Короткий посібник користувача Project

У програмі Project на ПК ви можете:

  • створювати плани проектів;

  • формувати групи проекту та виділяти ресурси;

  • переглядати різні подання завдань і ресурсів;

  • вимірювати перебіг виконання;

  • керувати бюджетом.

Увага! : Цей короткий посібник містить відомості про Microsoft Project 2016 і класичний клієнт Project Online, доступний у рамках передплати на Office 365. У Project Online передбачено деякі додаткові функції для взаємодії онлайн.

Зображення двох подань плану проекту

Project – це автономна програма, яку можна придбати окремо або за ліцензією через Office 365.

  • Натисніть Пуск, введіть Project, а потім виберіть Project 2016 | Програма для настільного комп’ютера.

Якщо у вас немає програми Project і вам потрібно її інсталювати, див. статтю Інсталяція програми Project.

Посилання на Project 2016 у меню "Пуск"

Вхід

Коли відобразиться відповідний запит, увійдіть у Project, Office або Office 365 за допомогою свого облікового запису Microsoft чи робочого або навчального облікового запису.

Увійшовши в систему, ви можете:

  • зберігати та поширювати файли за допомогою OneDrive або SharePoint;

  • співпрацювати з друзями й колегами.

Докладні відомості див. в статті Вхід в Office або Місце входу в службу Office 365.

Знімок екрана: сторінка входу в обліковий запис Microsoft

Створення проекту на основі шаблону

  1. Відкрийте програму Project.
    Виберіть Файл > Створити, якщо ви вже працюєте в плані проекту.

  2. Виберіть шаблон або введіть запит у полі Пошук онлайнових шаблонів, а потім натисніть клавішу Enter.
    Або виберіть Пустий проект, щоб створити проект із нуля.

  3. Виберіть шаблон, щоб відобразити відомості про елементи, включені в нього, і параметри.

  4. Виберіть потрібні параметри та натисніть Створити.

Змініть ресурси, завдання та тривалість у шаблоні відповідно до потреб свого проекту.

Примітка : Щоб створити новий проект із наявного, змініть дати початку й завершення проекту та збережіть файл проекту з новим ім’ям або в іншому розташуванні.

Знімок екрана: шаблони плану проекту в категорії "Бізнес".

Додавання завдань до проекту

  1. Виберіть Подання > Подання завдань > Діаграма Ганта.

  2. Введіть ім’я завдання в перше пусте поле Ім’я завдання.

  3. Натисніть клавішу Enter.

  4. Повторіть кроки 2 та 3, щоб ввести решту завдань.

Якщо додавання завдань по одному займає багато часу, можна також виконати такі дії:

Знімок екрана: автоматично заплановані завдання, внесені до нового плану проекту.

Створення структури завдань у проекті

Щоб відобразити ієрархію, підвищте або знизьте рівень завдання. Завдання нижчого рівня стає підзавданням до завдання над ним, яке перетворюється на зведене завдання.

  1. Виберіть Подання > Подання завдань > Діаграма Ганта.

  2. У стовпці Ім’я завдання виберіть завдання, рівень якого потрібно змінити.

  3. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Виберіть Завдання > Розклад > Знизити рівень завдання Кнопка ''Знизити рівень завдання'' на стрічці або натисніть клавіші Alt + Shift + стрілка вліво, щоб перетворити завдання на підзавдання.

    • Виберіть Завдання > Розклад > Підвищити рівень завдання кнопка «підвищити рівень завдання» на стрічці. або натисніть клавіші Alt + Shift + стрілка вправо, щоб перемістити завдання на рівень завдання над ним.

Підзавдання та зведені завдання дають змогу відображати етапи, легко переходити в рамках великого проекту та багато іншого.

Знімок екрана: виділені завдання в плані проекту.

Зв’язування завдань у проекті

Ви можете зв’язати будь-які два завдання в проекті, щоб показати зв’язок між ними, який називається залежністю завдань. Коли завдання зв’язано між собою, зміни до одного з них впливають також і на інше.

  1. Виберіть Подання > Подання завдань > Діаграма Ганта.

  2. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділіть два завдання, які потрібно зв’язати (у стовпці Ім’я завдання).

  3. Виберіть Завдання > Зв’язати вибрані завдання Кнопка ''Зв’язати вибрані завдання'' на стрічці вкладки ''Завдання'' або натисніть клавіші Ctrl+F2.

Project підтримує чотири типи зв’язків між завданнями для відображення різних зв’язків.

Докладні відомості про планування та зв’язки між завданнями див. в статті Планування завдань у програмі Project: за лаштунками.

Складений знімок екрана: пов’язані завдання в плані проекту та діаграма Ганта.

Змінення подання

  1. Перейдіть на вкладку Подання.

  2. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • У групі Подання завдань або Подання ресурсів виберіть потрібне подання.

    • Щоб переглянути всі доступні варіанти подання, натисніть Діаграма Ганта й виберіть пункт Інші подання, а потім у діалоговому вікні Інші подання виберіть потрібний варіант.

Потрібна допомога з вибором подання для проекту?

Складений знімок екрана: групи "Подання завдань" і "Подання ресурсів" на вкладці "Вигляд", а також план проекту в поданні календаря.

Додавання проміжного етапу

  1. Виберіть Подання > Подання завдань > Діаграма Ганта.

  2. Введіть ім’я проміжного етапу в перший пустий рядок або виберіть завдання, яке потрібно перетворити на проміжний етап.

  3. У полі Тривалість введіть 0.

  4. Натисніть клавішу Enter. Тепер на діаграмі Ганта відображається символ проміжного етапу.

Зображення символу проміжного етапу на діаграмі Ганта.

Призначення виконавців для завдань

  1. Виберіть Подання > Подання завдань > Діаграма Ганта.

  2. У стовпці Імена ресурсів клацніть стрілку для завдання, якому потрібно призначити виконавця.

  3. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Зі списку виберіть людей, які мають працювати над цим завданням.

    • Якщо ім’я особи, яку потрібно призначити, не відображається, введіть нове ім’я.

Примітка : Якщо в списку немає імен, це означає, що до проекту нікого не додано. Введіть нове ім’я в стовпець або додайте ресурси до проекту, перш ніж призначати їх для роботи над завданнями.

Складений знімок екрана: завдання з призначеними ресурсами в плані проекту та діаграма Ганта.

Указання базового плану

Ви можете зробити знімок вихідного розкладу, указавши та зберігши базовий план. Так ви зможете оцінювати перебіг виконання проекту в порівнянні з вихідним планом.

  1. Виберіть Проект > Розклад > Указати базовий план > Указати базовий план.

  2. Зі списку Указати базовий план виберіть потрібний базовий план.

    Порада : Для одного проекту можна вказати щонайбільше 11 базових планів. Так ви зможете отримати ряд регулярних знімків стану проекту.

  3. Виберіть Увесь проект.

  4. Натисніть OK.

Знімок екрана: діалогове вікно "Указання базового плану".

Створення звіту про проект

  1. Перейдіть на вкладку Звіт.

  2. У групі Перегляд звітів клацніть потрібний тип звіту, а потім виберіть звіт.

    Наприклад, щоб відкрити звіт "Огляд проекту", виберіть Звіт > Приладні дошки > Огляд проекту.

звіт ''огляд проекту''
Отримання довідки з Project
  1. Перейдіть до поля Введіть потрібну дію.

  2. Введіть дію, яку ви хочете виконати, або тему, на яку вам потрібна довідка.

  3. Виберіть команду з меню або пункт Довідка за запитом, а потім виберіть потрібний розділ довідки.

Поле "Допомога" в програмі Project 2016
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×