Копіювання діаграми Excel до іншої програми пакета Office

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо в презентації PowerPoint, документі Word або повідомленні Outlook потрібно використати створену діаграму Excel або дані таблиці Excel, їх можна просто скопіювати та вставити у відповідну програму Office кількома способами.

Примітка : Засоби копіювання даних і діаграм Excel недоступні в Office Online. Якщо у вас класична версія Office, клацніть Відкрити в [ім’я програми], щоб відкрити документ у класичній програмі, і виконайте дії, описані в цій статті. Якщо у вас немає класичної версії Office, ви можете ознайомитися з останньою версією або придбати її зараз.

Що потрібно скопіювати?

  • У програмі Excel клацніть діаграму, яку потрібно скопіювати в іншу програму пакета Office, і натисніть сполучення клавіш Ctrl+C.

  • Відкрийте іншу програму Office, клацніть місце, у яке потрібно вставити діаграму, а потім натисніть клавіші Ctrl+V.

  • Натисніть кнопку Параметри вставлення Відображення або приховання області нотаток поруч із нижнім краєм діаграми та виберіть, як її вставити.

    Відображення або приховання області нотаток

    • Використати кінцеву тему та вбудувати книгу. Цей параметр оновлює форматування діаграми відповідно до форматування документа, у який її вставлено.

    • Зберегти вихідний формат і вбудувати книгу. Цей параметр зберігає вихідне форматування діаграми.

    • Використовувати кінцеву тему та зв’язати дані. Цей параметр оновлює форматування діаграми відповідно до форматування документа, у який її вставлено, і зберігає зв’язок діаграми з вихідним аркушем. (Якщо згодом ви вирішите розірвати зв’язок із діаграмою, знадобиться скопіювати її та вставити знову як вбудовану діаграму або як зображення).

    • Зберегти вихідне форматування та зв’язати дані. Цей параметр зберігає вихідне форматування діаграми та зв’язок діаграми з вихідним аркушем. (Якщо згодом ви вирішите розірвати зв’язок із діаграмою, знадобиться скопіювати її та вставити знову як вбудовану діаграму або як зображення).

    • Зображення. Цей параметр вставляє діаграму як зображення. Діаграму не можна редагувати або оновлювати, але її можна замінити на інше зображення та застосувати до нього форматування.

  1. В Excel виберіть дані, які потрібно скопіювати, і натисніть клавіші Ctrl+C.

  2. Відкрийте іншу програму Office, клацніть місце, у яке потрібно вставити дані, а потім натисніть клавіші Ctrl+V.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення Відображення або приховання області нотаток поруч із даними та виберіть, як їх вставити.

    Відображення або приховання області нотаток

    • Зберегти вихідний формат. Цей параметр зберігає вихідне форматування даних.

    • Використовувати стилі кінцевого фрагмента. Цей параметр оновлює форматування даних відповідно до стилю кінцевого фрагмента.

    • Зв’язати та зберегти вихідне форматування. Цей параметр зберігає вихідне форматування даних і зв’язок даних із вихідним аркушем. (Якщо згодом ви вирішите розірвати зв’язок із даними, знадобиться скопіювати їх і вставити знову як незв’язані дані або як зображення).

    • Зв’язати та використати стилі призначення. Цей параметр оновлює форматування даних відповідно до стилю кінцевого фрагмента та зберігає зв’язок даних із вихідним аркушем. (Якщо згодом ви вирішите розірвати зв’язок із даними, знадобиться скопіювати їх і вставити знову як незв’язані дані або як зображення).

    • Зображення. Цей параметр вставляє дані як зображення. Дані не можна редагувати або оновлювати.

    • Зберегти лише текст. Цей параметр вставляє дані як текст, причому кожен рядок вставляється в окремий абзац, а значення клітинок розділяються табуляцією.

Що потрібно скопіювати?

  1. У програмі Excel клацніть діаграму, яку потрібно скопіювати в іншу програму пакета Office, і натисніть сполучення клавіш Ctrl+C.

  2. Відкрийте іншу програму Office, клацніть місце, у яке потрібно вставити діаграму, а потім натисніть клавіші Ctrl+V.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки поруч із нижнім краєм діаграми та виберіть, як її вставити.

    • Щоб вставити діаграму з посиланням на її вихідні дані, клацніть Діаграма (зв’язана з даними Excel). (Якщо згодом ви вирішите розірвати зв’язок із діаграмою, знадобиться скопіювати її та вставити знову як вбудовану діаграму або як зображення).

    • Щоб вставити діаграму та включити доступ до всієї книги в презентації, клацніть Діаграма Excel (уся книга). (Якщо згодом ви вирішите розірвати зв’язок із діаграмою, знадобиться скопіювати її та вставити знову як незв’язану діаграму або як зображення).

    • Щоб вставити діаграму як статичне зображення, клацніть Вставити як рисунок.

    • Щоб вставити діаграму у вихідному форматі, клацніть Зберегти вихідне форматування.

    • Щоб вставити діаграму та відформатувати її відповідно до теми документа, яка застосовується до презентації, клацніть Використовувати кінцеву тему.

  1. В Excel виберіть дані, які потрібно скопіювати, і натисніть клавіші Ctrl+C.

  2. Відкрийте іншу програму Office, клацніть місце, у яке потрібно вставити дані, а потім натисніть клавіші Ctrl+V.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки поруч із даними та виберіть, як їх вставити.

    У програмах Word і Outlook

    • Щоб вставити дані як таблицю та використати вихідний формат скопійованих даних, клацніть Зберегти вихідне форматування.

    • Щоб вставити дані як таблицю та використати стиль нового фрагмента, клацніть Використовувати стиль кінцевої таблиці.

    • Щоб вставити дані як статичне зображення, клацніть Вставити як рисунок.

    • Якщо потрібно вставити посилання на дані Excel, щоб дані в кінцевому файлі оновлювалися, коли змінюються вихідні дані в книзі Excel, клацніть Зберегти вихідне форматування та зв’язати з Excel або Використовувати стиль кінцевої таблиці та зв’язати з Excel. (Якщо згодом ви вирішите розірвати зв’язок із даними, знадобиться скопіювати їх і вставити знову як незв’язану таблицю або як зображення).

    • Якщо потрібно вставити дані як текст, щоб кожен рядок вставлявся в окремий абзац, а значення клітинок розділялися табуляцією, клацніть Зберегти лише текст.

    У програмі PowerPoint

    • Щоб використати вихідний формат скопійованих даних, клацніть Зберегти вихідне форматування.

    • Щоб використати тему документа, яка застосовується до презентації PowerPoint, клацніть Використовувати призначену тему.

    • Щоб вставити скопійовані дані таблиці як текст, клацніть Зберегти лише текст.

Примітки : 

  • Якщо кнопка Параметри вставлення не відображається, можливо, знадобиться її ввімкнути. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – Параметри Word. У категорії Додатково в розділі Вирізання, копіювання та вставлення встановіть прапорець Відображати меню параметрів вставлення.

  • Якщо ви вставляєте дані в таблицю Word або PowerPoint, кнопка Параметри вставлення відображає різні параметри вставлення. Ви можете вставити скопійовані дані як вкладену таблицю, об’єднати їх із наявною таблицею, вставити їх як нові рядки в наявній таблиці, перезаписати клітинки в наявній таблиці або вставити їх як статичне зображення.

Див. також

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×