Керування учасниками в робочій області для нарад

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою списку учасників у робочій області нарад можна відстежувати користувачів, яких було запрошено на нараду, їхню готовність узяти в ній участь, а також будь-які нотатки щодо їхньої присутності (наприклад, нагадування організатору про запізнення). Під час наради або після неї у списку можна оновити відомості про фактичних учасників.

Примітка : Учасників буде автоматично додано до групи "Учасники" на сайті робочої області для нарад, завдяки чому їм надається дозвіл переглядати сайт і доповнювати його вміст, якщо власник сайту не змінив настройки рівнів дозволів. Додавати учасників або змінювати їхній склад можуть лише власник сайту робочої області для нарад або організатор наради. Для отримання додаткових відомостей зверніться до користувача, який настроїв сайт або керує ним.

У цій статті

Як буде створено у списку учасників

Щоб додати учасників наради за допомогою сайту робочої області для нарад

Редагувати учасників наради

Видалення учасникам наради

Створення списку учасників

Спосіб створення списку учасників залежить від настройок робочої області для нарад.

У деяких застосунках календаря й електронної пошти, сумісних із сайтами робочої області для нарад, після надсилання запрошення на нараду автоматично оновлюється список учасників. Імена учасників відображаються в полі Кому запрошення на нараду.

Якщо склад учасників автоматично настроєно в застосунку календарів і електронної пошти, учасникам буде надано рівень дозволів «Співробітництво», який дозволить їм переглядати сторінки та змінювати елементи списку й документи. Рівень дозволів і дії, які зможе виконувати користувач, успадковуються від батьківського сайту, але можна також застосувати власні дозволи. Для цього в настройках робочої області для нарад потрібно змінити додаткові дозволи користувачів. Посилання на додаткові відомості про змінення рівнів дозволів див. у розділі Див. також.

Якщо не вдалося автоматично надати дозвіл, буде відображено повідомлення про розташування учасника як користувача в робочій області для нарад.

Якщо склад учасників було настроєно автоматично, їх буде відображено у списку учасників на сайті робочої області для нарад. Для отримання додаткових відомостей про настроювання сайту робочої області для нарад у сумісних із ним застосунках календаря й електронної пошти див. довідку у відповідному застосунку.

Якщо склад учасників настроєно із застосунку календаря або електронної пошти, а пізніше змінено на сайті робочої області для нарад, можливо, знадобиться оновити відомості у відповідному застосунку календаря або електронної пошти.

Якщо сайт робочої області для нарад створено за допомогою сайту, або якщо в застосунку електронної пошти чи календаря учасники не додаються автоматично, потрібно оновити список учасників за допомогою списку учасників на сайті.

Примітки : 

  • Сайт робочої області для нарад може містити лише один список учасників. Після додавання ще однієї веб-частини учасників до цього сайту відображатиметься не новий список учасників, а інше подання вихідного списку учасників.

  • Під час настроювання сайту робочої області для нарад веб-частина, ви та інші учасники, які вже мають дозвіл на доступ до батьківського сайту матимуть дозвіл на доступ до сайту робочої області для нарад, якщо ви успадкування дозволів. В порядку для цього на роботу необхідно ввести дійсну адресу електронної пошти (наприклад, someone@example.com) або ім'я користувача (домен \ ім'я) у списку учасників. Учасники, які не мають дозволу на доступ до сайту потрібно мати дозвіл спочатку адміністратор або власник сайту.

На початок сторінки

Додавання учасників до наради за допомогою сайту робочої області для нарад

  1. У нижній частині списку Учасники на домашній сторінці виберіть посилання Керування учасниками.

  2. У розділі Засоби списку виберіть команду Елементи.

  3. Натисніть кнопку створити елемент.

  4. У полі ім'я введіть ім'я особи, натисніть кнопку Перевірити імена, Зображення кнопки для визначення, якщо ім'я користувача можна знайти в службі каталогів для сайту. Щоб знайти користувачів, яким потрібно працювати над завданням, натисніть кнопку Перегляд Відкрита папка "Профіль користувача" .

  5. За бажанням введіть у поле Примітка якусь примітку, наприклад відомості про те, що потрібно цьому користувачу для наради, або відомості про стан.

  6. У полі Відповідь укажіть, чи користувач прийняв запрошення, відхилив його або прийняв умовно.

  7. У навиходу поле, визначте, чи хтось необхідні або необов'язково учасників, або є організатором наради.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

  9. Щоб повернутися до робочої області для нарад, клацніть його ім’я на панелі переходів згори.

    Примітки : 

    • Автоматичне отримання користувачами дозволів у робочій області для нарад після того, як їх додано до списку учасників, залежить від настройок дозволів, які було застосовано під час створення робочої області для нарад.

    • Додавати інших учасників можуть лише організатор наради або власник сайту.

На початок сторінки

Змінення списку учасників наради

  1. У нижній частині списку Учасники виберіть пункт Керування учасниками.

  2. Наведіть вказівник миші на ім’я учасника, щоб відобразилася стрілка вниз.

  3. Клацніть стрілку вниз, що з’явиться, і виберіть пункт Редагувати елемент.

  4. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Зберегти.

Примітка : Змінювати відповіді або інші відомості можуть лише організатор наради, власник сайту або учасник.

На початок сторінки

Видалення учасників наради

  1. У нижній частині списку Учасники виберіть пункт Керування учасниками.

  2. Наведіть вказівник миші на ім’я учасника, щоб відобразилася стрілка вниз.

  3. Клацніть стрілку вниз, що з’явиться, і виберіть пункт Видалити елемент.

  4. Коли буде запропоновано перемістити елемент у Кошик, натисніть кнопку ОК.

    Примітки : 

    • Видаляти інших користувачів можуть лише організатор наради або власник сайту.

    • Сам список учасників із сайту робочої області для нарад видалити не можна, однак його можна приховати. Додаткові відомості про настроювання робочої області нарад див. в розділі Див. також.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×