Короткий посібник користувача Excel 2016

В Excel 2016 можна завиграшки орудувати даними. Програма Excel дає змогу оптимізувати введення даних за допомогою функції автозаповнення. Потім на основі цих даних вам пропонуються діаграми й надаються рекомендації, якими ви можете миттєво скористатися. Крім того, ви можете легко виявляти тенденції та закономірності за допомогою гістограм, колірного кодування та піктограм.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Завантаження Office або Office 365

Якщо ви ще не інсталювали програму Excel і вам потрібно завантажити Office або Office 365, див. статтю Завантаження та перша чи повторна інсталяція Office 365 або Office 2016 на ПК чи комп’ютері Mac.

Завантаження Office 365

Вхід

Коли відобразиться відповідний запит, увійдіть в Office або Office 365 за допомогою свого облікового запису Microsoft чи робочого або навчального облікового запису.

Увійшовши в систему, ви можете:

  • зберігати та поширювати файли за допомогою служби OneDrive;

  • використовувати службу Office Online.

Якщо вам знадобиться довідка:

Знімок екрана: сторінка входу в обліковий запис Microsoft

Отримання пакета Office на мобільному пристрої

Office і електронна пошта на пристроях з Android

Телефони та планшети з Android
Програми Office і електронну пошту можна використовувати на будь-якому пристрої з Android: від Samsung до Nexus.

Office і електронна пошта на пристроях з iOS

iPhone, iPad і iPod Touch
Зберігайте легкий доступ до програм Office і електронної пошти майже звідусіль за допомогою мобільного пристрою з iOS.

Office і електронна пошта на телефонах із Windows

Телефони та планшети з Windows
Налаштуйте програми Office і електронну пошту на Windows Phone або пристроях із Windows 10.

Створення книги на основі шаблону

  1. Відкрийте програму Excel.

  2. Виберіть шаблон, наприклад Відстежувач рахунків-фактур.

  3. У вікні опису шаблону натисніть кнопку Створити.

  4. Щоб переглянути більше шаблонів, навпроти фрази Рекомендовані пошукові запити виберіть категорію (як-от Бізнес, Особисті або Промисловість), після чого виберіть шаблон і натисніть кнопку Створити.

Докладні відомості див. на сторінці Рекомендовані шаблони Excel.

Шаблони Excel

Введення даних

Ось як можна ввести дані вручну:

  1. Виділіть пусту клітинку, наприклад A1, і введіть у ній текст або число.

  2. Натисніть клавішу табуляції або Enter, щоб перейти до наступної клітинки.


Ось як можна заповнити ряд даних:

  1. Введіть два перші значення ряду, наприклад "Січ" і "Лют" або "2014" і "2015".

  2. Виділіть дві клітинки, що утворюють початок ряду, і перетягніть маркер заповнення Маркер заповнення вбік або вниз.


Введення даних у клітинку


Заповнення ряду даних

Миттєве заповнення даних стовпця

Функція миттєвого заповнення дає змогу автоматично заповнити один стовпець, наприклад "Ім’я", на основі іншого стовпця, як-от "Повне ім’я".

  1. У клітинці стовпця "Ім’я" введіть "Ольга" та натисніть клавішу Enter.

  2. У наступній клітинці введіть кілька перших букв імені "Андрій".

  3. Коли з’явиться список запропонованих значень, натисніть клавішу Enter.

  4. Натисніть кнопку Параметри миттєвого заповнення Піктограма "Параметри миттєвого заповнення" , щоб продовжити налаштування.

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – елемент Ознайомлення. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Заповнення.

Миттєве заповнення стовпця даних

Збереження книги в службі OneDrive

Збережіть книгу в службі "OneDrive для бізнесу" або "OneDrive – особистий", щоб мати доступ до неї з різних пристроїв, а також щоб надати спільний доступ до неї іншим користувачам.

  1. Виберіть елементи Файл > Зберегти як.

    • Щоб зберегти книгу в службі "OneDrive для бізнесу", виберіть елемент OneDrive – <назва компанії>.

    • Щоб зберегти книгу в службі "OneDrive – особистий", виберіть елемент OneDrive – особистий.

  2. Введіть ім’я для файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Можливо, знадобиться ввійти в обліковий запис Microsoft або робочий чи навчальний обліковий запис. Докладні відомості див. в статті Збереження книги.

Збереження параметрів в Office 2016

Швидке обчислення за допомогою функції "Автосума"

  1. Виділіть клітинку під числами, які потрібно додати.

  2. На вкладці Основне в групі Редагування натисніть кнопку Автосума Кнопка "Автосума" .

  3. Щоб переглянути результати, у виділеній клітинці натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб виконати інші обчислення, на вкладці Основне поруч із кнопкою Автосума клацніть стрілку вниз, а потім виберіть обчислення.

Порада    Ви також можете виділити діапазон чисел, щоб відобразити поширені обчислення в рядку стану. Докладні відомості див. в статті Перегляд зведених даних у рядку стану.

Використання функції "Автосума"

Аналіз даних за допомогою умовного форматування

Виділяйте важливі дані або демонструйте тенденції в даних за допомогою інструмента Швидкий аналіз.

  1. Виділіть дані, до яких потрібно застосувати умовне форматування.

  2. У правому нижньому куті виділеного фрагмента натисніть кнопку Швидкий аналіз зображення кнопки .

  3. Виберіть елемент Форматування, наведіть вказівник миші на умовне форматування, як-от Набір піктограм, і виберіть один із варіантів.

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – елемент Ознайомлення. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Аналіз.

Виділення даних за допомогою інструмента "Швидкий аналіз"

Вибір відповідної діаграми

Легко підбирайте відповідну діаграму для своїх даних за допомогою засобу Швидкий аналіз.

  1. Виділіть діапазон клітинок із даними, які потрібно відобразити на діаграмі.

  2. У правому нижньому куті виділеного фрагмента натисніть кнопку Швидкий аналіз зображення кнопки .

  3. Виберіть елемент Діаграми, наведіть вказівник миші на кожну рекомендовану діаграму й виберіть ту, що підходить вам найбільше, як-от діаграму з накопиченням.

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – Демонстрація. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Діаграма. Докладні відомості див. в статті Створення діаграм.

Створення діаграм за допомогою інструмента "Швидкий аналіз"

Закріплення верхнього рядка заголовків

Якщо у вашій таблиці дуже багато рядків, ви можете закріпити верхній рядок заголовків стовпців, щоб прокручувалися лише дані.

  1. Відкрийте програму Excel.

  2. Завершіть редагування клітинок. Щоб вийти з режиму редагування клітинки, натисніть клавішу Enter або Esc.

  3. На вкладці Подання в групі Вікно виберіть команду Закріпити верхній рядок.

Докладні відомості див. в статті про закріплення областей.

Якщо клацнути елемент "Закріпити верхній рядок", перший рядок буде заблоковано
Отримання довідки в програмі Excel
  1. Відкрийте програму Excel і у верхній частині екрана клацніть поле Допомога.

  2. Введіть у ньому потрібну дію.

    Наприклад, щоб навчитися використовувати команду "Автосума", введіть слово автосума, а щоб переглянути доступні навчальні курси, присвячені Excel, введіть слово навчання.

Отримання довідки в програмі Excel
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×