Копіювання та вставлення даних із програми Word у програму Project

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Більшість проектів починається за межами програми Microsoft Project, часто як простий список завдань в іншій програмі. Коли ви готові розпочати роботу, можете скопіювати список завдань у програмі Word (або будь-якій іншій програмі Office) і вставити його у програму Project, не втративши ні форматування, ні структуру.

Наприклад, ваш керівник надіслав вам чорновий варіант плану у програмі Word, схожий на цей:

Зображення структури завдань у програмі Microsoft Word

  1. У програмі Word виберіть список завдань, які потрібно скопіювати до нового проекту і натисніть сполучення клавіш Ctrl + C.

  2. У програмі Project послідовно виберіть елементи файл > створити > Новий проект , щоб створити новий проект.

  3. Клацніть перший рядок у стовпці Ім’я завдання.

  4. Натисніть кнопку завдання > Вставитиабо натисніть сполучення клавіш Ctrl + V.

    Кнопка «Вставити» на вкладці «Завдання»

  5. Завдання з’явиться у програмі Project із тим самим шрифтом, кольором і структурою, які були у програмі Word.

    Зображення структури списку завдань, імпортованої із програми Microsoft Word

Програма Project перетворює маркірований список на зведені завдання та підзавдання, завдяки чому легше впорядкувати проект. Тепер можна виконати описані нижче дії.

Також у цій статті

Копіювання та вставлення із програми Project

Копіювання та вставлення зображень

Копіювання та вставлення із програми Project

Потрібно швидко надіслати відомості про стан? Скопіюйте дані із програми Project і вставте їх у програму Outlook, Word або будь-яку іншу програму Office. Форматування, створене у програмі Project, включно із заголовками стовпців, зберігається.

  1. У програмі Project виділіть потрібні дані в розділі таблиці будь-якого подання.

  2. Натисніть кнопку завдання > Копіюватиабо натисніть сполучення клавіш Ctrl + C.

    Кнопка «Копіювати» на вкладці «Завдання»

  3. Відкрийте іншу програму та вставте дані. (Здебільшого для цього потрібно перейти на вкладку Основне та натиснути кнопку Вставити або натиснути сполучення клавіш Ctrl+V).

Якщо вставити в програмі Word або Outlook, можна силу робота з таблицями у програмах Office у потрібному форматі таблиці. У програмах PowerPoint, Visio та Publisher таблиці перетвориться на зображення, можна змінити.

На початок сторінки

Копіювання та вставлення зображень

Іноді звітам потрібно надати привабливішого вигляду, ніж просто таблиця даних. Хоча в поданнях «Діаграма Ганта», «Мережна схема» або «Календар» немає можливості копіювати та вставляти зображення, програма Project все ж передбачає кілька способів поділитися візуальними відомостями із плану.

  • Креслення шкали часу.   Додайте шкалу часу основних моментів проекту до будь-якого подання, а потім перенесіть її у звіт про стан, надішліть електронною поштою робочій групі або додайте до слайда PowerPoint.

  • Використання звіту OfficeArt.    Ви можете використовувати програму Project для створення яскравих звітів із діаграмами, таблицями й посиланнями для будь-якої потрібної інформації проекту.

  • Створення файлу PDF. Настройте подання так, щоб бачити частини, до яких потрібно надати спільний доступ, і збережіть проект як файл PDF.

  • Копіювання як зображення. На вкладці Завдання послідовно виберіть елементи Копіювати > Копіювати рисунок і виберіть параметри для створення зображення у форматі GIF, яке можна використовувати в інших програмах.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×