Копіювання та переміщення окремих контактів Outlook до Диспетчера бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Після інсталяції Диспетчера бізнес-контактів для Outlook можна й надалі зберігати особисті дані в Microsoft Outlook, але відтепер можна також відстежувати бізнес-дані в Диспетчері бізнес-контактів. Якщо застосунок Outlook використовувався для збереження обох типів контактів, можна скопіювати або перемістити бізнес-контакти до Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

У цій статті

Копіювання окремих контактів Outlook до папки Диспетчера бізнес-контактів

Переміщення окремих контактів Outlook до папки Диспетчера бізнес-контактів

Порада : Щоб скопіювати всі контакти Outlook до папки Диспетчера бізнес-контактів, імпортувати PST-файлу Outlook до Диспетчера бізнес-контактів за допомогою майстра імпорту експорту. Додаткові відомості про Імпорт і експорт бізнес даних у Диспетчері бізнес-контактів.

Копіювання окремих контактів Outlook до папок Диспетчера бізнес-контактів

  1. У меню Виберіть пункт Список папок , щоб відобразити список папок в області переходів.

  2. В області переходів у списку Особисті папки виберіть пункт Контакти.

  3. Виберіть один або кілька контактів, які потрібно скопіювати до Диспетчера бізнес-контактів.

    Примітка : Щоб виділити кілька контактів, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT і виберіть пункт суміжних контактів або, утримуючи натиснутою клавішу CTRL а потім виберіть Контакти, які не розташованих поруч. Щоб вибрати всі контакти в папці, у меню редагування виберіть команду Виділити все.

  4. У меню Редагування виберіть команду Копіювати до папки.

  5. У діалоговому вікні Копіювання елементів у розділі Диспетчер бізнес-контактіввиберіть пункт бізнес-партнери або Бізнес-контактіві натисніть кнопку OK.

  6. Примітка : Вкладення до контактів, зокрема файли та візитних карток, які не копіюються з контактом. Якщо контакт містить вкладення, може з'явитися повідомлення про те, що операція не підтримується. Контакт буде скопійовано до папки бізнес-партнери або бізнес-контактів без вкладень, навіть попри те, що повідомлення про те, що операція не підтримується.

  7. Порада : Використання облікових записів для компанії або організації, які займаються та використання Бізнес-контактів для людей в цих компанії або організації.

Переміщення окремих контактів Outlook до папки Диспетчера бізнес-контактів

  1. У меню Виберіть пункт Список папок , щоб відобразити список папок в області переходів.

  2. В області переходів у списку Особисті папки виберіть пункт Контакти.

  3. Виберіть один або кілька контактів, які потрібно перемістити до Диспетчера бізнес-контактів.

    Примітка : Щоб виділити кілька контактів, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT і виберіть пункт суміжних контактів або, утримуючи натиснутою клавішу CTRL а потім виберіть Контакти, які не розташованих поруч. Щоб вибрати всі контакти в папці, у меню редагування виберіть команду Виділити все.

  4. У меню редагування виберіть пункт перемістити до папкита виберіть пункт бізнес-партнери або Бізнес-контактів.

    Примітка : Вкладення до контактів, зокрема файли та візитних карток не переміщуються з контактом. Якщо контакт містить вкладення, може з'явитися повідомлення про те, що операція не підтримується. Контакт переміщується до папки бізнес-партнери або бізнес-контактів без вкладень навіть попри те, що повідомлення про те, що операція не підтримується.

    Елементи буде переміщено до папки, бізнес-партнери або Бізнес-контакти та сортування в алфавітному порядку за ім'я, що відображається в полі Зберігати як .

Порада : Після вибору одного або кількох контактів, можна також перетягнути їх до папки бізнес-партнери або бізнес-контактів. Щоб скопіювати контакти, натисніть клавішу CTRL а потім перетягніть їх потрібну папку.

Примітки : 

  • Якщо до розділу приміток у контакті Outlook було вкладено файли або додано примітки чи вміст, який містить більше 4000 символів, ці вкладення або примітки не можна скопіювати або перемістити разом із контактом. Збережіть ці вкладення та вміст, а потім додайте їх як елементи історії зв’язків після створення запису бізнес-контакту.

  • Контакти Outlook не можна зв'язати із записами Диспетчера бізнес-контактів. Зміни в контактах Outlook не впливають на записи Диспетчера бізнес-контактів.

Щоб отримати доступ до записів Диспетчера бізнес-контактів на кількох комп'ютерах, надати спільний доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів. Щоб отримати додаткові відомості про спільний доступ можна знайти надання спільного доступу до даних Диспетчера бізнес-контактів з іншими користувачами.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×