Користування спільним доступом до робочого стола

Функція спільного доступу до робочого стола у програмі Office Communicator 2007 R2 дозволяє надавати спільний доступ до робочого стола іншим контактам. Якщо під час розмови потрібно показати документ, теку слайдів або застосунок іншим учасникам розмови, розпочніть сеанс спільного доступу до робочого стола.

Учасникам можна також надати доступ до керування документом або застосунком, що відображається на робочому столі. Коли користувач розпочинає сеанс спільного доступу до робочого стола, він керуєте курсором миші та клавіатурою. Таким чином користувач контролює дії над відкритими програмами або документами. Після того як сеанс спільного доступу до робочого стола розпочато, можна дозволити керувати мишею і клавіатурою й іншим учасникам розмови , що дасть змогу співпрацювати з колегами. Наприклад, якщо до теки слайдів надано спільний доступ, і учасник бажає переглядати слайди у власному темпі, йому можна надати дозвіл на керування робочим столом.

Для підсилення ефекту інтерактивності можна надати спільний доступ до робочого стола під час відеовиклику або увімкнути відеофункцію під час спільного доступу до робочого стола. Учасники можуть одночасно спостерігати за тим, що відбувається на робочому столі, переглядати відео і бачити вікно обміну миттєвими повідомленнями.

Надання спільного доступу до робочого стола

Сеанс спільного доступу до робочого стола можна почати в будь-який момент розмови. Надавши іншим учасникам спільний доступ до свого робочого стола, їм можна також надати і доступ до керування робочим столом. Після цього можна повернутися до вікна розмови (наприклад, щоб продовжити розмову за допомогою миттєвих повідомлень або запустити відео), а також скасувати сеанс спільного доступу до робочого стола.

Надання спільного доступу до робочого стола під час розмови у програмі Communicator

  1. У вікні розмови натисніть кнопку Спільний доступ, а потім клацніть Надати спільний доступ до робочого стола. Навколо всього робочого стола з’явится виділена рамка, яка вказуватиме, що робочий стіл наразі видно всім учасникам. У верхній частині екрану з’явится меню спільного доступу Керування, яке показує, що право на керування в сеансі спільного доступу належить вам.

  2. Кожен учасник отримає у своєму вікні розмови повідомлення Клацніть, щоб прийняти запрошення до сеансу спільного доступу зі сповіщенням. Учасникам слід клацнути це повідомлення, щоб прийняти запрошення.

    Примітка : Користуючись кількома моніторами, можна вибирати, до якого монітора надавати спільний доступ.

  3. Під час використання функції спільного доступу до робочого стола, можна відкривати та демонструвати програми та сторінки документів або переглядати теки слайдів, так як це зазвичай робиться.

Надання керування іншому учаснику

  1. Щоб надати спільний доступ до керування робочим столом іншим учасникам, у вікні розмови клацніть стрілку біля панелі спільного доступу Керування, а потім у частині Надати керування виберіть ім’я учасника, якому потрібно передати керування.

  2. Щоб скасувати доступ до керування робочим столом, у вікні розмови клацніть стрілку біля панелі спільного доступу Керування а потім клацніть Повернути керування.

Додавання відео до сеансу спільного доступу до робочого стола

  1. У рядку меню спільного доступу натисніть кнопку Відобразити розмову, щоб повернутися до вікна розмови.

  2. У вікні розмови натисніть кнопку Почати відеовиклик.

Скасування спільного доступу до робочого стола

  • На панелі спільного доступу Керування натисніть кнопку Закрити спільний доступ.

Перегляд спільного робочого стола

Коли спільний доступ до робочого стола ініціює хтось інший, інші користувачі можуть прийняти запрошення. Після цього вони зможуть переглядати спільний робочий стіл, змінювати його вигляд і запитувати керування спільним робочим столом.

Прийняття запрошення до сеансу спільного робочого стола

  1. Коли учасник під час розмови починає сеанс спільного доступу до робочого стола, у вікнах розмови учасників з’являється повідомлення Клацніть, щоб прийняти запрошення до сеансу спільного доступу. Якщо користувач ще не бере участі в розмові, таке сповіщення з’являється на його робочому столі.

  2. Клацніть повідомлення або оповіщення, щоб переглянути спільний робочий стіл.

Змінення вигляду спільного робочого стола

  1. За допомогою елементів керування вікном можна розгорнути до максимуму чи змінити розмір вигляду спільного робочого стола. Щоб змінити вигляд, можна використовувати такі елементи керування:

    • Щоб змінювати розмір спільного робочого стола між фактичним та «за розміром вікна», натискайте кнопку Фактичний розмір.

    • Щоб розгорнути спільний робочий стіл на весь екран, натисніть кнопку За розміром екрана

    • Щоб надіслати запит на керування спільним робочим столом, натисніть кнопку Прийняти керування.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×