Короткий посібник: Програми Skype нарад (Skype for Business Web App)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Участь у нарадах веб-програма Skype для бізнесу , навіть якщо у вас немає облікового запису Skype для бізнесу . Скористайтеся цим посібником для підтримки ви під час першого наради за допомогою програмного забезпечення для спілкування веб-програма Skype для бізнесу .

У цій статті

Перед нарадою запустіть програму готовності до наради, щоб переконатися, що наявні усі програми, необхідні для успішного проведення наради у програмі Lync. Можливо, доведеться завантажити компонент plug-in Microsoft® Silverlight® 4.0 для браузера або новішу версію компонента Silverlight, а потім перезавантажити комп’ютер.

Для запуску програми готовності до наради зробіть ось що.

  • Відкрийте у електронній пошті запрошення на мережну нараду, клацніть пункт Перша мережна нарада? у нижній частині запрошення, а потім дотримуйтеся наданих інструкцій.

Щоб приєднатися до наради, зробіть ось що.

  1. У час, на який призначена нарада, відкрийте у електронній пошті запрошення на мережну нараду, а потім у повідомленні електронної пошти виберіть посилання Приєднатися до мережної наради.

  2. У веб-програма Skype для бізнесупривітання вікні, яке відкриється введіть своє ім'я в текстовому полі приєднатися як гість і натисніть кнопку Приєднатися до наради. Натисніть кнопку OK у вікні приєднання до наради повідомлення для введення наради.

Щоб приєднатися до аудіонаради, зробіть ось що.

  1. У верхній частині вікна наради клацніть пункт Телефон.

  2. Щоб мати змогу отримати виклик з конференції, введіть свій номер телефону та натисніть кнопку Виклик мого номера.

  3. Щоб надіслати виклик до наради зі свого телефону, надішліть виклик на номер для набору та введіть Код учасника, коли буде запропоновано.

У списку учасників вказує рівень дозволів учасника: доповідача або учасників. Лише доповідачі можна надати спільний доступ до екранів, презентацій PowerPoint, відкриття дошки та отримати доступ до інших функцій, залежно від того, як організовано наради.

Піктограми біля кожного імені показують, чи приймає користувач зараз участь в обміні миттєвими повідомленнями, аудіо- або відеовиклику або чи отримав він спільний доступ до вмісту наради.

Щоб надіслати миттєве повідомлення учасникам наради, зробіть ось що.

  1. У верхній частині вікна наради клацніть пункт Миттєві повідомлення.

  2. У нижній частині вікна наради клацніть в області введення тексту та починайте вводити повідомлення.

    Порада : Повідомлення можна форматувати, використовуючи функції форматування тексту, та, за бажанням, додавати до них емограми.


    Кнопки форматування миттєвих повідомлень

  3. Натисніть клавішу Enter.

Примітка : Ваші миттєві повідомлення отримують усі учасники наради.

Щоб зберегти файл, наданий у спільний доступ іншим учасником під час наради, зробіть ось що.

  1. У верхній частині вікна наради натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення.

    Піктограма «Додати вкладення»

  2. Клацніть файл, виберіть розміщення, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Ви можете поділитися файлу з іншими учасниками, лише якщо ви – доповідач. Залежно від дозволу рівнів, які встановив Організатор наради, якщо ви ще не доповідача, а потім доповідач під керуванням Skype для бізнесу потрібно зробити доповідачем, перш ніж надати спільний доступ. Виконайте наведені нижче дії.

  1. У верхній частині вікна наради натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення.

    Піктограма «Додати вкладення»

  2. У діалоговому вікні Вкладення виберіть команду Додати вкладення.

  3. Знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який слід розповсюдити.

  4. Коли файл з’явиться у діалоговому вікні Вкладення, клацніть кнопку Закрити.

Учасники наради отримають повідомлення про нове вкладення, яке можна зберегти для подальшого перегляду.

Під час першого ініціювання робочий стіл або програму спільного доступу, який може запит на завантаження веб-програма Skype для бізнесу компонент Plug-in.

Залежно від рівня конфіденційності, наданого організатором, доповідач наради повинен буде зробити вас доповідачем (якщо ви не доповідач), перш ніж ви зможете надавати спільний доступ до робочого стола або до програми іншим учасникам.

Примітка : Одночасно тільки одна особа може надавати спільний доступ до вмісту.

  • У вікні наради клацніть меню Надати спільний доступ, щоб переглянути параметри надання спільного доступу.

Меню веб-застосунку Lync «Надати спільний доступ»

Надання спільного доступу до робочого стола

  • У вікні наради клацніть меню Надати спільний доступ, а потім виберіть пункт Робочий стіл.

Якщо ви маєте лише один монітор, він буде показаний учасникам наради. Якщо ви маєте кілька моніторів, вам буде запропоновано обрати монітор для показу.

Спільний доступ до програми

  1. У вікні наради відкрийте меню Надати спільний доступ, а потім клацніть пункт Програма.

  2. У діалоговому вікні Спільний доступ до програм виберіть програму або програми, які необхідно показати, а потім клацніть пункт Надати спільний доступ.

Слайди PowerPoint можна демонструвати учасникам наради, якщо організація підтримає цей параметр, та якщо ви маєте права доповідача.

  1. У вікні наради відкрийте меню Надати спільний доступ, виберіть пункт Презентація PowerPoint, а потім знайдіть файл PowerPoint.

  2. Використовуйте стрілки навігації у нижній правій частині демонстраційного вікна, щоб переглядати презентацію, або натисніть кнопку Показати ескізи та клацніть необхідний слайд, якщо слайди знаходяться в іншому порядку.

презентація powerpoint у програмі lync

Дошка – це окрема сторінка для приміток і креслень, якою можуть спільно користуватися всі учасники наради. Щоб відкрити дошку, вам необхідно мати права доповідача.

  1. У вікні наради клацніть меню Надати спільний доступ, а потім клацніть пункт Нова дошка.

  2. Щоб написати або намалювати щось на дошці, скористайтеся засобами в лівій нижній частині дошки.

    дошка у програмі lync

Проведіть швидке голосування або зберіть важливу інформацію в учасників наради, не відволікаючи їх. Щоб провести опитування, вам необхідно мати права доповідача.

  1. У вікні наради клацніть меню Надати спільний доступ, а потім клацніть пункт Нове опитування.

  2. Введіть питання та щонайменше дві можливі відповіді, а потім натисніть кнопку ОК.

опитування у програмі lync

Якщо інші учасники не надають доступ до вмісту, опитування відкриється, і учасники наради зможуть починати голосування.

  1. Зробіть ось що.

  2. Щоб змінити опитування, клацніть кнопку Редагувати запитання та варіанти відповідей опитування у нижній частині демонстраційного вікна опитування чи вікна наради.

    Кнопка ''Редагувати запитання та варіанти відповідей опитування''

  3. Щоб дозволити іншим учасникам переглядати результати поточного опитування разом із доповідачами, клацніть кнопку Відображати результати всім.

    кнопка «відображати результати всім»

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×