Копіювання таблиці Word до Excel

Копіювання таблиці Word до Excel

Якщо потрібно перемістити дані з таблиці Word до Excel, можна скопіювати їх безпосередньо з Word, а не вводити повторно. Коли ви копіюєте дані з таблиці Word до аркуша Excel, дані з кожної клітинки таблиці Word вставляються в окремі клітинки на аркуші.

Увага!: Щоб використовувати функції обчислення в Excel, може знадобитись очистити вставлені дані. Наприклад, у клітинках можуть бути зайві пробіли, а числа іноді вставляються у вигляді тексту, а не числових значень, які можна обчислювати; або ж можуть неправильно відображатися дати. Довідку з представлення чисел у форматі дати, грошовому чи відсотковому форматі тощо див. в статті Форматування чисел. Довідку з форматування стилю таблиці див. в статті Форматування таблиці Excel.

  1. У документі Word виділіть рядки та стовпці таблиці, які потрібно скопіювати до аркуша Excel.

  2. Щоб скопіювати виділений фрагмент, натисніть клавіші Ctrl+C.

  3. На аркуші Excel виділіть верхній лівий кут області аркуша, у якому необхідно вставити таблицю Word.

    Примітка.: Перш ніж вставляти дані, перевірте, чи область вставлення пуста. Дані з клітинок таблиці Word замінять дані, що вже містяться в клітинках аркуша в межах області вставлення. За потреби спочатку перевірте розміри таблиці у Word.

  4. Натисніть клавіші Ctrl+V.

  5. Щоб змінити форматування, натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки біля вставлених даних, а потім виконайте такі дії:

    • Щоб відформатувати вміст згідно з форматом, застосованим до клітинок аркуша, виберіть пункт Використовувати кінцеве форматування.

    • Щоб застосувати форматування таблиці Word, натисніть кнопку Зберегти вихідне форматування.

Примітка.: Вміст кожної клітинки таблиці Word вставляється до окремої клітинки аркуша Excel. Вставивши дані, ви можете розподілити їх по клітинках (наприклад, щоб імена та прізвища відображалися в окремих клітинках) за допомогою команди Текст за стовпцями. Докладні відомості див. в статті Розподілення вмісту клітинки по суміжних стовпцях.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×