Короткий посібник: настроювання, початок і приєднання до мережної наради

Використовуйте програму Microsoft® Lync™ Online для планування мережної наради, незапланованого надання спільного доступу та сеансу спільної роботи, приєднання до наради та настроювання параметрів аудіо для відтворення звуку на комп'ютері. Додаткові відомості про ці завдання див. розділ Ефективна робота: планування та приєднання до мережної наради цього посібника.

У цій статті

Планування мережної наради

Змінення параметрів доступу до наради та доповідачів

Початок незапланованої наради

Приєднання до запланованої мережної наради

Приєднання до незапланованої наради

Настроювання параметрів аудіо

Планування мережної наради

Плануйте мережну нараду у клієнті обміну повідомленнями та спільної роботи Microsoft® Outlook® за допомогою надбудови для мережних нарад для Microsoft® Lync™ Online. Надбудова для мережних нарад для програми Lync Online інсталюється автоматично під час інсталяції програми Lync.

Щоб створити запрошення на мережну нараду у програмі Outlook, виконайте такі дії:

  • У календарі програми Outlook відкрийте вкладку Основне та у групі Створити натисніть кнопку Створити нову мережну нараду(у програмі Microsoft® Outlook® 2010) або Мережна нарада (у програмі Microsoft® Outlook® 2007).

Кнопка Створити нову мережну нараду у календарі програми Outlook

Вгорі сторінки

Змінення параметрів доступу до наради та доповідачів

Параметри мережної наради за промовчанням найкраще підходять для невеликих нарад і сеансів спільного доступу та співпраці в межах організації. Якщо в мережній нараді братимуть участь користувачі, які не належать до організації, або учасників буде дуже багато, у діалоговому вікні Параметри мережної наради слід настроїти такі параметри:

  • Кому слід очікувати у фойє, перш ніж бути допущеним на нараду (доступно лише для нарад із використанням VoIP-аудіо)?

  • Хто матиме права доповідач під час наради?

Щоб настроїти параметри доступу й доповідачів, виконайте такі дії:

  1. У запрошенні на нараду відкрийте вкладку Нарада та у групі Мережна нарада виберіть пункт Параметри наради.

Кнопка Параметри наради в запрошенні на нараду

  1. У діалоговому вікні Параметри мережної наради встановіть прапорець Настроїти доступ і доповідачів для цієї наради.

Вгорі сторінки

Початок незапланованої наради

 Щоб почати незаплановану нараду за допомогою команди Почати нараду, виконайте такі дії:

  1. У головному вікні програми Lync клацніть стрілку Показати меню піктограма ''Параметри'' та виберіть пункт Почати нараду.

  2. У діалоговому вікні Приєднання до аудіонаради виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зателефонувати на нараду зі свого телефону, виберіть пункт Не приєднуватися до аудіо та наберіть номер у запрошенні електронною поштою.

    • Щоб приєднатися до наради за допомогою програми Lync Online, виберіть пункт Використовувати програму Lync (інтегроване аудіо та відео).

  • Щоб отримати виклик із телефонної конференції, виберіть пункт Телефонувати мені на та введіть номер телефону (ця функція не підтримується).

  1. У вікні групової розмови натисніть кнопку Параметри користувачів Кнопка Параметри користувачів програми Lync , виберіть пункт Запросити електронною поштою та заповніть запрошення на нараду.

  2. Вгорі сторінки

Приєднання до запланованої мережної наради

Щоб приєднатися до запланованої наради, виконайте такі дії:

  1. У календарі програми Outlook відкрийте нараду, до якої потрібно приєднатися.

  2. У запрошенні на нараду виберіть посилання Приєднатися до мережної наради.

Зображення запрошення на нараду

  1. У діалоговому вікні Приєднання до аудіонаради виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зателефонувати на нараду зі свого телефону, виберіть пункт Не приєднуватися до аудіо та наберіть номер у запрошенні електронною поштою.

    • Щоб приєднатися до наради за допомогою програми Lync Online, виберіть пункт Використовувати програму Lync (інтегроване аудіо та відео).

    • Щоб отримати виклик із телефонної конференції, виберіть пункт Телефонувати мені на та введіть номер телефону (ця функція не підтримується).

Вгорі сторінки

Приєднання до незапланованої наради

Ви можете бути запрошені на незаплановану нараду чи нараду Почати нараду, або нараду, яка вже триває.

  • У сповіщенні, яке з’явилося в області сповіщень (права частина панелі завдань), виберіть команду Приєднатися.

Вгорі сторінки

Настроювання параметрів аудіо

Програму Lync Online можна настроїти на однакове підключення до аудіо наради щоразу або пропонування вам можливості вибору.

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри. Кнопка ''Параметри'' у програмі Lync

  2. У діалоговому вікні Lync - параметри виберіть пункт Телефони та в розділі Приєднання до телефонних конференцій у полі Приєднатися до аудіонаради з виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використовувати під час нарад інтегрований на комп’ютері аудіопристрій, виберіть параметр Lync.

    • Щоб телефонувати на нараду з телефону, виберіть пункт Не приєднуватися до аудіо

      Діалогове вікно Параметри, вкладка Телефон--Приєднання до телефонних конференцій

  3. У розділі Приєднання до телефонних конференцій установіть прапорець Перед приєднанням відображати підказку для підтвердження або вибору іншого джерела звуку (необов’язково). Цей параметр слід вибирати, якщо аудіонастройки часто змінюються.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×