Керування учасниками в робочій області для нарад

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою списку учасників у Windows SharePoint Services 3.0 можна відстежувати користувачів, яких було запрошено на нараду, їхню готовність взяти в ній участь, а також будь-які нотатки щодо їхньої присутності (наприклад, якщо потрібно нагадати організатору про запізнення). У списку можна оновити відомості про фактичних учасників під час наради або після неї.

Примітка : Учасників буде автоматично додано до групи учасників у робочій області для нарад, завдяки чому їм буде надано дозвіл переглядати сайт і доповнювати його вміст. Додавати учасників або змінювати їхній склад можуть лише власник робочої області для нарад або організатор наради. Для отримання додаткових відомостей зверніться до користувача, яким було створено сайт.

У цій статті

Як буде створено у списку учасників

Додавання учасників наради з Windows SharePoint Services 3.0

Редагування іншим учасникам наради

Видалення учасникам наради

Створення списку учасників

Спосіб створення списку учасників залежить від настройок робочої області для нарад.

У деяких застосунках календарів і електронної пошти, сумісних зі службами Windows SharePoint, після надсилання запрошення на нараду автоматично оновлюється список учасників у робочій області для нарад. Імена учасників відображаються в полі Кому запрошення на нараду.

Якщо склад учасників автоматично настроєно в застосунку календарів і електронної пошти, учасникам буде надано рівень дозволів «Співробітництво», який дозволить їм переглядати сторінки та змінювати елементи списку й документи. Рівень дозволів і дії, які зможе виконувати користувач, успадковуються від батьківського сайту, але можна також застосувати власні дозволи. Для цього в настройках робочої області для нарад потрібно змінити додаткові дозволи користувачів. Посилання на додаткові відомості про змінення рівнів дозволів див. у розділі Див. також.

Якщо не вдалося автоматично надати дозвіл, буде відображено повідомлення про розташування учасника як користувача в робочій області для нарад.

Якщо склад учасників було настроєно автоматично, їх буде відображено у списку учасників у робочій області для нарад. Для отримання додаткових відомостей про настроювання робочої області для нарад у сумісних зі службами Windows SharePoint застосунках календарів і електронної пошти див. довідку у відповідному застосунку.

Якщо склад учасників настроєно із застосунку календарів або електронної пошти, а пізніше змінено в робочій області для нарад, можливо, знадобиться оновити відомості у відповідному застосунку календарів або електронної пошти.

Якщо робочу область для нарад створено за допомогою Windows SharePoint Services 3.0 або якщо в застосунку електронної пошти чи календарів учасники не додаються автоматично, потрібно оновити список учасників за допомогою Windows SharePoint Services 3.0.

Примітки : 

  • Робоча область для нарад може містити лише один список учасників. Після додавання веб-частини учасників до робочої області для нарад буде відображено не новий список учасників, а інше подання вихідного списку учасників.

  • Якщо робочу область для нарад створено за допомогою Windows SharePoint Services 3.0, ви й учасники, які мають дозвіл на доступ до батьківського сайту, автоматично отримають дозвіл на доступ до робочої області для нарад. Для цього у список учасників необхідно ввести припустиму адресу електронної пошти (наприклад, xyz@example.com) або ім’я користувача (наприклад, ДОМЕН\ім’я). Учасники, які не мають дозволу на доступ до батьківського сайту, повинні спочатку отримати дозвіл від адміністратора або власника сайту.

На початок сторінки

Додавання учасників наради за допомогою Windows SharePoint Services 3.0

  1. У нижній частині списку Учасники виберіть пункт Керування учасниками.

  2. На панелі інструментів натисніть кнопку створити зображення меню .

  3. Введіть ім’я користувача й інші потрібні відомості, наприклад, чи є учасник необов’язковим або обов’язковим.

    Щоб знайти ім’я в каталозі, натисніть кнопку Огляд.

  4. Натисніть кнопку ОК.

  5. Щоб повернутися до робочої області для нарад, клацніть його ім’я на панелі переходів згори.

    Примітки : 

    • Автоматичне отримання користувачами дозволів у робочій області для нарад після того, як їх додано до списку учасників, залежить від настройок дозволів, які було застосовано під час створення робочої області для нарад.

    • Додавати інших учасників можуть лише організатор наради або власник сайту.

На початок сторінки

Змінення списку учасників наради

  1. У розділі список учасників натисніть кнопку на редагування кнопку Зображення кнопки біля учасника, відомості про який потрібно змінити.

  2. Введіть потрібні зміни та натисніть кнопку ОК.

  3. Щоб повернутися до робочої області для нарад, клацніть його ім’я на панелі переходів.

Примітка : Змінювати відповіді або інші відомості можуть лише організатор наради, власник сайту або учасник.

На початок сторінки

Видалення учасників наради

  1. У нижній частині списку Учасники виберіть пункт Керування учасниками.

  2. Наведіть вказівник миші на ім’я учасника, щоб відобразилася стрілка вниз.

  3. Клацніть стрілку вниз і виберіть пункт Видалити елемент.

  4. Коли буде запропоновано перемістити елемент у Кошик, натисніть кнопку ОК.

    Примітки : 

    • Видаляти інших користувачів можуть лише організатор наради або власник сайту.

    • Сам список учасників із робочої області для нарад видалити не можна, однак його можна приховати. Додаткові відомості про настроювання списків див. у довідці.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×