Контрольний список команд в живій події

Контрольний список команд в живій події

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Настроювання обладнання (без веб-камери)

  • Якщо ваша подія вимагає наявності власних камер (не веб-камери), переконайтеся, що ви маєте необхідне обладнання:

    • Камер

    • Мікрофони

    • Конвертор для ковтати відео на комп'ютер (наприклад, Matewell)

    • Штатив

    • Шнури для підключень

Відомості про подію

  • Основні відомості

    • Заголовок

    • Дата

    • Розташування

    • Опис

  • Запросіть всіх користувачів, які будуть випускати або презентування (зокрема модераторів Q&A) у групі події. Зачекайте, доки ви не створите подію, щоб запросити учасників, і ви маєте посилання учасника.

  • Якщо хтось отримає спільний доступ до презентації PowerPoint, запросіть їх як виробника або доповідача.

Параметри події

  • Обережно налаштуйте доступ до події наживо. Це дуже важливо, якщо ви плануєте надавати спільний доступ до конфіденційної інформації.

  • Виберіть Q&A , якщо потрібно мати один.

    • Якщо ви вибрали Q&A, переконайтеся, що хтось планує її модерувати (і що ви робите їх виробником або доповідачем).

  • Переконайтеся, що посилання на технічну підтримку вказує на потрібну інформацію про підтримку для учасників.

  • Щоб учасники могли переглянути запис події на вимогу, виберіть елемент запис, доступний для учасників .

  • Виберіть запис, доступний для виробників і ведучих, якщо ви хочете отримати файл MP4 запису після події.

Запрошення учасників

  • Надішліть посилання на подію всім учасникам, як ви бачите, надати спільний доступ до них у каналі груп, надіслати повідомлення електронної пошти, надати спільний доступ до нього на веб-сайті або додати її до групи співпраці.

Тестовий запуск

  • Переконайтеся, що всі ваші обладнання працює, а зв'язки – суцільні.

  • Підключіть свій USB-порт і перевірте відео та аудіо. Переконайтеся, що відео та звук настроєно належним чином у настройках пристрою.

  • Переконайтеся, що у вас є хороше освітлення. Радимо вибрати приміщення з природним світлом.

  • Не натискайте кнопку " почати " під час тестування. Ви не можете зупинити та перезапустити подію згодом – вам доведеться запланувати новий, щоб відправити учасникам.

  • Установіть посилання учасник у будь-який час, коли ви надіслали її аудиторії.

    • Ваше посилання має вказувати на дійсну подію. Якщо ви стежите за ним, ви побачите блакитний екран, у якому говориться: "подія в живому режимі не запущена".

  • Переконайтеся, що ви та всі ведучі мають вміст події готовим до надання спільного доступу.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×