Крок 3. Оновлення даних про перебіг виконання

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ознайомлення з можливостями програми Крок 2. Увімкнення табеля Оновлення даних про перебіг виконання

Хоча важливо подавати час роботи над вашими завданнями в Project Web App, це менш важливо інформувати керівника проекту про про стан справ загальний іншим чином.

У цій статті

Витрачений час і перебіг виконання завдання: відмінності

Перш ніж перейти до звітів про перебіг виконання завдання в Project Web App, важливо, щоб переконатися, що ми з'ясувати різницю між час і перебіг виконання завдання.

Час

Час є фактична кількість годин, які ви витратили, працюючи над певним завданням. Це те, що ви заповнення в табелі, щоб записувати кількість годин, які ви витратили на різні дії під час робочого тижня.

Перебіг виконання завдання

Перебіг виконання завдання – це загальний термін для таких показників, як відсоток виконаної роботи в рамках завдання (відсоток виконання), і обсяг роботи, що залишився до завершення виконання завдання (залишок роботи).

Надіславши звіт про перебіг виконання завдання, можна надати ширший опис того, як виконується завдання.

Приклад

У цьому прикладі вам призначено завдання, для якого заплановано 40 годин.

Завдання

Ви витратили 8 годин у понеділок, 4 години у вівторок і 8 годин у середу – усього 20 годин.

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

ПІДСУМОК

Фактично

8

4

8

0

0

20

Заплановано

8

8

8

8

8

40

Це час, який вводиться в табель.

Тепер погляньмо на виконану роботу з точки зору перебігу виконання завдання.

Навіть попри те що на завдання витрачено 20 із 40 годин, це не означає, що виконано 50 % роботи.

Вам може здаватися, що виконано, наприклад, 75 % або 25 % завдання.

20 із 40 годин виглядають ось так:

50%

Але насправді ви можете випереджати графік, наприклад:

75%

Або ж відставати від нього, наприклад:

Коли ви повідомляєте про приблизний відсоток виконання</legacyBold>, це і є перебіг виконання завдання. Повідомлення про приблизну кількість годин, що залишилася для завдання (залишковий обсяг роботи) також вважається перебігом виконання завдання.

Продовжимо розгляд прикладу. Коли вже витрачено 20 із відведених 40 годин, ви відчуваєте, що вам потрібно понад 20 годин, щоб завершити завдання. Надсилаючи керівнику проекту відомості про приблизний залишок роботи, ви повідомляєте про перебіг виконання завдання.

Гаразд. Але нагадайте, для чого це робиться?

Пам’ятайте: подібно до табелів, звіти про перебіг виконання завдання насправді стосуються не вас. Вони стосуються самого проекту, а також забезпечення виконання завдання в установлений час у рамках запланованого бюджету.

Якщо з будь-яких причин для виконання завдання, над яким ви працюєте, потрібно більше часу, ніж очікувалося, керівник проекту може внести зміни, щоб проект загалом не було затримано.

Навіть якщо ви докладаєте максимум зусиль, не завжди вдається дотримуватися плану. Кожен кваліфікований керівник проекту знає про це. Тому не акцентуйте на цьому увагу, якщо перебіг виконання завдання не відповідає графіку. Просто будьте чесні. Повідомте про стан виконання та зробіть свій внесок в успішну реалізацію проекту.

Введення даних про перебіг виконання завдання

Це вид складні запитання. Існує два способи настроювання Project Web App для введення перебіг виконання завдання.

Окремі подання для часу та перебігу виконання завдань.    Якщо ваша організація має настроїти Project Web App таким чином, учасники групи введення та надсилання значень часу в поданні табель " а також про перебіг виконання завдання в поданні завдання" .

  • Час потрібно вводити так:    години в поданні табеля

  • Перебіг виконання завдання потрібно вводити так:    відсоток виконання в поданні завдань + залишковий обсяг роботи в поданні завдань

Одне Об'єднане подання для часу та перебігу виконання завдань.    Якщо ваша організація має настроїти Project Web App таким чином, учасники групи можна зберегти як час і перебіг виконання завдання в поданні табель " . Перебіг виконання завдання представлені години, у цьому випадку, а не відсоток виконання, а також залишкового обсягу роботи.

  • Час потрібно вводити так:    години в поданні табеля

  • Перебіг виконання завдання потрібно вводити так:    залишковий обсяг роботи в поданні табеля

Метод об’єднаного подання (який може бути відомий адміністратору як "режим однієї операції") виключає необхідність записувати дані у двох місцях. Але також втрачається можливість звітувати про відсоток виконання в загальнішому розумінні ("це завдання виконано приблизно на 25 %"). Тому в цього способу є плюси й мінуси. Зрештою, учасники команди використовують варіант, вибраний їхньою організацією, але інколи знання прихованих чинників може стати в пригоді.

Готові додати дані про перебіг виконання завдання?    

Додавання приміток щодо роботи

Інший спосіб повідомити про перебіг виконання завдання – просто додати примітки, надсилаючи оновлення керівнику проекту. Інколи потрібно пояснити, чому робота займає більше часу, ніж планувалося ("Додано 20 годин до залишку роботи, тому що…"), або надати інші відомості про роботу, виконану протягом тижня ("У вівторок на це завдання витрачено 6 годин, тому що…")

Додавання приміток, установіть прапорець поруч із пунктом Примітка до надсилання на стрічці до подання табель або перебіг виконання завдання і ви зможете заповніть поля примітки, перш ніж зміни буде надіслано керівнику проекту.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×