Короткий посібник. Сортування даних за допомогою автофільтра у програмі Excel Starter

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Сортування даних на аркуші дає змогу відображати інформацію необхідним способом і швидко знаходити потрібні значення. У діапазоні або таблиці даних можна відсортувати один або кілька стовпців, наприклад відсортувати список контактів спочатку за поштовими індексами, а потім за прізвищами.

Інструкції

Піктограма

Виділіть дані, які потрібно виконати сортування. За допомогою миші та клавіатури команди виберіть діапазон даних, наприклад A1:L5 (кілька рядків і стовпців) або C1:C80 (один стовпець). Діапазон можна додати назви, які ви створили для визначення рядків або стовпців.

Приклад виділених даних, як потрібно відсортувати, у програмі Excel

Піктограма

Швидке сортування. Щоб просто швидко відсортувати дані, натисніть кнопку сортування й фільтр (вкладка основне , у групі редагування ) і виберіть будь-який із варіантів сортування .

Сортування

  1. Виберіть одну клітинку у стовпці, у якому потрібно виконати сортування.

  2. Натисніть верхню кнопку, щоб виконати сортування за зростанням (від A до Я або від менших чисел до більших).

  3. Натисніть нижню кнопку, щоб виконати сортування за спаданням (від Я до A або від більших чисел до менших).

Піктограма

Сортування за умовами. Складніші ситуацій можна вибрати стовпці та умови для сортування.

  1. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть команду Настроюване сортування.

    Настроюване сортування

    Відобразиться діалогове вікно Сортування.

  2. У списку Стовпець виберіть перший стовпець, у якому потрібно виконати сортування.

  3. У списку Сортування за виберіть одне з таких значень: Значення, Колір клітинки, Колір шрифту або Піктограма клітинки.

  4. У списку Порядок виберіть порядок, який потрібно застосувати до операції сортування – за зростанням або спаданням букв чи чисел (від A до Я та від Я до A для тексту або від менших до більших чи від більших до менших чисел).

  5. Щоб виконати сортування за кольором, укажіть потрібний колір для значень Знизу або Згори.

    Примітка.    Сортування може виконуватися за будь-якими кольорами, які використовуються у стовпці для визначення кольору тексту та тла клітинки.

Подальші кроки

Сортування – один зі способів логічного впорядкування даних. Існує інший спосіб – фільтрування даних. Щоб дізнатися як це робити, див. статтю Короткий посібник. Фільтрування даних за допомогою автофільтра.

Коли аркуш виглядатиме, як вам потрібно, може виникнути потреба надрукувати його. Щоб дізнатися як це зробити, див. статтю Короткий посібник. Друк аркушів.

Порада.   Office.com постійно оновлюються з нового вмісту, зокрема інструкції з використання статей, відео та навчальні курси. Якщо в нижній частині засобу перегляду довідки каже Автономний режим і ви підключені до Інтернету, натисніть кнопку Автономний режимі натисніть кнопку Показати вміст із Office.com 

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×