Короткий посібник з Excel 2016

Вас вітає Excel 2016

Короткий посібник користувача Excel 2016

В Excel 2016 можна завиграшки орудувати даними. Програма Excel дає змогу оптимізувати введення даних за допомогою функції автозаповнення. Потім на основі цих даних вам пропонуються діаграми й надаються рекомендації, якими ви можете миттєво скористатися. Крім того, ви можете легко виявляти тенденції та закономірності за допомогою гістограм, колірного кодування та піктограм.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Введення даних

Ось як можна ввести дані вручну:

  1. Виділіть пусту клітинку, наприклад A1, і введіть у ній текст або число.

  2. Натисніть клавішу табуляції або Enter, щоб перейти до наступної клітинки.


Ось як можна заповнити ряд даних:

  1. Введіть два перші значення ряду, наприклад "Січ" і "Лют" або "2014" і "2015".

  2. Виділіть дві клітинки, що утворюють початок ряду, і перетягніть маркер заповнення Маркер заповнення вбік або вниз.


Введення даних у клітинку


Заповнення ряду даних

Миттєве заповнення даних стовпця

Функція миттєвого заповнення дає змогу автоматично заповнити один стовпець, наприклад "Ім’я", на основі іншого стовпця, як-от "Повне ім’я".

  1. У клітинці стовпця "Ім’я" введіть "Ольга" та натисніть клавішу Enter.

  2. У наступній клітинці введіть кілька перших букв імені "Андрій".

  3. Коли з’явиться список запропонованих значень, натисніть клавішу Enter.

  4. Натисніть кнопку Параметри миттєвого заповнення Піктограма "Параметри миттєвого заповнення" , щоб продовжити налаштування.

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – елемент Ознайомлення. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Заповнення.

Миттєве заповнення стовпця даних

Швидке обчислення за допомогою функції "Автосума"

  1. Виділіть клітинку під числами, які потрібно додати.

  2. На вкладці Основне в групі Редагування натисніть кнопку Автосума Кнопка "Автосума" .

  3. Щоб переглянути результати, у виділеній клітинці натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб виконати інші обчислення, на вкладці Основне поруч із кнопкою Автосума клацніть стрілку вниз, а потім виберіть обчислення.

Порада    Ви також можете виділити діапазон чисел, щоб відобразити поширені обчислення в рядку стану. Докладні відомості див. в статті Перегляд зведених даних у рядку стану.

Використання функції "Автосума"

Створення діаграми

Легко підбирайте відповідну діаграму для своїх даних за допомогою засобу Швидкий аналіз.

  1. Виділіть діапазон клітинок із даними, які потрібно відобразити на діаграмі.

  2. У правому нижньому куті виділеного фрагмента натисніть кнопку Швидкий аналіз зображення кнопки .

  3. Виберіть елемент Діаграми, наведіть вказівник миші на кожну рекомендовану діаграму й виберіть ту, що підходить вам найбільше, як-от діаграму з накопиченням.

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – Демонстрація. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Діаграма. Докладні відомості див. в статті Створення діаграм.

Створення діаграм за допомогою інструмента "Швидкий аналіз"

Використання умовного форматування

Виділяйте важливі дані або демонструйте тенденції в даних за допомогою інструмента Швидкий аналіз.

  1. Виділіть дані, до яких потрібно застосувати умовне форматування.

  2. У правому нижньому куті виділеного фрагмента натисніть кнопку Швидкий аналіз зображення кнопки .

  3. Виберіть елемент Форматування, наведіть вказівник миші на умовне форматування, як-от Набір піктограм, і виберіть один із варіантів.

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – елемент Ознайомлення. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Аналіз.

Виділення даних за допомогою інструмента "Швидкий аналіз"

Закріплення верхнього рядка заголовків

Якщо у вашій таблиці дуже багато рядків, ви можете закріпити верхній рядок заголовків стовпців, щоб прокручувалися лише дані.

  1. Відкрийте програму Excel.

  2. Завершіть редагування клітинок. Щоб вийти з режиму редагування клітинки, натисніть клавішу Enter або Esc.

  3. На вкладці Подання в групі Вікно виберіть команду Закріпити верхній рядок.

Докладні відомості див. в статті про закріплення областей.

Якщо клацнути елемент "Закріпити верхній рядок", перший рядок буде заблоковано

Збереження книги у OneDrive

Збережіть книгу в службі "OneDrive для бізнесу" або "OneDrive – особистий", щоб мати доступ до неї з різних пристроїв, а також щоб надати спільний доступ до неї іншим користувачам.

  1. Виберіть елементи Файл > Зберегти як.

    • Щоб зберегти книгу в службі "OneDrive для бізнесу", виберіть елемент OneDrive – <назва компанії>.

    • Щоб зберегти книгу в службі "OneDrive – особистий", виберіть елемент OneDrive – особистий.

  2. Введіть ім’я для файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Можливо, знадобиться ввійти в обліковий запис Microsoft або робочий чи навчальний обліковий запис. Докладні відомості див. в статті Збереження книги.

Збереження параметрів в Office 2016

Надання спільного доступу до книги

  1. Натисніть кнопку Спільний доступ Спільний доступ на стрічці.

    Крім того, ви можете вибрати Файл > Спільний доступ.

    Примітка : Якщо файл ще не збережений у OneDrive, вам буде запропоновано завантажити його, щоб надати спільний доступ.

  2. У розкривному списку виберіть користувача, якому слід надати спільний доступ, або введіть його ім’я чи адресу електронної пошти.

  3. Додайте повідомлення (необов’язково) і натисніть кнопку Надіслати.

Піктограма й діалогове вікно "Спільний доступ" в Excel

Віддалений доступ

Виберіть свій мобільний пристрій, щоб дізнатися, як інсталювати програми Office.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×