Короткий посібник користувача Word 2016

Створення та збереження

Короткий посібник користувача Word

За допомогою програми Word на ПК, комп’ютері Mac чи мобільному пристрої ви можете:

  • створити документ із нуля або на основі шаблону;

  • додати текст, зображення, картинки та відео;

  • шукати додаткову інформацію на тему та знайти надійні джерела;

  • зберегти документ у службі OneDrive, щоб мати до нього доступ із комп’ютера, планшета чи телефона;

  • надати спільний доступ до документа та співпрацювати з іншими користувачами;

  • відстежувати та переглядати зміни.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Створення документа

  1. Відкрийте програму Word.

  2. Виберіть дію:

    • Клацніть Новий документ, щоб створити документ із нуля.

    • Виберіть один із шаблонів.

    • Виберіть елемент Огляньте разом, щоб отримати поради з роботи у Word.

Шаблони нових документів у Word

Додавання та форматування тексту

  1. Установіть курсор у потрібному місці та введіть текст.

    У рядку стану в нижній частині документа відображаються номер сторінки та кількість слів.

  2. Щоб відформатувати текст, виділіть його та виберіть дію на вкладці Основне: Жирний, Курсив, Маркери, Нумерація, …

Параметри форматування тексту на стрічці Word

Кількість сторінок і слів в Office 365

Збереження документа у OneDrive

Якщо зберегти файли в хмарі, ви можете надати до них спільний доступ іншим користувачам, спільно їх редагувати, а також мати доступ до них звідусіль: з комп’ютера, планшета або телефона.

  1. Виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  2. Виберіть OneDrive.

    Зберігайте особисті файли в сховищі OneDrive – особистий, а робочі – у сховищі OneDrive компанії. Ви також можете зберегти файл у розташуванні зі списку або додати нове розташування.

Збереження файлу Word у хмарі

Перевірка орфографії, граматики та стилю за допомогою Редактора

Редактор у Word автоматично перевіряє орфографію та граматику, а також робить пропозиції щодо літературного стилю. Слова з помилками він підкреслює червоною хвилястою лінією, граматичні помилки – блакитною подвійною лінією, а стилістичні помилки – золотою пунктирною лінією.

Примітка : Редактор доступний лише клієнтам Office 365 і підтримує обмежений набір мов. Ця функція також має засіб "Перевірка доступності". Докладні відомості див. в статті Помічник-редактор.

  1. Клацніть правою кнопкою миші слово та прочитайте пояснення.

  2. Виберіть правильний варіант або команду Пропустити.

Приклад перевірки правопису та граматики в Office 365

Дослідження

У Досліднику ви можете шукати певну тему в Інтернеті, знайти статті з надійних джерел, вставити вміст і зображення – усе з документа Word.

  1. На вкладці Посилання натисніть кнопку Дослідник.

  2. У полі пошуку введіть тему та натисніть клавішу Enter.

  3. З результатів пошуку виберіть потрібні ресурси.

    Дослідник може допомогти вам підготувати нарис, а також додати посилання до документа й відредагувати їх.

    Докладні відомості див. в статті Просте проведення досліджень у програмі Word.

Word_Researcher_UI

Word_Researcher_2

Використання стилів

Щоб у всьому документі застосовувались узгоджені тип, розмір і колір шрифту, а також інтервали, використовуйте стилі для заголовків і абзаців.

  1. Виділіть слова, абзац, список або таблицю, до якої потрібно застосувати стиль.

  2. На вкладці Основне в колекції Стилі виберіть потрібний стиль.

Колекція "Стилі" на стрічці "Основне" в Office 365 Word

Розкривний список "Стилі" в Office 365 Word

Вибір наборів стилів і тем

Щоб професійно оформити документ, використовуйте набори стилів і теми.

  1. На вкладці Конструктор наведіть вказівник миші на інший набір стилів – форматування зміниться автоматично.

  2. Натисніть кнопку Теми та виберіть тему з розкривного списку.

Теми Office 365 Word

Додавання зображень, фігур, рисунків SmartArt і діаграм

  1. Перейдіть на вкладку Вставлення.

  2. Виберіть об’єкт, який потрібно вставити.

    • Зображення: натисніть кнопку Зображення, знайдіть потрібне зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

    • Фігури: натисніть кнопку Фігури та з розкривного списку виберіть потрібну фігуру.

    • Рисунок SmartArt: натисніть кнопку SmartArt, виберіть потрібний рисунок SmartArt, а потім натисніть кнопку OK.

    • Діаграма: натисніть кнопку Діаграма, виберіть потрібну діаграму, а потім натисніть кнопку OK.

Зображення, рисунки SmartArt і діаграми в Office 365 Word

Надання спільного доступу до документа

Щоб надати спільний доступ до файлу у Word, зробіть ось що:

  1. Натисніть кнопку Спільний доступ Спільний доступ на стрічці.

    Крім того, ви можете вибрати Файл > Спільний доступ.

    Примітка : Якщо файл ще не збережений у OneDrive, вам буде запропоновано завантажити його, щоб надати спільний доступ.

  2. У розкривному списку виберіть користувача, якому слід надати спільний доступ, або введіть його ім’я чи адресу електронної пошти.

  3. Додайте повідомлення (необов’язково) і натисніть кнопку Надіслати.

Піктограма "Спільний доступ" і діалогове вікно

Спільне редагування документа

Над документом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

  • Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте Word Online, де зміни відображаються в режимі реального часу.

  • Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

  • Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

Кольорова позначка у Word Online під час спільного редагування

Спілкування в чаті, коли працюєте в документі

  1. Якщо інший користувач редагує ваш файл в Інтернеті, клацніть Чат, щоб відкрити вікно чату.

  2. Введіть потрібний текст і натисніть клавішу Enter, щоб відправити повідомлення.

Коли ви закриваєте файл, розмова видаляється. Щоб зберегти запис певної розмови й розпочати нову, зверніться до своїх колег із Microsoft Teams.

Спілкування в чаті під час роботи в документі

Знімок екрана 3: спілкування в чаті, коли працюєте в документі

Відстеження та перегляд змін

  1. Щоб відстежувати зміни, на вкладці Рецензування натисніть кнопку Виправлення.

    Кнопка Виправлення підсвітиться, і з цього моменту позначатимуться всі нові зміни. Щоб зупинити відстеження змін, натисніть кнопку Виправлення ще раз.

  2. Щоб переглянути зміни:

    • Помістіть курсор перед зміною.

    • Натисніть кнопку Прийняти, щоб зберегти зміну, або Відхилити, щоб скасувати її.

    Щоб прийняти всі зміни, з розкривного списку виберіть команду Прийняти всі зміни.

Виправлення в Office 365 Word

Отримання Office на мобільному пристрої

Виберіть свій мобільний пристрій.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×