Короткий посібник користувача PowerPoint Online

У PowerPoint Online можна виконувати такі дії:

  • створювати презентації із зображеннями, відео, переходами та анімаціями;

  • завантажувати презентації з комп’ютера, планшета чи телефона;

  • надавати спільний доступ іншим користувачам і працювати з ними звідусіль.

Створення завдання

Створення, відкриття та надання імені презентації

  1. Перейдіть на сторінку office.com/signin. Клацніть піктограму запускача програм Office 365 Піктограма запускача програм Office 365 , а потім виберіть PowerPoint.

  2. Виберіть Нова презентація, відкрийте один із файлів у розділі Останні документи або виберіть один із шаблонів.

  3. Щоб надати презентації ім’я, клацніть заголовок у верхній частині екрана й введіть ім’я.

    Внесені зміни автоматично зберігаються в PowerPoint Online.

Створення презентації

Надання імені файлу

Додавання та форматування тексту

  1. Виберіть текстове поле та введіть потрібний текст.

  2. Виділіть текст, а потім перейдіть на вкладку Формат.

    • У групі Шрифт ви можете змінити шрифт і його розмір, застосувати жирний шрифт і підкреслення, виділити текст курсивом і змінити його колір.

    • У групі Абзац ви можете створити маркірований або нумерований список, змінити вирівнювання та інтервали.

  3. Щоб створити маркірований або нумерований список, виділіть текст, а потім натисніть кнопку Маркери або Нумерація.

Текст слайда

Форматування тексту

Вставлення таблиці, зображення, фігури, текстового поля або відео

  1. Відкрийте вкладку Вставлення.

  2. Виберіть об’єкт, який потрібно вставити: новий слайд, таблицю, зображення, зображення з Інтернету, фігури, SmartArt, текстове поле, примітку, відео з Інтернету.

Зображення піктограми

Додавання, дублювання, видалення та переміщення слайдів

  • Щоб створити слайд, на вкладці Основне або Вставлення клацніть Створити слайд, виберіть формат, а потім натисніть кнопку Додати слайд.

    Або в області ліворуч клацніть правою кнопкою миші та виберіть Створити слайд.

  • Щоб дублювати слайд, клацніть макет слайда правою кнопкою миші й виберіть Дублювати слайд.

  • Щоб видалити слайд, клацніть макет слайда правою кнопкою миші й виберіть Видалити слайд.

  • Щоб перемістити слайд, клацніть макет слайда правою кнопкою миші й виберіть Перемістити слайд.

Додавання слайда

Контекстне меню слайда

Додавання переходу між слайдами

  1. Виберіть слайд, до якого потрібно додати перехід.

  2. Перейдіть на вкладку Переходи.

  3. Виберіть Перехід до цього слайда й Параметри ефекту (якщо цей параметр доступний).

Ви також можете задати тривалість переходу та застосувати його до всіх слайдів.

Вкладка "Переходи"

У PowerPoint Online можна оформляти, переглядати та редагувати презентації безпосередньо в браузері.

Слайди з оформленням

  1. Перейдіть на вкладку Конструктор.

  2. Виберіть одну з доступних тем.

  3. Виберіть один із варіантів у колекції Варіанти.

Вкладка «Конструктор»

Вибір варіанта

Перегляд презентації

Презентацію можна переглянути в режимі показу слайдів, у поданні редагування або в поданні читання.

Запуск і зупинення презентації

  • Щоб почати показ слайдів з початку, виберіть Подання > З початку або клацніть Показ слайдів у нижній частині екрана.

  • Щоб почати з того місця, де ви зараз, виберіть Подання > З поточного слайда.

  • Щоб зупинити презентацію, натисніть клавішу Esc.

Вкладка "Подання"

Панель інструментів

Перегляд, додавання та приховування нотаток

  • Щоб відобразити нотатки, натисніть кнопку Нотатки.

  • Клацніть Нотатки до слайда та додайте нотатки.

  • Щоб приховати нотатки, натисніть кнопку Нотатки ще раз.

Примітки

Панель інструментів

Редагування файлу в класичній версії PowerPoint 2016

Якщо вам потрібна певна додаткова функція PowerPoint, недоступна в PowerPoint Online, відкрийте класичну програму PowerPoint 2016 одним із наведених нижче способів.

  • Відкрийте PowerPoint 2016, клацніть Файл > Відкрити, а потім виберіть потрібний файл.

  • Перейдіть до папки OneDrive на своєму комп’ютері та виберіть потрібний файл.

  • У PowerPoint Online виберіть ВІДКРИТИ В POWERPOINT.

    У PowerPoint Online зміни зберігаються автоматично. Щоб зберегти зміни в PowerPoint 2016, виберіть Зберегти.

Команда "Відкрити в PowerPoint"

Редагування файлу PowerPoint на мобільному пристрої

Налаштуйте програми Office на мобільному пристрої, щоб мати доступ до своїх файлів будь-де.

  • У програмі OneDrive виберіть Файли або Останні, а потім виберіть файл, який потрібно відкрити.

  • У програмі PowerPoint клацніть відкрити розташування, перейдіть до потрібного розташування й виберіть файл.

    Крім того, можна клацнути Останні й вибрати нещодавно відкритий файл.

OneDrive для мобільних пристроїв

Ваші файли PowerPoint Online автоматично зберігаються у OneDrive, завдяки чому над ними можна працювати спільно з іншими користувачами.

Надання спільного доступу до презентації

  1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

  2. У розкривному списку виберіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ.

    Прапорець Можна редагувати встановлено за замовчуванням. Якщо потрібно надати дозвіл лише на перегляд файлу, зніміть його.

    Натисніть кнопку Застосувати.

  3. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

  4. Додайте повідомлення (необов’язково).

  5. Натисніть кнопку Надіслати

або виберіть Копіювати посилання, щоб отримати посилання на файл.

Кнопка "Спільний доступ"

Діалогове вікно "Спільний доступ"

Спільне редагування презентації

Над файлом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

  • Щоб переглядати зміни в реальному часі, працюйте спільно з іншими користувачами в PowerPoint Online.

  • Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

  • Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

Кольорова позначка у Word Online під час спільного редагування

Додавання, видалення та перегляд приміток і відповіді на них

  • Щоб додати примітку на вкладці Вставлення клацніть Примітка, введіть примітку, а потім натисніть клавішу Enter.

  • Щоб відповісти на примітку, клацніть текстове поле Відповісти... і введіть відповідь.

  • Щоб видалити примітку, клацніть піктограму X у верхньому куті примітки.

  • Щоб переглянути примітку, на вкладці Подання виберіть Відобразити примітки.

Примітки

Діалогове вікно "Примітки"

Спілкування в чаті під час редагування

Якщо одночасно з вами файл редагує інший користувач, ви можете спілкуватися з ним.

  1. Виберіть Чат.

  2. Введіть повідомлення та натисніть клавішу Enter.

Коли ви закриєте файл, текст розмови видалиться. Щоб зберігати свої чати, використовуйте Microsoft Teams.

Спілкування в чаті під час роботи в документі

Знімок екрана 3: спілкування в чаті під час роботи в документі

Отримання довідки за допомогою поля "Скажіть, що потрібно зробити"

  1. Угорі екрана є поле Що потрібно зробити.

  2. Введіть у ньому потрібну дію.

  3. Виберіть один із результатів пошуку.

Допомога

Результати пошуку за допомогою поля "Скажіть, що потрібно зробити"

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×