Короткий посібник користувача інтернет-версії Outlook

В Outlook Online можна виконувати такі дії:

  • упорядкувати свою електронну пошту, щоб ніщо не відволікало вас від найважливіших повідомлень;

  • керувати своїм календарем, щоб планувати наради та зустрічі без зайвих зусиль;

  • поширювати файли з хмари, щоб одержувачі завжди мали найновішу версію;

  • завжди залишатися на зв’язку та працювати звідусіль.

Створення завдання

Докладні відомості див. в статті Порівняння Outlook 2016, інтернет-версії Outlook, а також Outlook для iOS і Android.

Якщо у вас комп’ютер Mac, див. статтю Порівняння Outlook 2016 для Mac і Windows.

Вхід в Outlook

  1. Перейдіть на сторінку office.com/signin.

  2. У запускачі програм Office 365 Піктограма запускача програм Office 365 виберіть Пошта.

Пошта

Надання спільного доступу до файлу в повідомленні

  1. Виберіть Створити > Повідомлення електронної пошти.

  2. Клацніть "Вкласти"  Вкладення зображення або файлу .

  3. Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Якщо файл збережено на диску C:

    Виберіть Передати та вкласти як файл OneDrive, щоб передати його до OneDrive і надіслати посилання.

    Якщо файл збережено у OneDrive:

    Виберіть Вкласти як файл OneDrive, щоб надіслати посилання.

Вкладення файлів до повідомлень електронної пошти та подій календаря в службі Outlook.com або в інтернет-версії Outlook

Знімок екрана: діалогове вікно вкладення файлу з параметром "Передати та вкласти як файл OneDrive"

Використання @згадок для привернення чиєїсь уваги

  1. У тілі повідомлення електронної пошти або запрошення календаря введіть символ @ і кілька перших букв імені чи прізвища контакту.

  2. У списку виберіть потрібний запропонований контакт.

    За замовчуванням додається повне ім’я контакту. Ви можете видалити частину згадки, наприклад, залишити лише ім’я особи.

  3. Згаданий контакт додається до рядка "Кому" в електронному листі або запрошенні на нараду.

Примітка. Індикатор @ доступний лише для одержувачів, які використовують Exchange Server 2016, Exchange Online або Outlook.com.

Знімок екрана: діалогове вікно нового повідомлення в Outlook із @згадкою в тексті повідомлення

Запустіть Outlook Online у браузері. Щоб скористатися додатковими можливостями Outlook, відкрийте класичну версію цієї програми й ознайомтеся з коротким посібником користувача Outlook 2016. Якщо у вас комп’ютер Mac, див. довідку з Outlook 2016 для Mac.

Перегляд повідомлень за розмовою або повідомленнями

  • Щоб переглянути пов’язані повідомлення як окрему розмову або ланцюжок, виберіть Фільтр > Показати як > Розмови.

  • Щоб переглянути пов’язані повідомлення окремо, виберіть Фільтр > Показати як > Повідомлення.

Знімок екрана: папка "Вхідні" з вибраним параметром "Фільтр" > "Показати як" > "Розмови"

Сортування та відображення повідомлень за допомогою фільтрів

Коли ви фільтруєте елементи в Outlook, ви просто вибираєте, які з них потрібно відобразити, але не застосовуєте до них ніяких дій, наприклад не переміщуєте їх до іншої папки або пересилаєте. Правила Outlook дають змогу автоматизувати дії над вхідними повідомленнями.

Щоб застосувати фільтри Outlook, зробіть ось що:

  1. Клацніть Фільтр, а потім виберіть критерій сортування, а також потрібне подання ("Повідомлення" чи "Розмови").

Знімок екрана: папка "Вхідні" з вибраним параметром "Фільтр" > "Сортування" > "Відправник"

Створення правила фільтрування вхідних електронних листів

Outlook обробляє та виконує дії над вхідними повідомленнями на основі моделі "Умова" або "Дія".

  1. Створення правила

    • Щоб створити правило на основі конкретного електронного листа, клацніть це повідомлення правою кнопкою миші та виберіть Створити правило...

    • Щоб створити правило або змінити наявне, виберіть Кнопка "Параметри" Параметри  > Пошта > Автоматична обробка > Правила для папки "Вхідні", а потім у меню Правила для папки "Вхідні" клацніть піктограму +.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть, які дії повинно виконувати правило, а потім натисніть кнопку OK.

Знімок екрана: електронний лист із вибраним пунктом "Інші дії" > "Створити правило..."

Надсилання автовідповіді

  1. Виберіть Параметри Кнопка "Параметри"  > Автоматичні відповіді.

  2. Установіть прапорець Надсилати автоматичні відповіді.

  3. Укажіть період ("Час початку" та "Час завершення"), лише в який надсилатимуться відповіді, і введіть текст відповіді.

    Ви також можете вказати, чи слід блокувати календар і відхиляти наради на цей період.

  4. Натисніть кнопку OK.

Знімок екрана: екран "Параметри" з вибраним пунктом "Автоматичні відповіді"

Створення підпису

  1. Виберіть Параметри Кнопка "Параметри"  > Пошта > Макет > Підпис електронної пошти.

  2. Створіть підпис.

    Застосуйте форматування або додайте посилання чи графічні об’єкти за допомогою кнопок у верхній частині вікна повідомлення.

  3. Установіть прапорець Автоматично додавати мій підпис до повідомлень, які я створюю.

  4. Виберіть команду Зберегти.

Знімок екрана: екран налаштування підпису

Установлення пріоритету повідомлень за допомогою функції "Важливі вхідні"

Функція "Важливі вхідні" ділить вашу папку "Вхідні" на дві вкладки: "Важливі" та "Інші". Найважливіші повідомлення розташуються на вкладці "Важливі", решта ж нікуди не подінеться, але й не заважатиме, оскільки їх буде перенесено на вкладку "Інші".

  • Щоб увімкнути функцію "Важливі вхідні", виберіть Кнопка "Параметри" Параметри  > Параметри відображення > Важливі вхідні.

  • Щоб змінити упорядкування повідомлень, у папці "Вхідні" перейдіть на вкладку Важливі або Інші, а потім клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити.

    Щоб перемістити повідомлення з папки Важливі до папки Інші,

    • виберіть Перемістити до інших вхідних, щоб перемістити лише вибране повідомлення.

    • Виберіть команду Завжди переміщати до інших вхідних, щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Інші.

    Щоб перемістити повідомлення з папки Інші до папки Важливі,

    • виберіть Перемістити до важливих вхідних, щоб перемістити лише вибране повідомлення.

    • Виберіть команду Завжди переміщати до важливих вхідних, щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Важливі.

Знімок екрана: папка "Вхідні" з вибраним параметром "Фільтр" > "Важливі вхідні"

Архівування повідомлення

Щоб очистити папку "Вхідні" від повідомлень, на які ви вже відповіли або з якими виконали потрібні дії, але не видаляти їх, використовуйте команду Архівувати.

  • Виберіть одне чи кілька повідомлень у папці "Вхідні", а потім на панелі інструментів клацніть Архівувати.

    Архівовані елементи можна легко знайти за допомогою поля пошуку або в папці Archive. Крім того, їх можна переглянути в папці Архів на телефоні або іншому пристрої.

Знімок екрана: команда "Архівувати" в контекстному меню повідомлення в папці "Вхідні"

Отримання довідки за допомогою поля "Введіть потрібну дію"

  1. Клацніть піктограму "Довідка" (?).

  2. Введіть потрібну дію у полі Введіть потрібну дію.

Знімок екрана: область "Довідка" в інтернет-версії Outlook з полем "Введіть потрібну дію"
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×