Короткий посібник із OneDrive (особистий обліковий запис)

Короткий посібник користувача OneDrive

Короткий посібник користувача OneDrive

У програмі OneDrive ви можете:

  • створювати документи на своєму комп’ютері та редагувати їх на ноутбуку, планшеті чи телефоні;

  • надавати спільний доступ до файлів і фотографій іншим людям;

  • спільно працювати над документами Office із друзями;

  • створювати фотоальбоми для сім’ї та друзів;

  • мати доступ до своїх файлів і фотографій звідусіль із будь-якого пристрою.

Примітка : У цьому короткому посібнику описано OneDrive. Відомості про сховище "OneDrive для бізнесу" див. в цьому короткому посібнику користувача сховища "OneDrive для бізнесу".

Створення завдання

Передавання файлів до OneDrive

Передавайте файли до OneDrive, щоб оновлювати їх і ділитися ними звідусіль.

Якщо використовується Microsoft Edge або Google Chrome:

  1. Виберіть Передати > Файли.

  2. Виберіть файли, які потрібно передати.

  3. Натисніть Відкрити.

Якщо використовуються інші браузери, виберіть Передати, потім виберіть потрібні файли та натисніть Відкрити.

Примітка : Якщо на комп’ютері інстальовано клієнт синхронізації OneDrive, ви також можете передавати файли через Файловий провідник. Виберіть файли, які потрібно передати, і перетягніть їх до служби OneDrive в області переходів Файлового провідника.

Завантаження файлів у службі OneDrive

Передавання папки

Якщо використовується Microsoft Edge або Google Chrome:

  1. Виберіть Передати > Папка.

  2. Виберіть папку, яку потрібно передати.

  3. Натисніть Вибір папки.

Якщо у вашому браузері елементи Передати > Папка недоступні, створіть папку, а потім передайте до неї файли.

Завантаження папки в службі OneDrive

Створення папки

  1. Виберіть Створити > папку.

  2. Введіть ім’я папки.

  3. Натисніть Створити.

Створення папки в службі OneDrive

Збереження файлу у OneDrive

  1. Виберіть Файл > Зберегти як > OneDrive – особистий.

  2. У полі Введіть тут ім’я файлу введіть ім’я.

  3. Якщо потрібно зберегти файл в іншу папку, натисніть Огляд і виберіть потрібну папку.

  4. Натисніть Зберегти.

Порада : Коли ви наступного разу відкриєте цю програму Office, збережений файл міститиметься в списку Останні.

Знімок екрана: список розташувань на сторінці "Зберегти як" у програмі Word.

Якщо в списку відсутнє сховище OneDrive – особистий:

  1. Виберіть Додати розташування.

  2. Виберіть OneDrive і ввійдіть в обліковий запис Microsoft.

Знімок екрана: кнопка "Нове розташування" та список "Нове розташування" на сторінці "Зберегти як" у програмі Word.

Вибір папки OneDrive, яку потрібно синхронізувати з комп’ютером

OneDrive автоматично синхронізується з файлами на ПК або комп’ютері Mac, коли ви входите в систему. Щоб обмежити простір зберігання, який OneDrive використовує на цьому пристрої, виберіть, які папки потрібно синхронізувати.

  1. У Файловому провіднику в області ліворуч виберіть OneDrive – особистий.

  2. Клацніть папку правою кнопкою миші, а потім натисніть Виберіть папки OneDrive для синхронізації.

  3. Установіть прапорець поруч із кожною папкою, яку потрібно синхронізувати з комп’ютером.

  4. Натисніть OK.

Знімок екрана: діалогове вікно "Синхронізуйте файли OneDrive на цьому комп’ютері".

Надання спільного доступу до файлів і папок

  1. Виберіть папку або файли, до яких потрібно надати спільний доступ.

  2. Виберіть Спільний доступ Спільний доступ .

  3. Виберіть Будь-хто з цим посиланням може редагувати цей елемент і задайте дозволи:

    • Установіть прапорець Дозволити редагування, щоб інші користувачі могли редагувати файл.

    • Зніміть прапорець Дозволити редагування, щоб інші користувачі могли лише переглядати файл.

  4. Виберіть спосіб надання спільного доступу:

    • Отримати посилання. Натисніть Копіювати та вставте посилання в повідомлення, файл, веб-сторінку або інше розташування.

    • Електронна пошта. Введіть адреси електронної пошти осіб, яким потрібно надати спільний доступ, додайте повідомлення (необов’язково) і натисніть Спільний доступ.

    • Соціальна мережа. Виберіть Додатково та виберіть потрібну соціальну мережу.

Знімок екрана: вибраний файл і кнопка "Спільний доступ" у службі OneDrive.

Параметри надання спільного доступу в службі OneDrive

Скасування або змінення дозволів на спільний доступ

Якщо ви власник файлу або маєте дозволи на редагування, ви можете скасувати або змінити дозволи на спільний доступ.

  1. Виберіть файл або папку, спільний доступ до якої потрібно скасувати.

  2. У верхньому правому куті виберіть піктограму Відомості Відомості , щоб відкрити область відомостей.

  3. Виберіть Керувати доступом, а потім зробіть ось що:

    • Виберіть піктограму X поряд із посиланням, щоб вимкнути його.

    • Виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, а потім виберіть Скасувати спільний доступ.

    • Виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, а потім виберіть Змінити на….

Знімок екрана: розділ "Спільний доступ" в області відомостей спільного файлу.

Завдяки програмам Office для мобільних пристроїв і програмі OneDrive для Android™, iOS® і Windows ви можете отримати доступ до своїх папок і файлів звідусіль. Завантажте програму OneDrive для мобільних пристроїв і найнеобхідніші мобільні програми Office, як-от Word, Excel, PowerPoint і Outlook.

Завантаження програми OneDrive для мобільних пристроїв

Щоб отримати докладні відомості, виберіть свій пристрій:

Надання спільного доступу до файлу з мобільного пристрою

  1. Відкрийте OneDrive на мобільному пристрої.

    Якщо ви не можете знайти свої файли:

    • Торкніться кнопки Файли.

    • Переконайтеся, що ви зберегли файл у OneDrive і завантажили програму Office (Word, Excel, PowerPoint тощо) на мобільний пристрій.

  2. Клацніть файл або папку та утримуйте, доки поряд не з’явиться прапорець.

  3. Торкніться піктограми Піктограма "Спільний доступ" у OneDrive Спільний доступ.

У програмі Office:

  1. Відкрийте необхідну програму Office, наприклад Word, Excel або PowerPoint, на своєму пристрої.

  2. Клацніть Відкрити, а потім виберіть OneDrive – особистий.

  3. Торкніться піктограми Більше (три крапки) поруч із необхідним файлом, а потім виберіть поділитися.

Знімок екрана: програма OneDrive для мобільних пристроїв із вибраним файлом і виділеною піктограмою передавання

Відкриття файлів на мобільному пристрої

  1. Клацніть файл, щоб переглянути його.

  2. Торкніться піктограми Office у верхній частині, щоб відкрити файл.

Відкриття файлу на мобільному пристрої

Отримання довідки з OneDrive

  1. Клацніть піктограму ?.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У полі Введіть потрібну дію введіть свій запит, а потім виберіть потрібну статтю з результатів пошуку.

    • Виберіть статтю в розділі Новини.

Знімок екрана: область довідки в службі OneDrive.
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×