Керування членством у спільноті

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Деякі спільноти створюються для працівників і керівників у межах групи, підрозділу або організації, щоб учасники могли обмінюватися інформацією, відповідною для всіх рівнів в ієрархії компанії. Членство цих учасників в інших спільнотах ретельно контролюється, тому що вміст, яким обмінюються у спільноті, може бути стратегічно конфіденційним або вузько профільованим. Бажано, щоб користувачі знаходили актуальні та корисні для них спільноти та приєднувалися до них, проте в деяких випадках потрібно обмежити виявлення спільнот. Доступ і виявлення визначаються способами настроювання дозволів і затвердження членства.

Розгляньте ці чотири типи спільнот і дозволи на членство в них

Тип

Опис

Дозвіл

Настройка затвердження

Приватна спільнота

Цю спільноту призначено для використання конфіденційної інформації. Участь у ній можуть брати лише певні користувачі або групи.

Дозвіл на членство потрібно призначати лише відповідним користувачам або групам.

Настройки немає

Закрита спільнота

Будь-хто може переглядати вміст, але брати участь у них можуть лише ті учасники, запити на членство яких були підтверджені.

Дозволи для відвідувачів можна надавати всім користувачам. Щоб приєднатися, потрібно надсилати явні запити.

Увімкнення запитів на доступ

Відкрита спільнота з явним членством

Будь-хто може переглядати сайт і отримувати автоматичне затвердження на приєднання.

Дозволи для відвідувачів можна надавати всім користувачам. Щоб приєднатися, потрібно надсилати явні запити.

Увімкнення автозатвердження

Відкрита спільнота

Будь-хто може отримати членство та брати участь у діяльності спільноти, явне приєднання для цього не вимагається.

Дозволи на членство можна надавати всім.

Настройки немає

Як видно, це сполучення дозволів і затвердження, завдяки якому визначається доступність спільноти для користувачів.

Відомості про автозатвердження

Завдяки автозатвердженню особа, яка приєднується до спільноти, отримує дозвіл автоматично. Це означає, що адміністратору не потрібно затверджувати запити вручну. Функція автозатвердження поширюється на спільноту в цілому, а не на членство в певній групі. Тому, перш ніж увімкнути автозатвердження, потрібно обміркувати, як обробляти дозволи. В цілому, автозатвердження підходить для відкритих спільнот, у яких немає обмежень для участі.

Якщо функцію автозатвердження не увімкнуто, коли користувач натисне кнопку Приєднатися, ви отримаєте повідомлення електронної пошти. Отримавши повідомлення, щоб призначити нового учасника до певної групи спільноти, використайте настройки "Користувачі та групи" на сторінці "Параметри сайту".

Увімкнення автозатвердження

  1. У веб-частині "Інструменти спільноти" на домашній сторінці колекції сайтів виберіть елемент Настройки спільноти.

  2. У розділі "Автоматичне затвердження запитів на дозвіл" установіть прапорець поряд із командою Увімкнути автоматичне затвердження.

    Примітка : Параметр Увімкнути автоматичне затвердження доступний лише для спільнот, які являють собою кореневі колекції сайтів, і недоступний для підсайтів спільнот.

Вимкнути автозатвердження

  1. У веб-частині "Інструменти спільноти" на домашній сторінці колекції сайтів виберіть елемент Настройки спільноти.

  2. В розділі "Автоматичне затвердження запитів на дозвіл" зніміть прапорець поряд із командою Увімкнути автоматичне затвердження.

Керування дозволами групи спільноти

У колекції сайтів спільноти міститься чотири групи користувачів, кожна група має різні рівні дозволів.

  • Група Учасники спільноти має дозволи на участь у роботі сайту, завдяки яким учасники можуть розпочинати обговорення, відповідати на них, отримувати бали репутації та пропонувати відповіді для визначення найкращої відповіді.

  • Група Модератори спільноти має дозволи модераторів, завдяки яким вони можуть створювати категорії обговорень і керувати ними, відслідковувати скарги учасників і реагувати на них, дарувати користувачам емблеми й визначати репутацію.

  • Група Власники спільноти має повне керування над спільнотою. Учасники цієї групи можуть створювати й видаляти спільноти, призначати дозволи, брати участь в обговореннях, дарувати користувачам емблеми та виконувати завдання модерації.

  • Група Відвідувачі спільноти має дозволи лише для читання. Відвідувачі можуть слідкувати за обговореннями, але щоб брати в них участь вони повинні стати учасниками.

Призначення користувачів до груп

  1. У кореневому каталозі колекції сайтів послідовно виберіть елементи Параметри Невеликий триб "Настройки", що відображається замість елемента "Настроювання сайту". > Параметри сайту.

  2. На сторінці "Параметри сайту" в розділі "Користувачі та дозволи" виберіть пункт Користувачі та групи.

  3. У меню швидкого запуску, ліворуч на сторінці, виберіть елемент Додатково.

  4. Виберіть ім’я групи, до якої потрібно додати учасників.

  5. На сторінці "Користувачі та групи" натисніть кнопку Створити.

  6. У розділі "Додати користувачів" введіть імена або адреси електронної пошти потрібних учасників. Тут також можна додати списки розсилки, щоб користувачі у великих групах одночасно отримали дозволи.

  7. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Відстеження членства у спільноті

Лише модератор спільноти, власник сайту або адміністратор колекції сайтів можуть керувати членством у спільноті.

  1. У кореневому каталозі колекції сайтів послідовно виберіть елементи Параметри Невеликий триб "Настройки", що відображається замість елемента "Настроювання сайту". > Параметри сайту.

  2. На сторінці "Параметри сайту" в розділі "Адміністрування спільноти" виберіть елемент Керування учасниками.

    • Зверніть увагу, що на сторінці "Учасники спільноти" міститься кілька різних подань. У поданні
      Подання учасників відображаються відомості про учасників, наприклад фото, ім’я та статистика обговорень. У цьому поданні сортування можна здійснювати за алфавітом або за авторами. Це те ж саме подання, доступне для всіх користувачів через посилання "Учасники" на панелі швидкого запуску ліворуч на сторінці.

    • У поданні Подання адміністратора міститься фото, ім’я та відомості про приєднання, а також підрахунок обговорень учасників, відповідей, найкращих відповідей і репутації, а також пропонується список усіх наявних емблем.

    • У поданні Нові учасники відображаються учасники, які нещодавно приєдналися. Щоб перейти до їхніх профілів "Мій сайт", клацніть ім’я або фото.

    • Elipses (...). Забезпечує додаткові подання параметрів, таких як Топ авторів і Одного члена подання. Одного члена подання відображає записи з Поточна діяльність членів.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×