Копіювання таблиці Word до Excel

Копіювання таблиці Word до Excel

Якщо потрібно перемістити дані з таблиці Word до Excel, можна скопіювати їх безпосередньо з Word, а не вводити повторно. Коли ви копіюєте дані з таблиці Word до аркуша Excel, дані з кожної клітинки таблиці Word вставляються в окремі клітинки на аркуші.

Увага! : Щоб використовувати функції обчислення в Excel, може знадобитись очистити вставлені дані. Наприклад, у клітинках можуть бути зайві пробіли, а числа іноді вставляються у вигляді тексту, а не числових значень, які можна обчислювати; або ж можуть неправильно відображатися дати. Довідку з представлення чисел у форматі дати, грошовому чи відсотковому форматі тощо див. в статті Форматування чисел. Довідку з форматування стилю таблиці див. в статті Форматування таблиці Excel.

  1. У документі Word виділіть рядки та стовпці таблиці, які потрібно скопіювати до аркуша Excel.

  2. Щоб скопіювати виділений фрагмент, натисніть клавіші Ctrl+C.

  3. На аркуші Excel виділіть верхній лівий кут області аркуша, у якому необхідно вставити таблицю Word.

    Примітка : Перш ніж вставляти дані, перевірте, чи область вставлення пуста. Дані з клітинок таблиці Word замінять дані, що вже містяться в клітинках аркуша в межах області вставлення. За потреби спочатку перевірте розміри таблиці у Word.

  4. Натисніть клавіші Ctrl+V.

  5. Щоб змінити форматування, натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки біля вставлених даних, а потім виконайте такі дії:

    • Щоб відформатувати вміст згідно з форматом, застосованим до клітинок аркуша, виберіть пункт Використовувати кінцеве форматування.

    • Щоб застосувати форматування таблиці Word, натисніть кнопку Зберегти вихідне форматування.

Примітка : Вміст кожної клітинки таблиці Word вставляється до окремої клітинки аркуша Excel. Вставивши дані, ви можете розподілити їх по клітинках (наприклад, щоб імена та прізвища відображалися в окремих клітинках) за допомогою команди Текст за стовпцями. Докладні відомості див. в статті Розподілення вмісту клітинки по суміжних стовпцях.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×