Короткий посібник користувача PowerPoint Online

У PowerPoint Online можна виконувати такі дії:

  • створювати презентації із зображеннями, відео, переходами та анімаціями;

  • завантажувати презентації з комп’ютера, планшета чи телефона;

  • надавати спільний доступ іншим користувачам і працювати з ними звідусіль.

Докладні відомості див. у таких статтях:

Створення завдання

Файли в PowerPoint Online автоматично зберігаються у OneDrive. Завдяки цьому ви можете надавати спільний доступ до своїх файлів і співпрацювати з іншими користувачами.

Створення, відкриття та надання імені презентації

  1. Перейдіть на сторінку office.com/signin. Клацніть піктограму запускача програм Office 365 Піктограма запускача програм Office 365 , а потім виберіть PowerPoint.

  2. Виберіть Нова презентація, відкрийте один із файлів у розділі Останні документи або виберіть один із шаблонів.

  3. Щоб надати презентації ім’я, клацніть заголовок у верхній частині екрана й введіть ім’я.

    Внесені зміни автоматично зберігаються в PowerPoint Online.

Створення презентації

Надання імені файлу

Надання спільного доступу до презентації

  1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

  2. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

  3. Виберіть Може редагувати або Може переглядати.

  4. За потреби додайте повідомлення, а потім натисніть кнопку Спільний доступ.

Крім того, у розділі Отримання посилання ви також можете створити посилання, яке можна вставити в електронний лист, а в розділі Мають спільний доступ – закрити спільний доступ.

Кнопка "Спільний доступ"

Кнопка "Спільний доступ"

Діалогове вікно "Спільний доступ"

Спільне редагування презентації

Над файлом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

  • Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте PowerPoint Online, де зміни відображаються в режимі реального часу.

  • Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

  • Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

Кольорова позначка у Word Online під час спільного редагування

Додавання, видалення та перегляд приміток і відповіді на них

  • Щоб додати примітку на вкладці Вставлення клацніть Примітка, введіть примітку, а потім натисніть клавішу Enter.

  • Щоб відповісти на примітку, клацніть текстове поле Відповісти... і введіть відповідь.

  • Щоб видалити примітку, клацніть піктограму X у верхньому куті примітки.

  • Щоб переглянути примітку, на вкладці Подання виберіть Відобразити примітки.

Примітки

Діалогове вікно "Примітки"

Спілкування в чаті під час редагування

  1. Якщо інший користувач редагує ваш файл, клацніть Чат, щоб відкрити вікно чату.

  2. Введіть потрібний текст і натисніть клавішу Enter.

Коли ви закриваєте файл, розмова видаляється. Щоб зберегти запис певної розмови й розпочати нову, зверніться до своїх колег із Teams.

Спілкування в чаті під час роботи в документі

Знімок екрана 3: спілкування в чаті під час роботи в документі

У PowerPoint Online ви можете створювати презентації, надати спільний доступ до своєї роботи та співпрацювати з іншими користувачами безпосередньо в браузері. Щоб скористатися додатковими можливостями PowerPoint, відкрийте класичну версію цієї програми й ознайомтеся з коротким посібником користувача PowerPoint 2016.

Якщо у вас комп’ютер Mac, див. статтю Довідка з програми PowerPoint 2016 для Mac і Робота зі стрічкою в PowerPoint 2016 для Mac.

Додавання та форматування тексту

  1. Виберіть текстове поле та введіть потрібний текст.

  2. Виділіть текст, а потім перейдіть на вкладку Формат.

    • У групі Шрифт ви можете змінити шрифт і його розмір, застосувати жирний шрифт і підкреслення, виділити текст курсивом і змінити його колір.

    • У групі Абзац ви можете створити маркірований або нумерований список, змінити вирівнювання та інтервали.

  3. Щоб створити маркірований або нумерований список, виділіть текст, а потім натисніть кнопку Маркери або Нумерація.

Текст слайда

Форматування тексту

Додавання, дублювання, видалення та переміщення слайдів

  • Щоб створити слайд, на вкладці Основне або Вставлення клацніть Створити слайд, виберіть формат, а потім натисніть кнопку Додати слайд.

    Або в області ліворуч клацніть правою кнопкою миші та виберіть Створити слайд.

  • Щоб дублювати слайд, клацніть макет слайда правою кнопкою миші й виберіть Дублювати слайд.

  • Щоб видалити слайд, клацніть макет слайда правою кнопкою миші й виберіть Видалити слайд.

  • Щоб перемістити слайд, клацніть макет слайда правою кнопкою миші й виберіть Перемістити слайд.

Додавання слайда

Контекстне меню слайда

Вставлення таблиці, зображення, фігури, текстового поля або відео

  1. Відкрийте вкладку Вставлення.

  2. Виберіть об’єкт, який потрібно вставити: новий слайд, таблицю, зображення, зображення з Інтернету, фігури, SmartArt, текстове поле, примітку, відео з Інтернету.

Зображення піктограми

Перегляд презентації

Презентацію можна переглянути в режимі показу слайдів, у поданні редагування або в поданні читання.

Запуск і зупинення презентації

  • Щоб почати показ слайдів з початку, виберіть Подання > З початку або клацніть Показ слайдів у нижній частині екрана.

  • Щоб почати з того місця, де ви зараз, виберіть Подання > З поточного слайда.

  • Щоб зупинити презентацію, натисніть клавішу Esc.

Вкладка "Подання"

Панель інструментів

Перегляд, додавання та приховування нотаток

  • Щоб відобразити нотатки, натисніть кнопку Нотатки.

  • Клацніть Нотатки до слайда та додайте нотатки.

  • Щоб приховати нотатки, натисніть кнопку Нотатки ще раз.

Примітки

Панель інструментів

Слайди з оформленням

  1. Перейдіть на вкладку Конструктор.

  2. Виберіть одну з доступних тем.

  3. Виберіть один із варіантів у колекції Варіанти.

Вкладка «Конструктор»

Вибір варіанта

Додавання переходу між слайдами

  1. Виберіть слайд, до якого потрібно додати перехід.

  2. Перейдіть на вкладку Переходи.

  3. Виберіть Перехід до цього слайда й Параметри ефекту (якщо цей параметр доступний).

Ви також можете задати тривалість переходу та застосувати його до всіх слайдів.

Вкладка "Переходи"

Редагування файлу в класичній версії PowerPoint 2016

Якщо ви працюєте в PowerPoint Online і хочете скористатися додатковими можливостями, як-от Дизайнер PowerPoint, перейдіть до класичної програми PowerPoint 2016.

Щоб відкрити файл у PowerPoint 2016, виконайте одну з таких дій:

  • Відкрийте PowerPoint 2016, виберіть Файл > Відкрити, а потім виберіть потрібний файл.

  • Перейдіть до папки OneDrive на своєму комп’ютері й виберіть потрібний файл.

  • Відкрийте файл у PowerPoint Online і виберіть Відкрити в PowerPoint. Коли ви зберігаєте документ, зміни синхронізуються з OneDrive або сайтом SharePoint.

Команда "Відкрити в PowerPoint"

Редагування файлу PowerPoint на мобільному пристрої

  • У програмі OneDrive виберіть Файли або Останні, а потім виберіть файл, який потрібно відкрити.

  • У програмі PowerPoint клацніть відкрити розташування, перейдіть до потрібного розташування й виберіть файл.

    Крім того, можна клацнути Останні й вибрати нещодавно відкритий файл.

Відомості про те, як інсталювати програми, див. в статті Настроювання програм Office і електронної пошти на мобільному пристрої.

OneDrive для мобільних пристроїв

Отримання довідки за допомогою поля "Скажіть, що потрібно зробити"

  1. Угорі екрана є поле Що потрібно зробити.

  2. Введіть у ньому потрібну дію.

  3. Виберіть один із результатів пошуку.

Допомога

Результати пошуку за допомогою поля "Скажіть, що потрібно зробити"

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×