Початок роботи з Outlook

Короткий посібник з Outlook 2016

Короткий посібник користувача Outlook 2016

За допомогою програми Outlook на ПК, комп’ютері Mac чи мобільному пристрої ви можете:

  • упорядкувати свою електронну пошту, щоб ніщо не відволікало вас від найважливіших повідомлень;

  • керувати своїм календарем, щоб планувати наради та зустрічі без зайвих зусиль;

  • поширювати файли з хмари, щоб одержувачі завжди мали найновішу версію;

  • завжди залишатися на зв’язку та працювати звідусіль.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Додавання облікового запису електронної пошти

  1. Відкрийте Outlook. Якщо ви раніше не запускали цю програму, з’явиться екран привітання. В іншому випадку виберіть Файл > Додати обліковий запис.

  2. Введіть адресу електронної пошти, а потім виберіть Підключитися або, якщо екран має інший вигляд, введіть свої ім’я, адресу електронної пошти й пароль, а потім натисніть кнопку Далі.

  3. Якщо з’явиться запит, введіть свій пароль і натисніть кнопку OK.

  4. Ось і все! Натисніть кнопку Готово, щоб почати використовувати Outlook 2016.

Примітка : Виникли проблеми з налаштуванням електронної пошти або потрібні інструкції з налаштування вручну? Докладні відомості див. в статті Виправлення неполадок із налаштуванням електронної пошти Outlook.

Сторінка привітання Outlook

Створення й надсилання електронного листа

  1. Щоб створити нове повідомлення, виберіть команду Створити лист.

  2. Введіть ім’я або адресу електронної пошти в полі Кому…, Копія або ПК.

    Порада : Відомості про те, як відобразити, приховати та переглянути поле ПК, див. тут.

  3. У полі Тема введіть тему листа.

  4. Розмістіть курсор у тілі повідомлення електронної пошти та почніть вводити текст.

  5. Завершивши, натисніть кнопку Надіслати.

Створення та надсилання електронного листа

Використання @згадок для привернення чиєїсь уваги

  1. У тілі повідомлення електронної пошти або запрошення календаря введіть символ @ і кілька перших букв імені чи прізвища контакту.

  2. Коли відобразяться варіанти, виберіть контакт, який ви хочете згадати.

    За замовчуванням додається повне ім’я контакту. Ви можете видалити частину згадки, наприклад, залишити лише ім’я особи.

  3. Згаданий контакт додається до рядка Кому в електронному листі або запрошенні на нараду.

Функція @згадки в програмі Outlook

Важливі вхідні

Функція "Важливі вхідні" дає змогу зосередитися на найважливіших електронних листах. Вона ділить вашу папку "Вхідні" на дві вкладки: Важливі та Інші.

Якщо повідомлення потрапило не в ту групу, ви можете перемістити його та вказати, куди мають надходити всі наступні повідомлення від цього відправника.

  1. З папки "Вхідні" перейдіть на вкладку Важливі або Інші та клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити.

  2. Якщо ви переміщуєте повідомлення із вкладки Важливі до вкладки Інші, виберіть команду Перенести до інших, щоб перемістити лише вибране повідомлення. Виберіть команду Завжди переносити до інших, щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Інші.

    Якщо ви переміщуєте повідомлення із вкладки Інші до вкладки Важливі, виберіть команду Перенести до важливих, щоб перемістити лише вибране повідомлення. Виберіть команду Завжди переносити до важливих, щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Важливі.

Функція "Важливі вхідні" в програмі Outlook

Планування зустрічі

  1. У календарі виберіть команду Створити зустріч.

  2. У полі Тема введіть опис.

  3. У полі Розташування введіть місце зустрічі.

  4. Укажіть час початку та завершення зустрічі.

  5. Натисніть кнопку Запросити учасників, щоб перетворити зустріч на нараду.

  6. Натисніть кнопку Зберегти й закрити, щоб завершити, або Надіслати, якщо це нарада.

Планування зустрічі в програмі Outlook

Використання помічника з планування

Помічник із планування з’являється після створення наради та допомагає знайти для неї найкращий час, визначаючи доступність одержувачів і приміщень для наради.

  • У новому запрошенні на нараду відкрийте помічник із планування.  

  • Вертикальні смужки навколо затемненої області позначають час, обраний для проведення наради. Щоб настроїти час, перетягніть ці смужки. 

  • Сітка показує доступність учасників. Уздовж правого краю запрошення на нараду програма Outlook відображає запропонований час для її проведення та кількість конфліктів у календарях учасників.

Інструмент "Помічник із планування"

Додавання контакту

  1. Перейдіть у подання контактів.

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Створити контакт або натисніть клавіші Ctrl+N.

  3. Введіть ім’я та всі потрібні відомості для нового контакту.

  4. Натисніть кнопку Зберегти та створити, щоб створити ще один контакт, або Зберегти й закрити, якщо ви вже завершили.

Додавання контакту в програмі Outlook

Надання спільного доступу до файлу й співпраця над вкладеннями

  1. У вікні нового або наявного повідомлення натисніть кнопку Відповісти, Відповісти всім або Переслати.

  2. Натисніть кнопку Вкласти файл.

  3. Виберіть файл у списку останніх файлів.

  4. Якщо поруч із файлом відображається піктограма хмаринки, файл збережено в Інтернеті, тобто ви надасте до нього спільний доступ.

    Якщо поруч із файлом немає хмаринки, клацніть маленьку стрілку та виберіть команду Передати до OneDrive.

    Примітка : Докладні відомості про змінення дозволів для спільних файлів див. в статті Вкладення файлів і вставлення зображень у повідомленнях електронної пошти Outlook.

Надсилання файлу як вкладення

Підвищення ефективності нарад за допомогою Skype і OneNote

Outlook дає змогу планувати наради з іншими користувачами. Крім того, ви можете створити мережеву нараду та налаштувати спільний простір для нотаток, перш ніж надсилати запрошення.

Додавши учасників наради, натисніть кнопку Нарада Skype на стрічці. OneNote автоматично створить мережеву нараду й вставить посилання в запрошення.

Щоб переглянути спільні нотатки, натисніть кнопку Нотатки до наради. Ви можете створити блокнот OneNote або вибрати наявний. У запрошенні на нараду з’явиться посилання на блокнот.

Співпраця за допомогою Skype і OneNote

Віддалений доступ

Виберіть свій мобільний пристрій, щоб дізнатися, як інсталювати програми Office.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×