Копіювання та переміщення файлів у бібліотеці за допомогою команди "Відкрити у провіднику"

Копіювання та переміщення файлів у бібліотеці за допомогою команди "Відкрити у провіднику"

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Інколи потрібно скопіювати або перемістити один або кілька документів з однієї бібліотеки до іншої. Наприклад, вам потрібно заархівувати дані, перемістивши всі документи, створені рік тому, з однієї бібліотеки до іншої. Або вам потрібно скопіювати документи із власної бібліотеки на одному сайті до іншої бібліотеки на підсайті, оскільки ви перейшли до іншої робочої групи. Для виконання цих операцій передбачено ще один спосіб роботи з файлами бібліотеки – команда Відкрити у провіднику. Після вибору цієї команди на комп’ютері відкриється Провідник Windows, у якому відображатиметься структура папок на серверному комп’ютері, де розміщено сайт. У цій папці можна працювати з файлами, наприклад копіювати, перейменовувати, видаляти тощо.

У цій статті

Огляд

Вимоги до програмного забезпечення для відкрити за допомогою команди Internet Explorer

Про властивості та бібліотеки відомості про документ

Копіювання або переміщення файлів у бібліотеці

Копіювання або переміщення файлів у бібліотеці в межах колекції сайтів

Копіювання або переміщення файлів між колекцій сайтів

Огляд

вікно з командою «відкрити у провіднику» Час від часу може знадобитися скопіювати або перемістити одну або кілька документів у бібліотеці до іншої бібліотеки. Наприклад, можна перемістити всі документи, створені за рік, тому в одній бібліотеці до іншої бібліотеки для архівування інформацію. Або, ви можете скопіювати документи з бібліотеки, якою ви володієте з одного сайту до іншої бібліотеки в підсайту, під час змінення робочі групи. Щоб виконати ці дії, можна скористатися командою Відкрити у провіднику , який додатковий спосіб редагування файлів у бібліотеці SharePoint. Під час використання цієї команди, він відкриється провідника Windows на комп'ютері, але відображає структуру папок на сервері базовою сайту. Можна керувати файлами в папці, наприклад, копіювати, перейменовувати, видаляти тощо.

На початок сторінки

Вимоги до програмного забезпечення для використання команди "Відкрити у провіднику"

Якщо під час використання команди Відкриту у провіднику виникають проблеми, переконайтеся, що на комп’ютері інстальовано та запущено необхідне програмне забезпечення:

  • Одна із клієнтських операційних систем Windows (Windows XP, Windows Vista, Windows 7 або Windows Server 2008, інстальована на клієнтському комп’ютері). Крім того, службу захисту користувачів (UAC) необхідно вимкнути або встановити для неї низький рівень оповіщення.

  • Internet Explorer 7.0 або новіша версія. Крім того, необхідно ввімкнути елементи керування ActiveX.

  • Служба веб-клієнта, яка має бути запущена. Якщо клієнтський комп’ютер працює під керуванням Windows Server 2008 або Windows 7 Server, з пакета Server Manager необхідно інсталювати функції сумісності з робочим столом.

На початок сторінки

Властивості документа та відомості про бібліотеку

Копіюючи або переміщуючи документи з однієї бібліотеки до іншої, ви повинні знати, що відбувається із властивостями документів і відомостями про бібліотеку, які пов’язані з документами. Властивості документа, які зберігаються разом із файлом і які можна переглянути в діалоговому вікні Властивості, наприклад Назва, Тема й Автор, зберігаються під час копіювання та переміщення файлів між наявними бібліотеками. Проте, інформація, яка стосується бібліотеки, наприклад подання та настройки, не зберігається.

Щоб зберегти ці відомості про бібліотеку, скопіюйте бібліотеку за допомогою шаблону бібліотеки.

Примітка : Якщо подання провідника подання бібліотеки за промовчанням, може з'явитися повідомлення про помилку. Щоб усунути помилку, змініть подання за промовчанням не використовувати подання провідника, командою Відкрити у провіднику – це рекомендований спосіб редагування файлів у бібліотеці.

На початок сторінки

Копіювання та переміщення файлів бібліотеки

У наведених нижче розділах пояснюється, як переміщати або копіювати файли з бібліотеки документів на одному сайті (вихідний сайт) до іншого сайту (сайт призначення).

Копіювання та переміщення файлів бібліотеки в межах колекції сайтів

  1. Перейдіть до вихідного сайту з бібліотекою, з якої потрібно скопіювати або перемістити файли.

  2. Клацніть ім’я бібліотеки на панелі швидкого запуску або відкрийте меню Дії сайту, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, відтак у відповідному розділі виберіть ім’я потрібної бібліотеки.

    Примітка : Вигляд сайту та навігація по ньому можуть суттєво змінюватися. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці в розділі Знаряддя бібліотеки відкрийте вкладку Бібліотека, відтак у групі Підключення та експорт натисніть кнопку Відкрити у провіднику.

  4. У вікні Провідника Windows виділіть файли, які потрібно перемістити або скопіювати.

    Щоб виділити кілька суміжних файлів, обведіть вказівником миші набір потрібних файлів, утримуючи натиснутою клавішу Shift. Щоб виділити кілька несуміжних файлів, клацніть потрібні файли, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  5. Виконайте одну з таких дій:

    • Переміщення    Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних файлів і натисніть кнопку вирізати в контекстному меню.

    • Копіювати    Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних файлів і виберіть у контекстному меню виберіть команду Копіювати .

  6. У браузері Internet Explorer створіть нову вкладку, натиснувши кнопку нової вкладки або сполучення клавіш Ctrl+T.

  7. На новій вкладці перейдіть до сайту призначення та бібліотеки, куди потрібно скопіювати або перемістити файли.

  8. На стрічці в розділі Знаряддя бібліотеки перейдіть на вкладку Бібліотека а потім у групі дії натисніть кнопку Відкрити у провіднику.

  9. У вікні Провідника Windows правою кнопкою миші клацніть пусту область і в контекстному меню виберіть команду Вставити.

    Примітка : Якщо бібліотека призначення містить папок, потім відображаються цих папок, а можна відкривати їх папок та вставте файли в певну папку.

  10. За потреби Провідник Windows можна закрити.

  11. Щоб побачити файли в бібліотеці, оновіть вікно браузера (клавіша F5).

    Примітки : 

    • Якщо ви переміщення або копіювання файлів до бібліотеки, яка вимагає певні властивості заповнювати, і ці відомості відсутні, файли залишаються витягнутим. Коли ви заповніть обов'язкові властивості, ви можете перевірити файли.

    • Якщо ви переміщення або копіювання файлів до бібліотеки, яка потребує витягнення файлів, файли спочатку взяті на вас. Вам потрібно перевірити файли до інших користувачів можна редагувати їх.

    • Якщо вміст у бібліотеці має проходити процедуру затвердження, користувачі, які мають дозвіл на перегляд файлів у бібліотеці, отримають доступ до файлів лише після їх затвердження.

На початок сторінки

Копіювання та переміщення між колекціями сайтів

  1. Перейдіть до вихідного сайту з бібліотекою, з якої потрібно скопіювати або перемістити файли.

  2. Клацніть ім’я бібліотеки на панелі швидкого запуску або відкрийте меню Дії сайту, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, відтак у відповідному розділі виберіть ім’я потрібної бібліотеки.

    Примітка : Вигляд сайту та навігація по ньому можуть суттєво змінюватися. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці в розділі Знаряддя бібліотеки відкрийте вкладку Бібліотека, відтак у групі Дії натисніть кнопку Відкрити у провіднику.

  4. У вікні Провідника Windows виділіть файли, які потрібно перемістити або скопіювати.

    Щоб виділити кілька суміжних файлів, обведіть вказівником миші набір потрібних файлів, утримуючи натиснутою клавішу Shift. Щоб виділити кілька несуміжних файлів, клацніть потрібні файли, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  5. Виконайте одну з таких дій:

    • Переміщення    Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних файлів і натисніть кнопку вирізати в контекстному меню.

    • Копіювати    Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних файлів і в контекстному меню виберіть команду Копіювати .

  6. У браузері Internet Explorer створіть нову вкладку, натиснувши кнопку нової вкладки або сполучення клавіш Ctrl+T.

  7. Введіть URL-адресу сайту призначення у рядку адреси, такі як http://Contoso.

  8. Перейдіть до сайту призначення та бібліотеки, куди потрібно скопіювати або перемістити файли.

  9. На стрічці в розділі Знаряддя бібліотеки виберіть вкладку Бібліотека та у групі дії натисніть кнопку Відкрити у провіднику.

  10. Правою кнопкою миші клацніть пусту область і в контекстному меню виберіть команду Вставити.

    Порада : Якщо бібліотека призначення містить папки, потім відображаються у папках і можна відкривати у папках та вставте файли в певну папку.

  11. За потреби Провідник Windows можна закрити.

  12. Щоб побачити файли в бібліотеці, оновіть вікно браузера (клавіша F5).

Примітка : 

  • Якщо ви копіюєте або переміщуєте файли до бібліотеки, настройки якої вимагають наявність інформації про певні властивості файлів, а ця інформація відсутня, ви не зможете повернути файли з редагування. Указавши обов’язкові властивості, ви зможете повернути файли з редагування.

  • Якщо ви переміщуєте або копіюєте файли в бібліотеку, згідно з настройками якої користувач повинен брати файли на редагування, вважається, що файли перебувають у вас на редагуванні. Перш ніж інші користувачі зможуть змінювати ці файли, вам потрібно повернути їх із редагування.

  • Якщо вміст у бібліотеці має проходити процедуру затвердження, користувачі, які мають дозвіл на перегляд файлів у бібліотеці, отримають доступ до файлів лише після їх затвердження.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×