Короткий посібник. Сортування даних на аркуші Excel

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Сортування даних на аркуші дає змогу відображати інформацію необхідним способом і швидко знаходити потрібні значення. У діапазоні або таблиці даних можна відсортувати один або кілька стовпців, наприклад відсортувати працівників спочатку за відділами, а потім за прізвищами.

Як можна виконувати сортування в програмі Excel?

піктограма

Вибір даних для сортування    

  • Виділіть діапазон даних, наприклад A1:L5 (кілька рядків і стовпців) або C1:C80 (один стовпець). Діапазон може містити заголовки (назви), створені для визначення стовпців або рядків.

Приклад виділених даних, як потрібно відсортувати, у програмі Excel

піктограма

Швидке сортування    

  1. Виберіть одну клітинку у стовпці, у якому потрібно виконати сортування.

  2. На вкладці дані у групі сортування й фільтр натисніть кнопку Команда сортування від А до Я в програмі Excel, яка дає змогу відсортувати елементи від першої до останньої букви алфавіту або від найменшого до найбільшого значення , щоб виконати сортування за зростанням (від A до я) або від найменшого до найбільшого значення.

    Кнопки сортування в групі "Сортування й фільтр" на вкладці "Дані" в програмі Excel

  3. Натисніть кнопку Команда сортування від Я до А, яка дає змогу відсортувати елементи від останньої до першої букви алфавіту або від найбільшого до найменшого значення , щоб виконати сортування за спаданням (від Я до A або від найбільших чисел до найменших).

піктограма

Сортування за умовами    

Використовуйте цей метод, щоб вибрати стовпець, який потрібно відсортувати, а також інші умови, такі як шрифт або колір клітинки.

  1. Виділіть одну клітинку будь-де в діапазоні, у якому потрібно виконати сортування.

  2. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр виберіть команду Сортувати.

    Команда "Сортувати" в групі "Сортування й фільтр" на вкладці "Дані" в програмі Excel

    Відобразиться діалогове вікно Сортування.

  3. У списку Сортувати за виберіть перший стовпець, у якому потрібно виконати сортування.

  4. У списку Сортування за виберіть одне із таких значень: значення, колір клітинки, колір шрифту або піктограма клітинки.

  5. У списку Порядок виберіть порядок, за яким потрібно виконати сортування: за алфавітом або числовими значеннями за зростанням чи спаданням (тобто від А до Я або від Я до А для тексту та від меншого до більшого або від більшого до меншого для чисел).

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×