Копіювання та вставлення із програми Word, Outlook або PowerPoint до програми Project

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Більшість проектів почати їх життя за межами програми Microsoft Project часто як прості завдання список в іншій програмі. Коли все буде Готово, щоб розпочати роботу, ви можете Копіювати список завдань у програмі Word, Outlook або PowerPoint і вставте його в програмі Project без втрати форматування або структура структура. Ви також можете копіювання та вставлення із програми Projectі скопіюйте та вставте зображення у програмі Project.

Скопіюйте список завдань у програмі Word, Outlook або PowerPoint

Наприклад, ваш керівник надіслав вам чорновий варіант плану у програмі Word, схожий на цей:

Зображення структури завдань у програмі Microsoft Word

  1. У програмі Word, Outlook або PowerPoint виберіть список завдань, які потрібно скопіювати до нового проекту і натисніть сполучення клавіш Ctrl + C.

    Примітка.: Переконайтеся, що для відображення зв'язків між завданнями за допомогою вкладки або маркерів.

  2. У програмі Project, виберіть елементи файл > створити > Новий проект , щоб створити новий проект.

  3. Виберіть перший рядок у стовпці Ім'я завдання .

  4. Виберіть завдання > Вставитиабо натисніть сполучення клавіш Ctrl + V.

    Кнопка «Вставити» на вкладці «Завдання»

    Завдання з’явиться у програмі Project із тим самим шрифтом, кольором і структурою, які були у програмі Word.

    Зображення структури списку завдань, імпортованої із програми Microsoft Word

Програма Project перетворює маркірований список на зведені завдання та підзавдання, завдяки чому легше впорядкувати проект. Тепер можна виконати описані нижче дії.

Копіювання та вставлення із програми Project

Потрібно швидко надіслати відомості про стан? Скопіюйте дані із програми Project і вставте їх у програму Outlook, Word або будь-яку іншу програму Office. Форматування, створене у програмі Project, включно із заголовками стовпців, зберігається.

  1. У програмі Project виділіть потрібні дані в розділі таблиці будь-якого подання.

  2. Натисніть кнопку завдання > Копіюватиабо натисніть сполучення клавіш Ctrl + C.

    Кнопка «Копіювати» на вкладці «Завдання»

  3. Відкрийте іншу програму та вставте дані. (Здебільшого для цього потрібно перейти на вкладку Основне та натиснути кнопку Вставити або натиснути сполучення клавіш Ctrl+V).

Якщо вставити в програмі Word або Outlook, можна силу робота з таблицями у програмах Office у потрібному форматі таблиці. У програмах PowerPoint, Visio та Publisher таблиці перетвориться на зображення, можна змінити.

На початок сторінки

Копіювання та вставлення зображень

Іноді звітам потрібно надати привабливішого вигляду, ніж просто таблиця даних. Хоча в поданнях «Діаграма Ганта», «Мережна схема» або «Календар» немає можливості копіювати та вставляти зображення, програма Project все ж передбачає кілька способів поділитися візуальними відомостями із плану.

  • Креслення шкали часу.   Додайте шкалу часу основних моментів проекту до будь-якого подання, а потім перенесіть її у звіт про стан, надішліть електронною поштою робочій групі або додайте до слайда PowerPoint.

  • Використання звіту OfficeArt.    Ви можете використовувати програму Project для створення яскравих звітів із діаграмами, таблицями й посиланнями для будь-якої потрібної інформації проекту.

  • Створення файлу PDF. Настройте подання так, щоб бачити частини, до яких потрібно надати спільний доступ, і збережіть проект як файл PDF.

  • Копіювати як рисунок Виберіть завдання > Копіювати > Копіювати зображенняа потім натисніть кнопку настройки, щоб створити GIF-зображення можна використовувати в інших програмах.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×