Короткий посібник: використання миттєвих повідомлень і присутності

У цьому короткому посібнику описано основні завдання для спілкування за допомогою програмного забезпечення зв'язку Microsoft® Lync™ Online, а також пояснено, як використовувати програму Lync Online для простішої взаємодії та співпраці зі співробітниками.

Виберіть дію.

Вхід і початок роботи

Персоналізація контактної інформації

Зміна параметрів зображень

Приховання зображень контактів

Приховання або зміна власного зображення

Створення списку контактів

Спілкування за допомогою миттєвих повідомлень

Вхід і початок роботи

Якщо ви вже підключилися до мережі організації, необхідно запустити програму Lync, щоб увійти до неї.

  1. Натисніть кнопку Пуск і послідовно виберіть пункти Усі програми, Microsoft Lync, Microsoft Lync Online. Якщо головне вікно програми Lync відкриється і відобразиться ім’я користувача та стан присутності, вхід здійснено успішно.

  2. Клацніть меню доступності під своїм ім’ям, а потім оберіть стан присутності або натисніть кнопку Відновити попередній стан, щоб програма Lync настроїла його автоматично залежно від вашої діяльності та на основі календаря Microsoft® Outlook®.

Стан доступності у програмі Lync

У таблиці нижче описано всі індикатори станів присутності.

Стан присутності

Опис

Стан присутності у програмі Lync ''Доступний'' Доступний

Ви в мережі та доступні для зв’язку.

Стан присутності у програмі Lync ''Зайнятий'' Зайнятий

Ви розмовляєте по телефону в програмі Lync або перебуваєте на нараді (згідно з календарем Outlook) та не бажаєте, щоб вас турбували.

Стан присутності у програмі Lync ''Не турбувати'' Не турбувати

Ви не бажаєте, щоб вас турбували, і отримуєте сповіщення про розмову тільки від учасників Робочої групи.

Стан присутності у програмі Lync ''Відсутній'' Скоро буду

Ви на кілька хвилин відійшли від комп’ютера.

Стан присутності у програмі Lync ''Відсутній'' Відсутній

Комп’ютер не використовувався певний період часу (за замовчуванням 15 хвилин).

Стан присутності у програмі Lync ''Відсутній'' Не на роботі

Ви не працюєте та недоступні для зв’язку.

Стан присутності Lync Офлайн Офлайн

Ви не ввійшли в програму. Стан відображатиметься як «Офлайн» для осіб, яким заблоковано доступ до відомостей про присутність.

Стан присутності у програмі Lync ''Офлайн'' Невідомо

Немає даних про присутність. Стан присутності може відображатися як «невідомо» для тих користувачів, які не використовують Lync як програму для обміну миттєвими повідомленнями.

Вгорі сторінки

Персоналізація контактної інформації

Вам надається можливість персоналізувати відомості про розташування, номери телефонів та присутність. Наприклад, можна додати номер мобільного телефону та надати доступ до нього тільки близьким контактам.

  1. Щоб додати розташування для сповіщення про ваше місце перебування в цей день, у меню "Розташування" виберіть пункт Показувати іншим моє розташування.

Установлення розташування для Lync

  1. Щоб додати номер телефону до картки контактів, натисніть кнопку Параметри піктограма ''Параметри'' , а потім натисніть Телефони.

  2. Натисніть кнопку номера телефону, який потрібно додати (наприклад, Робочий телефон або Мобільний телефон).

  3. У діалоговому вікні Редагування номера телефону введіть номер, а потім натисніть кнопку ОК.

  4. Установіть прапорець Включити до моєї картки контакту та натисніть кнопку OK.

  5. Щоб змінити рівень конфіденційності для контактів, які мають бачити особисті номери телефонів, клацніть правою кнопкою миші ім’я контакту в списку контактів, оберіть пункт Змінити рівень конфіденційності, а потім – Друзі та сім’я.

Персоналізація контактної інформації

Вгорі сторінки

Зміна параметрів зображень

Можна вибрати, чи відображатимуться зображення ваших контактів. Також можна змінити власне зображення або вказати, щоб воно зовсім не відображалося.

Приховання зображень контактів

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри піктограма ''Параметри'' .

  2. У діалоговому вікні Lync – Параметри виберіть категорію Особисті.

  3. У розділі Відображення фотографії зніміть прапорець Показувати фотографії контактів, щоб приховати зображення інших користувачів, а потім натисніть кнопку OK.

Не відображати фотографії

Приховання або зміна власного зображення

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри піктограма ''Параметри'' .

  2. У діалоговому вікні Lync – Параметри виберіть пункт Моє зображення.

  3. Виконайте одну з таких дій.

    1. Щоб приховати своє зображення, виберіть параметр Не показувати моє зображення.

    2. Щоб змінити своє зображення, виберіть параметр Показувати зображення з веб-адреси, введіть адресу сайту з фотографією (наприклад, OneDrive або Facebook) разом з іменем файлу, а потім натисніть кнопку Підключитися до зображення.

Зміна власної фотографії

Примітка :  Розмір файлу фотографії має бути меншим за 30 КБ. Якщо розмір фотографії перевищує 30 КБ, див. статтю Підготовка фотографії для програми Lync Online.

Вгорі сторінки

Створення списку контактів

Якщо передбачається часте спілкування з людьми або необхідно просто зберегти їхні дані, додайте їх до списку Контактів.

  1. У головному вікні програми Lync введіть ім’я або адресу електронної пошти особи в поле пошуку.

  2. У результатах пошуку клацніть запис потрібної особи правою кнопкою миші.

  3. (Необов’язково). Якщо ви часто спілкуєтеся з певною особою, виберіть пункт Закріпити до найуживаніших контактів.

  4. Додайте її до групи, вибравши пункт Додати до списку контактів, а потім клацнувши ім’я групи. Якщо ви ще не створили групи, виберіть пункт Додати до нової групи, а потім введіть ім’я для групи. Пізніше до цієї групи можна буде додавати інші контакти.

Додати до контактів

Вгорі сторінки

Спілкування за допомогою миттєвих повідомлень

Існує декілька способів розпочати спілкування за допомогою миттєвих повідомлень з людьми чи групами зі списку контактів. Увійдіть до списку контактів або до списку результатів пошуку та зробіть одну з таких дій.

  • Двічі клацніть контакт.

  • Наведіть курсор на фотографію контакту. Після відкриття карти контакту натисніть кнопку Миттєве повідомлення.

  • Щоб відправити повідомлення усім контактам в групі, наведіть курсор на групу в списку контактів і, коли з'явиться картка групи контактів, натисніть кнопку Миттєве повідомлення.

    Комунікатор

Запрошення інших осіб до розмови з використанням миттєвих повідомлень.

  1. У головному вікні програми Lync перетягніть ім’я контакту зі списку контактів у вікно розмови. Щоб додати до розмови контакти не зі своєї організації (яким ви не можете надіслати миттєве повідомлення) за допомогою електронної пошти, у вікні розмови натисніть пункт меню Параметри контактів, а потім оберіть пункт Запросити електронною поштою.

Запросити електронною поштою

  1. Щоб приєднатися, клацніть посилання в повідомленні електронної пошти (зовнішні користувачі можуть приєднатися до розмови незалежно від того, чи інстальовано в них програму Lync).

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×