Початок роботи з Access

Короткий посібник з Access 2016

Короткий посібник користувача Access 2016

Щоб створити базу даних Access, не потрібно писати код чи бути фахівцем із баз даних.

Вам допоможуть гарно оформлені шаблони. Легко знаходьте потрібні дані за допомогою запитів. Миттєво створюйте форми для зручного введення даних. Систематизуйте дані в згрупованих і зведених звітах. А десятки майстрів допоможуть вам швидко почати роботу та працювати ефективніше.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Створення бази даних

  1. Відкрийте Access.

    Якщо Access уже відкрито, виберіть Файл > Створити.

  2. Клацніть плитку Пуста база даних або виберіть шаблон.

  3. Введіть ім’я бази даних, виберіть її розташування, а потім натисніть кнопку Створити.

    За потреби, коли база даних відкриється, у жовтому рядку повідомлень натисніть кнопку Увімкнути вміст.

Докладні відомості див. в статті Створення нової бази даних.

Шаблони Access

Імпорт даних із програми Excel

  1. Відкрийте книгу Excel, переконайтеся, що кожен стовпець має заголовок і дані відповідного типу, а потім виберіть діапазон даних.

  2. Виберіть Зовнішні дані > Excel.

  3. Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти й відкрити файл Excel, прийміть стандартні значення й натисніть кнопку OK.

  4. Установіть прапорець Перший рядок містить заголовки стовпців, а потім натисніть кнопку Далі.

  5. Виконайте потрібні дії на решті екранів майстра й натисніть кнопку Готово.

Докладні відомості див. в статті Імпорт даних або зв’язування з ними в книзі Excel.

Імпорт даних з Excel

Додавання первинного ключа до таблиці

Створіть первинний ключ, щоб об’єднати дані з кількох таблиць.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю й виберіть команду Конструктор.

  2. Виберіть поле або поля, які мають слугувати первинним ключем.

  3. Виберіть Конструктор > Ключове поле.

Докладні відомості див. в статті Додавання або змінення первинного ключа.

Первинний і зовнішній ключі з двох таблиць даних Access

Група "Знаряддя" на вкладці "Конструктор"

Створення вибіркового запиту

Створіть запит, щоб переглянути певні дані.

  1. Виберіть Створення > Майстер запитів.

  2. Клацніть Майстер простих запитів і натисніть кнопку OK.

  3. Виберіть таблицю, яка містить потрібні поля, перемістіть їх зі списку Доступні поля до списку Вибрані поля, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Укажіть, що потрібно зробити із запитом: відкрити у вікні табличного подання даних або змінити в режимі конструктора. Потім натисніть кнопку Готово.

Докладні відомості див. в статті Початок роботи із запитами або Створення простого вибіркового запиту.

У діалоговому вікні майстра простих запитів виберіть потрібні поля.

Створення розділеної форми

Розділена форма передбачає два способи перегляду даних одночасно: у вікні табличного подання даних і поданні форми. Наприклад, у вікні табличного подання даних ви можете знайти запис, а потім відредагувати його в поданні форми.

  1. В області переходів виберіть таблицю або запит із даними.

  2. Виберіть Створення > Додаткові форми > Розділена форма.

Докладні відомості див. в статті Створення розділеної форми.

Розділена форма

Створення звіту

  1. Виберіть Створення > Майстер звітів.

  2. Виберіть таблицю або запит, у списку Доступні поля двічі клацніть кожне поле, яке потрібно додати до звіту, і натисніть кнопку Далі.

  3. Двічі клацніть поле, за яким потрібно згрупувати дані, і натисніть кнопку Далі.

  4. Виконайте потрібні дії на решті екранів майстра й натисніть кнопку Готово.

Докладні відомості див. в статті Створення простих звітів або Створення простого звіту.

Сторінка в майстрі звітів

Резервне копіювання бази даних

  1. Виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  2. У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як.

  3. У розділі Додатково виберіть команду Створити резервну копію бази даних, а потім натисніть кнопку Зберегти як.

    У стандартному імені файлу вказано вихідну базу даних і дату резервного копіювання.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Резервне копіювання бази даних Access

Отримання довідки з Access

  1. Угорі екрана є поле Що потрібно зробити.

  2. Введіть у ньому потрібну дію.

    Наприклад, введіть розділена форма, щоб дізнатися, як створити розділену форму, або навчання, щоб переглянути навчальні курси з Access.

Отримання довідки в програмі Access
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×