Короткий посібник із Delve

Інструмент Office Delve дає змогу знаходити в службі Office 365 інформацію, яка, імовірно, найбільше зацікавить вас у цю мить. Шукайте інформацію про людей і їхнє оточення, а також допоможіть іншим користувачам знаходити вас.

Тепер не потрібно пам’ятати назву або розташування документа. У Delve документи відображаються незалежно від того, де саме їх збережено у "OneDrive для бізнесу" чи в SharePoint в Office 365.

Програма Delve на ПК, комп’ютері Mac чи мобільному пристрої надає вам наведені нижче переваги.

  • Спілкування та співпраця з іншими людьми.
    Шукайте людей, документи й дошки. Виберіть ім’я особи або її зображення будь-де в Delve, щоб переглянути документи, з якими вона працює, або докладні відомості про неї.

  • Пошук і впорядкування інформації з усієї служби Office 365.
    Знайшовши потрібний документ, додайте його до вподобань або на дошку, щоб завжди мати його під рукою.

  • Постійна доступність на зв’язку та можливість роботи звідусіль.

Інструмент Delve не змінює дозволи самостійно, тож ви бачите лише документи, до яких у вас уже є доступ, а інші користувачі не побачать ваших приватних документів. Докладні відомості про конфіденційність.

Ілюстрація процесів Office Graph, що лежать в основі роботи служби Delve

Щоб використовувати Delve на комп’ютері, не потрібно інсталювати додаткове програмне забезпечення, адже ви працюватимете прямо в браузері. А на мобільному пристрої можна підключитися до Delve як у браузері, так і через спеціальну програму для цього інструмента.

Вхід

Коли з’явиться відповідний запит, увійдіть у Delve або Office 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису.

Увійшовши в систему, ви можете:

  • отримати доступ до сайту Delve своєї організації;

  • знайти людей і документи, які, імовірно, вас зацікавлять;

  • оновити свій профіль Delve.

Щоб увійти в Office 365, вам знадобляться:

  • облікові дані робочого або навчального облікового запису.

Увійдіть у службу Office 365
  1. Відкрийте веб-браузер.

  2. У рядку адреси введіть http://office.com/signin або https://portal.office.com.

  3. Натисніть клавішу Enter.

  4. Якщо відобразяться кілька плиток, виберіть обліковий запис, під яким потрібно ввійти в систему.

  5. Введіть адресу електронної пошти та пароль, пов’язані з обліковим записом.

  6. Натисніть кнопку Вхід.

Докладні відомості див. в статті Місце входу в службу Office 365.

Знімок екрана: область входу в службу Office 365

Підключення

Якщо у вас уже запущено Office 365 вашої організації, ви можете підключитися до Delve із запускача програм.

Підключення до Delve зі служби Office 365
  1. Відкрийте запускач програм Запускач програм у верхній частині вікна браузера.

  2. В області програм виберіть плитку Delve.

Знімок екрана: область програм Office 365 з активною плиткою Delve.

Office Delve для мобільних пристроїв

Інші програми Office на пристроях з Android

Телефони та планшети з Android
Програму Delve можна використовувати на будь-якому пристрої з Android: від Samsung до Nexus.

Інші програми Office на пристроях з iOS

iPhone, iPad і iPod Touch
Зберігайте легкий доступ до Delve із мобільного пристрою з iOS практично звідусіль.

Інші програми Office на мобільних пристроях із Windows

Пристрої з Windows 10
Налаштуйте Delve на своєму планшеті чи телефоні з Windows 10.

Оновлення профілю для зручності його пошуку

На сторінці профілю можна оновити свою контактну інформацію, а також додати відомості, які ви хочете повідомити про себе іншим. Щоб увиразнити сторінку свого профілю, завантажте свою фотографію й виберіть фон.

Коли інші люди заходитимуть на вашу сторінку, вони бачитимуть вашу контактну інформацію та зможуть зв’язатися з вами безпосередньо. Вони також зможуть побачити, з ким ви співпрацюєте та які документи розробляєте ви або ваше оточення. Проте для них відобразяться лише ті документи, до яких у них є доступ. Вони не побачать ваших приватних документів і тих файлів, доступу до яких їм не надано.

Відображення сторінки профілю

  • Виберіть своє зображення в заголовку Office 365, а потім виберіть елемент Про мене.

  • Якщо ви вже зареєстровані в Delve, у лівому меню виберіть пункт Я.

Оновлення профілю
  1. Відобразіть сторінку профілю.

  2. Натисніть кнопку Оновити профіль.

  3. Оновіть потрібні відомості. Наприклад, напишіть кілька слів про себе в полі Про мене, додайте проекти, над якими ви працювали, а також укажіть свої вміння й досвід.

  4. Натисніть кнопку Редагувати Редагування , щоб змінити контактні відомості.

  5. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни до тексту Про мене. Інші зміни зберігаються в Delve автоматично.

Примітка : Не всі дані у своєму профілі можна змінити в будь-який час. Деякі з них, як-от ім’я або посада, можуть отримуватися з інших систем, якими керує ваш ІТ-відділ або відділ кадрів. Якщо потрібно оновити ці дані, зверніться до відповідного відділу або адміністратора.

Докладні відомості див. в статті Перегляд і оновлення профілю в Office Delve.

Знімок екрана: стандартний вміст області "Про мене" на панелі перемикання Delve.

Перегляд останніх документів

У розділі "Останні документи" відображаються нещодавно створені чи змінені документи, які зберігаються в службі "OneDrive для бізнесу" або SharePoint.

  • Виберіть документ, щоб відкрити його

  • Натисніть кнопку Переглянути всі, щоб відобразити більше документів.

  • Клацніть піктограму Фільтр типів файлів Піктограма для додавання багатьох користувачів до служби Office 365 , а потім введіть у верхньому правому куті тип файлу, щоб відображалися лише певні документи.

Знімок екрана: сторінка останніх документів із відкритим списком фільтрування.

Пошук інформації про людей і їхнє оточення

Перебуваючи на сторінці профілю іншого користувача, ви бачите відомості про нього та список документів, з якими він працює. Ви також бачите його контакти та підбірку популярних документів від його оточення.

Для вас відобразяться лише ті документи, до яких у вас є доступ. Ви не побачите чужих приватних документів і тих файлів, доступу до яких вам не надано.

  • Почніть вводити запит у полі пошуку вгорі лівої області, щоб знайти користувачів, документи або дошки.

  • Виберіть ім’я особи або її зображення будь-де в Delve, щоб відкрити сторінку її профілю.

  • Зв’язуйтеся з людьми електронною поштою, по телефону або через Skype безпосередньо з їхніх профілів Delve. Щоб ви знали, коли краще звернутися до людини, у Delve відображаються відомості про зайнятість із її календаря, тож ви можете підглянути її розклад на день. А якщо хтось недоступний, у Delve відображається повідомлення цієї особи про відсутність на робочому місці.

Примітка : Відомості про доступність із календаря та повідомлення про відсутність на робочому місці (автовідповіді) у профілях Delve зараз доступні лише для організацій, які беруть участь у програмі "Перший випуск".

Почніть вводити дані в поле пошуку, щоб знайти користувачів, документи або дошки

Відстеження вподобаних документів

  • Щоб додати документ до вподобань, виберіть піктограму Додати до вподобань Додавання до папки "Уподобання" у лівому нижньому куті картки документа.

  • Щоб перейти до вподобаних документів, виберіть елемент Уподобання в лівій області.

Лише ви можете переглянути список документів, які ви додали до вподобань.

Виберіть елемент "Уподобання", щоб відобразити вподобані документи й дошки

Актуальні відомості

  • Щоб отримати персоналізований і актуальний огляд того, над чим працюєте ви або ваше оточення, у лівій області виберіть елемент Основне.

На сторінці "Основне" відображаються документи, які зберігаються в сховищі "OneDrive для бізнесу" або SharePoint і, найімовірніше, потрібні вам саме зараз. Це можуть бути документи Office (документи Word, презентації PowerPoint і книги Excel), PDF-файли, вміст сайту SharePoint (наприклад, завдання та сторінки), зображення (наприклад, файли JPG та PNG) і багато іншого.

На сторінці "Основне" також можуть відображатися документи Office і файли PDF, до яких вам нещодавно надано спільний доступ в електронних листах, відеозаписи, передані на портал Office 365 Відео, і посилання на веб-сторінки з Yammer.

Докладні відомості див. в статті Визначення важливої інформації в Delve.

Популярні документи на домашній сторінці Delve
Надання іншим користувачам доступу до документів
  1. У правому нижньому куті картки вмісту виберіть піктограму Додаткові параметри Виберіть піктограму "Додаткові параметри" .

  2. Виберіть пункт Хто може переглядати це?

  3. На сторінці Спільний доступ виберіть елемент Запросити користувачів.

  4. Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким необхідно надати спільний доступ до документа.

  5. За потреби додайте повідомлення до запрошення.

  6. Виберіть елемент Спільний доступ.

Щоб дізнатися, як зберігати документи й надавати до них спільний доступ, див. статтю Зберігання документів у доступних для Delve місцях.

Надання спільного доступу до документа зі служби Delve
Створення дошки та додавання документів
  1. У лівому нижньому куті картки, яку потрібно додати до дошки, виберіть піктограму Керування дошками Керування дошками .

  2. У діалоговому вікні в полі Додати до дошки введіть ім’я дошки. Коли ви почнете вводити, відобразяться імена наявних дощок.

    • Щоб створити нову дошку та додати до неї картку, введіть ім’я дошки, яке ще не використовується.

    • Щоб додати картку до наявної дошки, введіть або виберіть її ім’я.

Додані до дошки документи відобразяться для інших користувачів Delve (які мають доступ до них) через кілька хвилин.

Примітка : До дошки можна додавати вміст не всіх типів. Якщо піктограма Керування дошками недоступна на картці, вміст цього типу не можна додати.

Докладні відомості див. в статті Групування та спільне використання документів у Delve.

Дошка Delve

Перехід до дошки

  • Виберіть ім’я в списку Дошки ліворуч.

  • У лівому нижньому куті картки виберіть піктограму Керування дошками Керування дошками . У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть ім’я дошки.

  • Почніть вводити ім’я дошки в полі пошуку вгорі лівої області, а потім виберіть ім’я дошки.

Знімок екрана: список дощок у розташованій ліворуч області Delve.
Отримання довідки з Delve
  1. У правому верхньому куті вікна Delve виберіть піктограму ?.

  2. Перейдіть до поля Введіть потрібну дію.

  3. Введіть завдання або функцію, довідка з якої вам потрібна, щоб відобразити пов’язані дії та статті довідки.

  4. Виберіть із результатів пошуку відповідне завдання або статтю довідки.

Область довідки Delve

Довідкові й навчальні матеріали, присвячені Delve

Довідка з Delve

Фотографія двох користувачів, які дивляться на ноутбук
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×