Короткий посібник користувача Word Online

У Word Online можна виконувати такі дії:

  • додавати та форматувати текст, зображення й макети сторінок у документах;

  • переходити до документів, збережених на комп’ютері, планшеті або телефоні;

  • надавати спільний доступ іншим користувачам і працювати з ними звідусіль.

Докладні відомості див. у таких статтях:

Створення завдання

Файли у Word Online автоматично зберігаються у OneDrive. Завдяки цьому ви можете надавати спільний доступ до своїх файлів і співпрацювати з іншими користувачами.

Створення, відкриття та надання імені документу

  1. Перейдіть на сторінку office.com/signin. У запускачі програм Office 365 виберіть Word.

  2. Виберіть Новий пустий документ, відкрийте один із файлів у розділі Останні документи або виберіть один із шаблонів.

  3. Щоб надати або змінити ім’я документа, клацніть заголовок у верхній частині екрана й введіть потрібне ім’я.

    Внесені зміни автоматично зберігаються у Word Online.

    Примітка : Якщо не вдалося змінити ім’я, ймовірно, ви працюєте в поданні читання. Виберіть Редагувати документ > Редагувати у браузері.

Створення файлу

Надання імені та перейменування файлу

Надання спільного доступу до документа

  1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

    Знімок екрана 2: надання спільного доступу

  2. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

  3. Виберіть Може редагувати або Може переглядати.

  4. Якщо не потрібно, щоб користувачі, яким надано спільний доступ, могли відкривати або редагувати документ, зніміть прапорець Зробити вхід до системи обов’язковим

  5. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

Крім того, у розділі Отримання посилання ви також можете створити посилання, яке можна вставити в електронний лист, а в розділі Мають спільний доступ – закрити спільний доступ.

Спільний доступ

Спільне редагування документа

Над документом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

  • Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте Word Online, де зміни відображаються в режимі реального часу.

  • Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

  • Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

Кольорова позначка у Word Online під час спільного редагування

Додавання, видалення та перегляд приміток і відповіді на них

  • Щоб додати примітку, виберіть Рецензування > Створити примітку. Введіть потрібний текст і натисніть кнопку Розміщення в папці.

    Крім того, ви можете вибрати Вставлення > Примітка або клацнути документ правою кнопкою миші й вибрати Створити примітку.

    • У документі з приміткою з’явиться піктограма примітки Піктограма примітки .

  • Щоб відповісти на примітку, клацніть Відповісти Відповідь на примітку .

  • Щоб указати, що примітку опрацьовано, клацніть Позначити як завершене Опрацювання примітки .

  • Щоб видалити примітку, виберіть Рецензування > Видалити або клацніть піктограму X в області "Примітки".

Щоб переглянути примітки, зробіть ось що:

  • Виберіть Відобразити примітки, щоб відобразити всі примітки в документі.

  • Щоб переходити між примітками, використовуйте кнопку Попередня або Наступна.

Група "Примітки" на стрічці Word

Область приміток

Спілкування в чаті під час роботи в документі

  1. Якщо інший користувач редагує ваш файл, клацніть Чат, щоб відкрити вікно чату.

  2. Введіть потрібний текст і натисніть клавішу Enter, щоб відправити повідомлення.

Коли ви закриваєте файл, розмова видаляється. Щоб зберегти запис певної розмови й розпочати нову, зверніться до своїх колег із Teams.

Спілкування в чаті під час роботи в документі

Знімок екрана 3: спілкування в чаті під час роботи в документі

У Word Online ви можете створювати документи, надавати спільний доступ до своєї роботи та співпрацювати з іншими користувачами безпосередньо в браузері. Щоб скористатися додатковими можливостями Word, відкрийте класичну версію цієї програми й ознайомтеся з коротким посібником користувача Word.

Якщо у вас комп’ютер Mac, див. статтю Довідка з Word 2016 для Mac.

Додавання та форматування тексту

  1. Установіть курсор у будь-якому місці в документі й введіть потрібний текст.

  2. На вкладці Основне виберіть параметри:

    • У групі Шрифт ви можете змінити шрифт і його розмір, застосувати жирний шрифт і підкреслення, виділити текст курсивом і змінити його колір.

    • У групі Абзац ви можете створити маркірований або нумерований список, змінити інтервал між абзацами та рядками.

    • У групі Стилі ви можете застосувати стилі заголовків і підзаголовків.

Форматування тексту у Word Online

Додавання зображень, таблиць і зображень з Інтернету

  1. Відкрийте вкладку Вставлення.

  2. Виберіть об’єкт, який потрібно вставити:

    • Щоб додати зображення, натисніть кнопку Зображення, знайдіть потрібне зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

    • Щоб додати зображення з Інтернету, натисніть кнопку Зображення з Інтернету, виберіть фото з колекції або виконайте пошук в зображеннях Bing, а потім натисніть кнопку Вставка.

    • Щоб додати таблицю, натисніть кнопку Таблиця й виберіть потрібний розмір.

Вставлення зображення у Word Online

Перевірка орфографії

Програма Word Online автоматично перевіряє орфографію й підкреслює слова з помилками червоною хвилястою лінією.

  1. Клацніть слово правою кнопкою миші та перегляньте доступні варіанти.

  2. Виберіть правильний варіант або команду Пропустити все.

Меню перевірки орфографії

Змінення макета сторінки

  1. Перейдіть на вкладку Макет сторінки.

  2. Виберіть дію:

    • У групі Параметри сторінки можна встановити розмір полів, а також змінити орієнтацію та розмір сторінки.

    • У групі Абзац можна змінити відступи та інтервал.

Змінення макета сторінки

Додавання посилання

  1. Виділіть якийсь фрагмент тексту.

  2. Виберіть Вставлення > Посилання.

  3. У полі Відображуваний текст введіть текст, який потрібно відобразити.

  4. У полі Адреса введіть URL-адресу.

  5. Перейдіть на вкладку Вставлення.

Вставлення гіперпосилання

Використання стилів

Щоб у всьому документі застосовувались узгоджені тип, розмір і колір шрифту, а також інтервали, використовуйте стилі.

  1. Виділіть слова, абзац, список або таблицю, до якої потрібно застосувати стиль.

  2. На вкладці Основне в колекції Стилі виберіть потрібний стиль.

Використання стилів

Редагування файлу в класичній програмі Word

Якщо ви працюєте в Word Online і хочете скористатися додатковими можливостями, як-от SmartArt, перейдіть до класичної програми Word 2016.

Щоб відкрити файл у Word 2016, зробіть ось що:

  • Відкрийте файл у Word Online і виберіть Редагувати в програмі WORD. Коли ви зберігаєте документ, зміни синхронізуються з OneDrive або сайтом SharePoint.

  • Перейдіть до папки OneDrive на своєму комп’ютері й виберіть потрібний файл.

  • Відкрийте Word 2016, виберіть Файл > Відкрити, а потім виберіть потрібний файл.

Вхід у класичну версію програми

Редагування файлу Word на мобільному пристрої

  • У програмі OneDrive виберіть Файли або Останні, а потім виберіть файл, який потрібно відкрити.

  • У програмі Word клацніть відкрити розташування, перейдіть до потрібного розташування й виберіть файл.

    Крім того, можна клацнути Останні й вибрати нещодавно відкритий файл.

    Примітка : Відомості про те, як інсталювати програми, див. в статті Настроювання програм Office і електронної пошти на мобільному пристрої.

OneDrive для iOS

Отримання довідки за допомогою поля "Скажіть, що потрібно зробити"

  1. Угорі екрана є поле Що потрібно зробити.

  2. Введіть у ньому потрібну дію.

    Наприклад, введіть вставити зображення, щоб дізнатися, як вставити зображення, або навчальні матеріали, щоб переглянути навчальні матеріали з Word.

  3. Виберіть один із результатів пошуку.

Поле "Скажіть, що потрібно зробити" у Word Online
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×