Короткий посібник із програми Access

Щоб створити базу даних у програмі Access, не потрібно писати код чи бути фахівцем із баз даних. Вам допоможуть гарно оформлені шаблони. Легко знаходьте потрібні дані за допомогою запитів. Миттєво створюйте форми для зручного введення даних. Систематизуйте дані в згрупованих і зведених звітах. А десятки майстрів допоможуть вам із легкістю почати роботу та працювати ефективніше.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Завантаження Office або Office 365

Якщо ви ще не інсталювали програму Access і вам потрібно завантажити Office або Office 365, див. статтю Завантаження та перша чи повторна інсталяція Office 365 або Office 2016 на ПК чи комп’ютері Mac.

Завантаження Office 365

Вхід

Коли відобразиться відповідний запит, увійдіть в Office або Office 365 за допомогою свого облікового запису Microsoft чи робочого або навчального облікового запису.

Увійшовши в систему, ви можете:

  • зберігати та поширювати файли за допомогою служби OneDrive;

  • використовувати службу Office Online.

Якщо вам знадобиться довідка:

Знімок екрана: сторінка входу в обліковий запис Microsoft

Створення настільної бази даних на основі шаблону

Створіть готову базу даних із таблицями, формами, звітами, запитами, макросами та зв’язками.

  1. Відкрийте програму Access.

  2. Виберіть елементи Файл > Створити.

  3. Виберіть шаблон Контакти.

  4. Введіть ім’я для нової бази даних, її розташування, а потім натисніть кнопку Створити.

  5. Коли база даних відкриється, у жовтому рядку повідомлень натисніть кнопку Увімкнути вміст.

Докладні відомості див. в статті Використання шаблону настільної бази даних контактів.

Шаблони Access

Імпорт даних із програми Excel

  1. Відкрийте книгу Excel, переконайтеся, що кожен стовпець має заголовок і дані відповідного типу, а потім виберіть діапазон даних.

  2. На вкладці Зовнішні дані в групі Імпорт і зв’язування натисніть кнопку Excel.

  3. Сторінка 1: натисніть кнопку Огляд, щоб знайти й відкрити файл Excel, прийміть стандартні значення та натисніть кнопку OK.

  4. Сторінка 2: установіть або зніміть прапорець Перший рядок містить заголовок стовпців, а потім натисніть кнопку Далі.

  5. Сторінки 3–5: прийміть стандартні значення та натисніть кнопку Далі (або Готово, щоб закрити майстер).

Докладні відомості див. в статті Імпорт даних або зв’язування з ними в книзі Excel.

Імпорт даних з Excel

Додавання первинного ключа до таблиці

За допомогою первинного ключа можна надати унікальні значення для кожного рядка таблиці та створити зв’язки з іншими таблицями.

  1. Правою кнопкою миші клацніть таблицю в області переходів і виберіть пункт Конструктор.

  2. Знайдіть перший пустий рядок у бланку таблиці.

  3. У стовпці Ім’я поля введіть ім’я, як-от "Ідентифікатор відділу".

  4. У стовпці Тип даних клацніть стрілку розкривного списку та виберіть пункт Автонумерація.

Докладні відомості див. в статті Додавання або змінення первинного ключа.

Створення первинного ключа

Створення вибіркового запиту

Створіть вибірковий запит на основі кількох стовпців, щоб відсортувати запит у вікні табличного подання даних.

  1. На вкладці Створення в групі Запити натисніть кнопку Майстер запитів.

  2. Сторінка 1: виберіть пункт Майстер простих запитів і натисніть кнопку OK.

  3. Сторінка 2: виберіть таблицю, у списку Доступні поля двічі клацніть кожне потрібне поле, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Сторінка 3: прийміть стандартні значення та натисніть кнопку Готово.

  5. У вікні табличного подання даних виберіть стрілку вниз заголовка стовпця, клацніть піктограму Піктограма сортування за зростанням , щоб відсортувати дані за зростанням, правою кнопкою миші клацніть вкладку з іменем запиту та виберіть пункт Зберегти.

Докладні відомості див. в статті Початок роботи із запитами.

Сортування за зростанням

Створення розділеної форми

Розділена форма дає змогу синхронізувати подання форми й таблиці. Наприклад, у вікні табличного подання даних ви можете швидко знайти запис, а потім відредагувати його в поданні форми.

  1. В області переходів виберіть таблицю або запит.

  2. На вкладці Створення в групі Форми натисніть кнопку Додаткові форми та виберіть пункт Розділена форма.

Докладні відомості див. в статті Створення розділеної форми.

Розділена форма

Створення звіту

  1. На вкладці Створення в групі Звіти натисніть кнопку Майстер звітів.

  2. Сторінка 1: виберіть таблицю або запит, у списку Доступні поля двічі клацніть кожне поле, яке потрібно додати до звіту, а потім натисніть кнопку Далі.

  3. Сторінка 2: двічі клацніть поле, за яким потрібно згрупувати дані, а потім натисніть кнопку Далі.

    Порада    Виберіть поле, яке вказує на категорію даних, як-от "Відділ".

  4. Сторінки 3–5: прийміть стандартні значення та натисніть кнопку Далі (або Готово, щоб закрити майстер).

Докладні відомості див. в статті Створення простих звітів.

Сторінка в майстрі звітів

Резервне копіювання бази даних

Щоб не втратити результати своєї роботи, візьміть за звичку робити резервну копію бази даних.

  1. Виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  2. У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як.

  3. У розділі Додатково виберіть команду Створити резервну копію бази даних, а потім натисніть кнопку Зберегти як.

    Порада    Не змінюйте стандартне ім’я файлу, у якому вказано вихідну базу даних і дату резервного копіювання.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Резервне копіювання бази даних Access

Отримання довідки з Access

  1. Угорі екрана клацніть поле Що потрібно зробити.

  2. Введіть у ньому потрібну дію.

  3. Наприклад, введіть розділена форма, щоб дізнатися, як створити розділену форму, або навчання, щоб переглянути навчальні матеріали, присвячені програмі Access.

Отримання довідки в програмі Access

Довідкові й навчальні матеріали, присвячені програмі Access

Навчальні курси з Access

Довідка з Access

Нові можливості програми Access 2016

Отримання довідки з програми Access
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×