Керування форматуванням під час вставлення тексту

Коли ви вирізаєте або копіюєте текст, а потім вставляєте його в документ, він має виглядати точнісінько як оригінал чи як текст навколо? У різних ситуаціях знадобляться різні рішення.

Наприклад, якщо ви вставляєте в документ цитату з веб-сторінки, для неї можна зберегти вихідне оформлення. З іншого боку, коли ви копіюєте текст з одного документа до іншого, ймовірно, буде краще, щоб скопійований текст не відрізнявся від решти тексту кінцевого документа.

У Word ви можете вибрати будь-який із цих варіантів щоразу, коли вставляєте текст. Якщо ви зазвичай використовуєте певний варіант, можете призначити його режимом вставлення за замовчуванням. У цій статті пояснюється, як це зробити.

У цій статті

Увімкнення кнопки "Параметри вставлення"

Збереження оформлення вихідного тексту

Збереження оформлення вихідного тексту, якщо його стиль відрізняється від стилю кінцевого тексту

Змінення форматування відповідно до вигляду оточуючого тексту

Вставлення елементів із маркірованих і нумерованих списків

Налаштування стандартних параметрів для вставлення тексту у Word

Налаштування параметра "Враховувати пробіли"

Увімкнення кнопки "Параметри вставлення"

Кнопку Параметри вставлення ввімкнуто за замовчуванням. Якщо кнопка не відображається, імовірно, її вимкнуто. Щоб увімкнути її, виконайте такі дії:

  1. У Word 2010, Word 2013 або Word 2016 виберіть Файл > Параметри > Додатково.

    У Word 2007 натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Параметри Word > Додатково.

  2. У розділі Вирізання, копіювання та вставлення встановіть прапорець Відображати кнопку параметрів вставлення під час вставлення вмісту.

  3. Натисніть кнопку OK.

Збереження оформлення вихідного тексту

До тексту, який ви переміщаєте або копіюєте, може бути застосовано форматування (наприклад, напівжирний шрифт або курсив), яке відрізняється від форматування тексту в кінцевому документі. Наприклад, ви переміщаєте або копіюєте текст, виділений напівжирним шрифтом Times New Roman із розміром 10 пт, і вставляєте його поруч із текстом зі звичайним шрифтом Calibri розміром 11 пт. Якщо для вставленого тексту потрібно використовувати шрифт Times New Roman, а не Calibri, можна зберегти його оформлення.

  1. Виділіть текст, який потрібно перемістити або скопіювати, і натисніть клавіші Ctrl+X, щоб перемістити його, або Ctrl+C, щоб скопіювати.

  2. Клацніть там, куди потрібно вставити текст, і натисніть клавіші Ctrl+V.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення  Зображення кнопки , яка з’явиться після того, як ви вставите текст.

    Якщо кнопка Параметри вставлення не відображається, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати вставлення, а потім увімкніть параметр для відображення кнопки. Вказівки див. в розділі Увімкнення кнопки "Параметри вставлення".

  4. Виберіть параметр Зберегти вихідне форматування.

    Примітка : Якщо елементи маркірованих або нумерованих списків вставляються в документ, який вже містить маркіровані або нумеровані списки, параметр Зберегти вихідне форматування може бути недоступний у меню кнопки Параметри вставлення. Докладні відомості про вставлення списків див. в розділі Вставлення елементів із маркірованих і нумерованих списків цієї статті.

На початок сторінки

Збереження оформлення вихідного тексту, якщо його стиль відрізняється від стилю кінцевого тексту

Якщо ви вставляєте частину абзацу з іншого документа Word, у якому стилі "Звичайний", "Заголовок 1" і т. д. визначено не так, як у кінцевому документі, то навіть якщо, натиснувши кнопку Параметри вставлення, ви виберете параметр Зберегти вихідне форматування, вставлений текст може виглядати не так, як у вихідному документі. Це пояснюється тим, що формат тексту у вихідному документі визначається застосованим у ньому стилем абзацу. Щоб зберегти вихідне форматування, виконайте такі дії:

  1. Вирізаючи або копіюючи вихідний текст, включіть до нього знак абзацу (¶).

    Щоб відобразити знаки абзацу, на вкладці Основне в групі Абзац клацніть піктограму Відобразити всі знаки (¶).

    зображення стрічки word

  2. Вставте текст.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення  Зображення кнопки , яка з’явиться після того, як ви вставите текст.

    Якщо кнопка Параметри вставлення не відображається, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати вставлення, а потім увімкніть параметр для відображення кнопки. Вказівки див. в розділі Увімкнення кнопки "Параметри вставлення".

  4. Видаліть непотрібний текст перед кінцем абзацу.

На початок сторінки

Змінення форматування відповідно до вигляду оточуючого тексту

До тексту, який ви переміщаєте або копіюєте, може бути застосовано форматування (наприклад, напівжирний шрифт або курсив), яке відрізняється від форматування тексту в кінцевому документі. Наприклад, ви переміщаєте або копіюєте текст, виділений напівжирним шрифтом Times New Roman із розміром 10 пт, і вставляєте його поруч із текстом зі звичайним шрифтом Calibri розміром 11 пт. За бажання можна змінити шрифт вставленого тексту на Calibri відповідного до шрифту тексту навколо. Для цього виконайте такі дії:

  1. Виділіть текст, який потрібно перемістити або скопіювати, і натисніть клавіші Ctrl+X, щоб перемістити його, або Ctrl+C, щоб скопіювати.

  2. Клацніть там, куди потрібно вставити текст, і натисніть клавіші Ctrl+V.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення  Зображення кнопки , яка з’явиться після того, як ви вставите текст.

    Якщо кнопка Параметри вставлення не відображається, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати вставлення, а потім увімкніть параметр для відображення кнопки. Вказівки див. в розділі Увімкнення кнопки "Параметри вставлення".

  4. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Якщо вставлений текст містить форматування, яке потрібно зберегти (наприклад, напівжирний шрифт або курсив), виберіть параметр Використовувати форматування кінцевого фрагмента.

    • Якщо потрібно видалити все вихідне форматування вставленого тексту, виберіть параметр Зберегти лише текст.

Зверніть увагу: якщо виділений фрагмент включає вміст, який не є текстом, параметр Зберегти лише текст видаляє його або перетворює на текст. Наприклад, якщо використати параметр Зберегти лише текст, коли ви вставляєте вміст із зображеннями й таблицями, у вставленому вмісті не буде зображень, а таблиці перетворяться на низку абзаців.

Якщо виділений фрагмент містить маркірований або нумерований список

У такому випадку параметр Зберегти лише текст може видалити маркери або нумерацію. Це залежить від стандартних параметрів вставлення тексту Word. Щоб зберегти маркери або нумерацію, можна перетворити форматування маркірованих або нумерованих списків на абзаци, які починаються з маркерів або чисел.

  1. У Word 2010, Word 2013 або Word 2016 виберіть Файл > Параметри > Додатково.

    У Word 2007 натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Параметри Word.

  2. Прокрутіть униз до розділу Вирізання, копіювання та вставлення.

  3. Установіть прапорець Зберігати маркіровані й нумеровані списки під час вставлення тексту з параметром "Зберегти лише текст".

На початок сторінки

Вставлення елементів із маркірованих і нумерованих списків

Коли ви вставляєте елементи з маркірованих або нумерованих списків у документ, який уже містить такий список, ви можете включити ці елементи до наявного списку та продовжити послідовну нумерацію або вставити їх як новий список.

Докладні відомості див. в розділах нижче.

  1. Виділіть елементи списку, які потрібно перемістити або скопіювати, і натисніть клавіші Ctrl+X, щоб перемістити їх, або Ctrl+C, щоб скопіювати.

  2. Клацніть там, куди потрібно вставити елементи, і натисніть клавіші Ctrl+V.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки, яка з’явиться після того, як ви вставите текст.

    Якщо кнопка Параметри вставлення не відображається, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати вставлення, а потім увімкніть параметр для відображення кнопки. Вказівки див. в розділі Увімкнення кнопки "Параметри вставлення".

  4. Виберіть параметр Об’єднати з наявним списком.

  1. Виділіть елементи списку, які потрібно перемістити або скопіювати, і натисніть клавіші Ctrl+X, щоб перемістити їх, або Ctrl+C, щоб скопіювати.

  2. Клацніть там, куди потрібно вставити елементи, і натисніть клавіші Ctrl+V.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки, яка з’явиться після того, як ви вставите текст.

    Якщо кнопка Параметри вставлення не відображається, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати вставлення, а потім увімкніть параметр для відображення кнопки. Вказівки див. в розділі Увімкнення кнопки "Параметри вставлення".

  4. Виберіть параметр Вставити як новий список або Вставити список без об’єднання.

Вставлення нумерованих елементів у нумерований список так, щоб вони нумерувались окремо від оточуючого списку

Наприклад, якщо вам потрібно вставити елементи з номерами 1–3 як вкладені елементи пункту 2 в наявному списку, виконайте такі дії:

  1. Клацніть перед елементом або абзацом, який слідує за елементом 2, і натисніть клавіші Ctrl+V.

  2. Натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки та виберіть параметр Вставити список без об’єднання.

    Примітка : Якщо ви вставляєте елементи з одного списку в інший у тому ж документі, використовуючи команду Вставити список без об’єднання, вам може знадобитися заново почати нумерацію одного зі списків. Для цього клацніть правою кнопкою миші елемент, який має бути першим, і в контекстному меню виберіть команду Перезапустити в 1.

  3. Виділіть вставлені нумеровані елементи, а потім на вкладці Основне в групі Абзац натисніть кнопку Збільшити відступ.

    зображення стрічки word

  1. Виділіть елементи списку, які потрібно перемістити або скопіювати, і натисніть клавіші Ctrl+X, щоб перемістити їх, або Ctrl+C, щоб скопіювати.

  2. Клацніть там, куди потрібно вставити елементи, і натисніть клавіші Ctrl+V.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки, яка з’явиться після того, як ви вставите текст.

    Якщо кнопка Параметри вставлення не відображається, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати вставлення, а потім увімкніть параметр для відображення кнопки. Вказівки див. в розділі Увімкнення кнопки "Параметри вставлення".

  4. Якщо ви хочете перетворити маркіровані елементи на елементи нумерованого списку, виберіть параметр Об’єднати з наявним списком. Якщо потрібно, щоб вони зберегли вигляд маркірованого списку, виберіть параметр Вставити список без об’єднання.

Вставлення маркірованих елементів як маркірований список усередині нумерованого списку

Наприклад, якщо вам потрібно вставити елементи у вигляді маркірованих вкладених елементів пункту 2 в наявному списку, виконайте такі дії:

  1. Виділіть елементи списку, які потрібно вставити у вигляді вкладених елементів у нумерований список, і натисніть клавіші Ctrl+X, щоб перемістити їх, або Ctrl+C, щоб скопіювати.

  2. Клацніть перед елементом або абзацом, який слідує за елементом 2, і натисніть клавіші Ctrl+V.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки та виберіть параметр Вставити список без об’єднання.

  4. Якщо ви хочете збільшити відступ вставлених маркірованих елементів, виділіть їх, а потім на вкладці Основне в групі Абзац натисніть кнопку Збільшити відступ.

    зображення стрічки word

  1. Виділіть елементи списку, які потрібно перемістити або скопіювати, і натисніть клавіші Ctrl+X, щоб перемістити їх, або Ctrl+C, щоб скопіювати.

  2. Клацніть там, куди потрібно вставити елементи, і натисніть клавіші Ctrl+V.

  3. Натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки, яка з’явиться після того, як ви вставите текст.

    Якщо кнопка Параметри вставлення не відображається, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати вставлення, а потім увімкніть параметр для відображення кнопки. Вказівки див. в розділі Увімкнення кнопки "Параметри вставлення".

  4. Якщо ви хочете перетворити нумеровані елементи на елементи маркірованого списку, виберіть параметр Об’єднати з наявним списком. Якщо потрібно, щоб вони зберегли вигляд нумерованого списку, виберіть параметр Вставити список без об’єднання.

Вставлення нумерованих елементів у маркірований список як нумерований список усередині маркірованого списку

Наприклад, якщо вам потрібно, щоб вставлені елементи було пронумеровано від 1 до 3 як підпункти списку, виконайте такі дії:

  1. Розмістіть курсор перед елементом або абзацом, наступним після елемента, у якому потрібно створити новий нумерований список, і натисніть клавіші Ctrl+V.

  2. Натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки та виберіть параметр Вставити список без об’єднання.

  3. Клацніть правою кнопкою миші елемент, який має бути першим у новому списку, і в контекстному меню виберіть команду Перезапустити в 1.

  4. Виділіть вставлені нумеровані елементи, а потім на вкладці Основне в групі Абзац натисніть кнопку Збільшити відступ.

    зображення стрічки word

На початок сторінки

Налаштування стандартних параметрів для вставлення тексту у Word

Якщо ви часто використовуєте один із параметрів вставлення, можна налаштувати Word на його автоматичне застосування. Тоді вам не потрібно буде вибирати параметр щоразу, коли ви вставлятимете текст. Ви можете змінити стандартну поведінку, коли вставлятимете текст, просто вибравши інший параметр у меню Параметри вставлення.

  1. У Word 2010, Word 2013 або Word 2016 виберіть Файл > Параметри > Додатково.

    У Word 2007 натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Параметри Word > Додатково.

  2. Прокрутіть униз до розділу Вирізання, копіювання та вставлення.

  3. Виберіть потрібні параметри:

    • Вставлення в той самий документ

    • Вставлення між документами

    • Вставлення між документами в разі конфлікту визначень стилів

    • Вставлення з інших програм

    Докладні відомості про ці параметри див. в розділі Параметри вставлення в той самий документ, між документами та з інших програм.

  4. Щоб налаштувати параметр "Враховувати пробіли", установіть прапорець Враховувати пробіли, натисніть кнопку Настройки та виберіть потрібні параметри. Докладні відомості див. в розділі Налаштування параметра "Враховувати пробіли".

  5. Натисніть кнопку OK.

Параметри вставлення в той самий документ, між документами та з інших програм

Завдяки можливості збереження форматування у визначеннях стилів можна точніше налаштувати спосіб вставлення тексту у Word із різних джерел.

Вставлення в той самий документ

Для вставлення вмісту в той самий документ, з якого його скопійовано, можна налаштувати автоматичне застосування таких параметрів:

  • Зберегти вихідний формат (за замовчуванням)     Цей параметр дає змогу зберегти стилі символів і пряме форматування, застосовані до скопійованого тексту. Пряме форматування – це розмір шрифту, курсив або інше форматування, що не є стилем абзацу.

  • Об’єднати форматування     Якщо вибрати цей параметр, буде скасовано більшу частину форматування, застосованого до скопійованого тексту, проте збережено певне виділення, як-от напівжирний шрифт або курсив, якщо воно застосовується тільки до частини скопійованого фрагмента. До тексту застосуються параметри стилю абзацу, у який цей текст вставлено. До вставленого фрагмента також застосовується пряме форматування або властивості стилю символів того тексту, після якого його вставили.

  • Зберегти лише текст     Цей параметр дає змогу не копіювати всі елементи форматування та нетекстові елементи, наприклад зображення або таблиці. До фрагмента застосовуються параметри стилю абзацу, у який його вставлено, а також пряме форматування або властивості стилю символів того тексту, після якого його вставили. Графічні елементи буде проігноровано, а таблиці перетворено на послідовність абзаців.

Вставлення між документами

Для вставлення вмісту, скопійованого з іншого документа Word, можна налаштувати автоматичне застосування таких параметрів:

  • Зберегти вихідний формат (за замовчуванням)     Цей параметр зберігає форматування, застосоване до скопійованого тексту. Будь-яке визначення стилю, пов’язане зі скопійованим текстом, копіюється до кінцевого документа.

  • Об’єднати форматування     Якщо вибрати цей параметр, буде скасовано більшу частину форматування, застосованого до скопійованого тексту, проте збережено певне виділення, як-от напівжирний шрифт або курсив, якщо воно застосовується тільки до частини скопійованого фрагмента. До тексту застосуються параметри стилю абзацу, у який цей текст вставлено. До вставленого фрагмента також застосовується пряме форматування або властивості стилю символів того тексту, після якого його вставили.

  • Зберегти лише текст     Цей параметр дає змогу не копіювати всі елементи форматування та нетекстові елементи, наприклад зображення або таблиці. До фрагмента застосовуються параметри стилю абзацу, у який його вставлено, а також пряме форматування або властивості стилю символів того тексту, після якого його вставили. Графічні елементи буде проігноровано, а таблиці перетворено на послідовність абзаців.

Вставлення між документами в разі конфлікту визначень стилів

Якщо ви вставляєте вміст, скопійований з іншого документа Word, і стиль скопійованого тексту в кінцевому документі визначено інакше, можна налаштувати автоматичне застосування таких параметрів вставлення:

  • Зберегти вихідний формат     Цей параметр дає змогу зберегти вигляд скопійованого тексту, призначаючи звичайний стиль вставленому тексту й застосовуючи пряме форматування. Пряме форматування передбачає застосування таких параметрів, як розмір шрифту, курсив тощо, щоб відтворити визначення стилю скопійованого тексту.

  • Використовувати стилі кінцевого документа (за замовчуванням)     Цей параметр дає змогу зберегти ім’я стилю, пов’язаного зі скопійованим текстом, проте використовувати визначення стилю документа, у який вставляється текст. Скажімо, копіюється текст зі стилем "Заголовок 1" з одного документа до іншого. У першому документі стиль "Заголовок 1" визначено як напівжирний шрифт Arial із розміром 14 пт, а в кінцевому документі – як напівжирний шрифт Cambria розміром 16 пт. Якщо вибрати параметр Використовувати стилі кінцевого документа, для вставленого тексту використовуватиметься стиль "Заголовок 1" із жирним шрифтом Cambria розміром 16 пт.

  • Об’єднати форматування     Якщо вибрати цей параметр, буде скасовано визначення стилю та більшу частину форматування, застосованого до скопійованого тексту, проте збережено певне виділення, як-от напівжирний шрифт або курсив, якщо воно застосовується тільки до частини скопійованого фрагмента. Текст приймає визначення стилів кінцевого документа.

  • Зберегти лише текст     Цей параметр дає змогу не копіювати всі елементи форматування та нетекстові елементи, наприклад зображення або таблиці. До фрагмента застосовуються параметри стилю абзацу, у який його вставлено, а також пряме форматування або властивості стилю символів того тексту, після якого його вставили. Графічні елементи буде проігноровано, а таблиці перетворено на послідовність абзаців.

Вставлення з інших програм

Для вставлення вмісту, скопійованого з іншої програми, можна налаштувати автоматичне застосування таких параметрів:

  • Зберегти вихідний формат (за замовчуванням)     Цей параметр зберігає форматування скопійованого тексту.

  • Об’єднати форматування     Якщо вибрати цей параметр, буде скасовано більшу частину форматування, застосованого до скопійованого тексту, проте збережено певне виділення, як-от напівжирний шрифт або курсив, якщо воно застосовується тільки до частини скопійованого фрагмента. До тексту застосуються параметри стилю абзацу, у який цей текст вставлено. До вставленого фрагмента також застосовується пряме форматування того тексту, після якого його вставили.

  • Зберегти лише текст     Цей параметр дає змогу не копіювати всі елементи форматування та нетекстові елементи, наприклад зображення або таблиці. До фрагмента застосовуються параметри стилю абзацу, у який його вставлено, а також пряме форматування або властивості стилю символів того тексту, після якого його вставили. Графічні елементи буде проігноровано, а таблиці перетворено на послідовність абзаців.

До розділу "Налаштування стандартних параметрів для вставлення тексту у Word"

Налаштування параметра "Враховувати пробіли"

Параметр "Враховувати пробіли" дає змогу автоматично налаштовувати форматування, коли ви вставляєте текст.

У діалоговому вікні Настройки налаштуйте стандартну поведінку під час об’єднання, вирізання або вставлення тексту. Цю стандартну поведінку можна змінити за допомогою кнопки Параметри вставлення, яка з’являється, коли ви вставляєте вміст із буфера обміну в документ. Ця кнопка доступна, лише якщо активувати параметр Враховувати пробіли.

  • Використовувати для     Клацніть елемент у списку, щоб вибрати попередньо встановлені параметри. Щоб установити власні параметри налаштування, виберіть значення Нестандартні.

  • Виправляти інтервали між реченнями та словами     Виберіть цей параметр, щоб зайві пробіли видалялися, коли ви видаляєте текст, а необхідні пробіли додавалися, коли ви вставляєте його з буфера обміну.

  • Виправляти інтервали між абзацами під час вставлення     Виберіть цей параметр, щоб запобігти створенню пустих абзаців і уникнути неузгоджених інтервалів між абзацами.

  • Виправляти форматування й вирівнювання таблиць під час вставлення     Виберіть цей параметр, щоб керувати форматуванням і вирівнюванням таблиць. Якщо цей параметр ввімкнуто, одна клітинка вставляється як текст, кілька клітинок – як рядки в наявну таблицю (а не як вкладена таблиця), а таблиці, додані до наявної таблиці, змінюються відповідно до наявної таблиці.

  • Розумна поведінка стилів     Вибір цього параметра ні на що не впливає. Щоб налаштувати поведінку стилів під час вставлення вмісту, скористайтеся параметрами, що стосуються вставлення, у розділі Додатково в області Вирізання, копіювання та вставлення.

  • Об’єднувати форматування під час вставлення із програми Microsoft PowerPoint     Виберіть цей параметр, щоб керувати результатами, коли ви вставляєте вміст із презентації PowerPoint. Якщо цей параметр ввімкнуто, до вставленого тексту застосовується форматування тексту або таблиці навколо нього, до вставленого списку застосовується останній використаний стиль маркера, номера або списку, а для таких елементів, як таблиці, гіперпосилання, зображення, об’єкти OLE та фігури, зберігається їхній вихідний вигляд у програмі PowerPoint.

  • Виправляти форматування під час вставлення із програми Microsoft Excel     Виберіть цей параметр, щоб керувати результатами під час вставлення даних із програми Excel. Якщо цей параметр ввімкнуто, вставлені дані розміщуються в таблиці, а діаграми вставляються як зображення, а не об’єкти Word.

  • Об’єднувати вставлені й оточуючі списки     Виберіть цей параметр, щоб елементи, вставлені в список, форматувалися відповідно до сусідніх елементів списку.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×