Короткий посібник користувача SharePoint Online

SharePoint Online дає змогу:

  • зберігати, упорядковувати, поширювати та використовувати файли й відомості з будь-якого пристрою;

  • співпрацювати та спілкуватися з колегами та клієнтами онлайн;

  • завжди залишатися на зв’язку та працювати звідусіль.

Примітка : Зображення в цьому короткому посібнику відповідають сучасній версії, якщо не вказано інше. Докладні відомості див. в статті Яку версію SharePoint я використовую?

Знімок екрана: домашня сторінка сучасного режиму SharePoint.

Вхід у службу Office 365

Щоб використовувати SharePoint Online, не потрібно інсталювати додаткове програмне забезпечення, адже ви працюватимете прямо в браузері.

  1. Увійдіть у свій робочий або навчальний обліковий запис на веб-сторінці office.com/signin.

  2. На головній сторінці Office 365 або в запускачі програм виберіть плитку SharePoint.

Докладні відомості див. в статті Місце входу в службу Office 365.

Знімок екрана: область входу в службу Office 365
Безпосереднє підключення до сайту SharePoint організації
  1. Відкрийте веб-браузер.

  2. У рядку адреси введіть URL-адресу сайту SharePoint. Наприклад, https://contoso.sharepoint.com.

  3. Натисніть клавішу Enter.

Плитки на домашній сторінці служби Office 365 із виділеною плиткою SharePoint

Доступ до SharePoint Online на мобільному пристрої

Маючи передплату на Office 365, яка включає службу SharePoint Online, ви можете за допомогою мобільного пристрою переглядати інформацію на сайтах, співпрацювати з колегами, працювати над спільними документами й завжди залишатися на зв’язку.

Піктограми телефона та планшета
Відкриття документа з бібліотеки документів
  1. Підключіться до сайту SharePoint.

  2. Відкрийте бібліотеку документів.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть файл, щоб відредагувати документ в Office Online.

    • Виберіть файл, а потім виберіть Відкрити > Відкрити в <назва продукту>, якщо хочете відредагувати файл у класичній програмі, інстальованій на вашому комп’ютері.

Знімок екрана: меню "Відкрити" в новій бібліотеці документів.

Одночасна робота над одним документом з іншими людьми

Відкрийте документ, який потрібно відредагувати, в Office Online.

Угорі документа в Office Online указано, скільки людей зараз працюють із цим документом.

Імена авторів, які працюють над файлом
Передавання файлів до бібліотеки документів
  1. Переконайтеся, що в бібліотеці документів не вибрано жодного документа.

  2. Натисніть Передати та виберіть Файли.

  3. У діалоговому вікні Відкриття файлу знайдіть і виберіть файли, які потрібно передати.

  4. Натисніть Відкрити.

Знімок екрана: відкрите меню "Передати" в бібліотеці документів.
Знайти щось
  1. Під запускачем програм у верхньому лівому куті в полі пошук пошуку введіть свій запит.

  2. Відфільтруйте результати за типом, наприклад Сайти, Люди або Файли.

Рядок пошуку в службі SharePoint Online
Надання спільного доступу до документа
  1. Клацніть правою кнопкою миші документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Виберіть Спільний доступ.

  3. У вікні Спільний доступ введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким необхідно надати спільний доступ до документа.

  4. Виберіть Може редагувати, щоб призначити дозволи на читання та записування, або Може переглядати, щоб призначити дозволи лише на читання.

  5. За потреби додайте особисте повідомлення та натисніть Спільний доступ, щоб надіслати запрошення до спільного ресурсу зазначеним одержувачам електронною поштою.

Знімок екрана: контекстне меню для документа з активним параметром "Спільний доступ".
Створення базового списку або бібліотеки документів
  1. Відкрийте сайт, до якого потрібно додати список або бібліотеку.

  2. Виберіть Створити.

  3. Виберіть список або бібліотеку документів.

  4. В області створення:

    • Введіть ім’я для списку або бібліотеки (і опис за потреби).

    • Натисніть Створити.

Меню " Створити" в службі SharePoint Online

Вибір з усіх доступних програм
  1. Відкрийте сайт, до якого потрібно додати список або бібліотеку.

  2. Виберіть Створити.

  3. Виберіть програму, щоб відкрити сторінку Ваші програми.

  4. Виберіть програму, яку потрібно додати до сайту.

  5. У вікні, що відкриється, введіть ім’я для програми.

  6. Натисніть Створити.

Знімок екрана: перший екран сторінки "Програми".

Створення сайту групи та групи Office 365
  1. На домашній сторінці SharePoint натисніть Створити сайт.

  2. У майстрі:

    • Введіть назву сайту групи.

    • Натисніть Редагувати Зображення піктограми олівця для редагування потоку. , а потім відредагуйте ім’я електронної пошти групи, якщо потрібно.

    • Виберіть, чи група буде загальнодоступна, чи приватна.

    • Виберіть класифікацію сайту.

    • Натисніть Далі.

  3. У наступній області введіть власників і учасників.

  4. Натисніть Готово.

Сучасний сайт групи SharePoint Online буде готовий до використання за лічені секунди. Також буде створено групу Office 365.

Новий сайт групи SharePoint
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×