила, які застосовуються під час оновлення повторень

У разі вибору параметра Оновлювати повторення під час імпортування даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook у форматі файлу BCM наявні дані Диспетчер бізнес-контактів для Outlook замінюються даними з імпортованого файлу із застосуванням таких умов:

Властивість «Час змінення» запису в імпортованому файлі містить значення, молодше за значення цієї властивості запису в наявних даних.

— і —

Запис в імпортованому файлі відповідає запису в наявних даних.

Запис є відповідним, якщо:

В обох записах збігаються унікальні ідентифікатори.

— або —

Збігаються імена записів. Імена Бізнес-партнер і Можливість базуються на значеннях полів «Ім’я» та «Тема», а імена Бізнес-контакт базуються на значеннях полів «Ім’я», «Прізвище» або «Повне ім’я».

Примітка : Ця сторінка є частиною майстра імпорту й експорту бізнес-даних у застосунку Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Щоб відкрити цей майстер, відкрийте меню Файл, укажіть пункт Імпорт і експорт і виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×