Керування схемою пошуку у службі SharePoint Online

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Схема пошуку визначає те, що ви можете шукати, як ви можете шукати і як отримати представлені результати пошуку веб-сайтів. У схемі пошуку перегляд, створення та змінення керованих властивостей і карти із властивостями виконаного обходу з керованими властивостями. За допомогою змінення схеми пошуку, можна створити настроюваний пошук відповідей.

Загальні відомості про схему пошуку

Коли користувачі шукають вміст на сайтах SharePoint, індекс пошуку визначає, який саме вміст вони знайдуть. Індекс містить інформацію з усіх документів і сторінок на вашому сайті.

Індекс пошуку створили за сканування вмісту на сайті SharePoint. Обхідника забирає вмісту та метаданих із документів у вигляді із властивостями виконаного обходу. У схемі пошуку дає змогу вирішити, що вміст і метаданих підібрати обходу. Приклади метаданих – автора та назву документа. Однак, щоб перейти до вмісту та метаданих із документів індекс пошуку, властивостей виконаного обходу потрібно зіставити керованих властивостей. Лише керованих властивостей зберігаються в індексі. Наприклад, властивості виконаного обходу, пов'язані з автором зіставити з керованою властивістю, пов'язані з автором. Переглянути Загальні відомості про схему пошуку для SharePoint для отримання докладних відомостей.

Схема пошуку містить зіставлення властивостей виконаного обходу з керованими властивостями, а також різні параметри керованих властивостей. Користувачі можуть шукати лише за керованими властивостями. Параметри керованих властивостей визначають спосіб і об’єкт пошуку, наприклад, які керовані властивості можна надалі настроїти для уточнення.

За допомогою керованих властивостей можна обмежувати результати пошуку, наприклад шукати елементи лише певного автора, а також представляти вміст властивостей у результатах пошуку.

Delve використовує керовані властивості запит Office graph та відображення картки вмісту Delve. Наприклад, ви бачите керованих властивостей, як автора та ім'я файлу, ModifiedBy LastModifiedTime на Delve картки вмісту.

Будь-який документ, що користувач може переглядати або редагувати в Office 365, може також з'явитися в Delve. Delve не змінити будь-які дозволи, а користувачі бачитимуть лише документи, які вони вже маєте доступ. Іноді хоча, ви можете запобігти появі у Delveдокумента.

За допомогою HideFromDelve керованих властивостей для приховування документа в Delve. Ви можете зберегти зберігати документ в Office 365і користувачі все ще можна знайти його за допомогою поля пошуку - його просто не відображалися в Delve більше. Переглянути Приховати документи в Delve.

Щоб отримати додаткові відомості про Delveнаведено в Office Delve для адміністраторів Office 365

Під час створення нового стовпця сайту у списку SharePoint обхідник отримує ім’я стовпця сайту як нову властивість виконаного обходу. Служба SharePoint автоматично зіставляє нову властивість виконаного обходу з новою автоматично створеною керованою властивістю. Ця створена автоматично керована властивість за промовчанням непридатна для уточнення.

Якщо властивість потрібно використовувати для уточнення на зовнішньому сервері, необхідно вручну зіставити властивість виконаного обходу з керованою властивістю, придатною для уточнення. Щоб створити у службі SharePoint Online нову керовану властивість, придатну для уточнення, потрібно перейменувати наявну керовану властивість, яка не використовується, за допомогою псевдоніма. Для цього підходить досить багато керованих властивостей. Вони мають імена на кшталт "RefinableString00" і "RefinableDate19".

Наприклад, ви створюєте новий стовпець сайту з іменем "Нові_кольори" та хочете, щоб користувачі могли використовувати його як параметр для уточнення результатів пошуку. Для цього у схемі пошуку потрібно вибрати керовану властивість, яка не використовується, наприклад RefinableString00, і перейменувати її на "Нові кольори" за допомогою псевдоніма. Після цього цю нову керовану властивість потрібно зіставити з відповідною властивістю виконаного обходу.

Зазвичай змінювати схему пошуку за промовчанням для клієнта не потрібно. Проте якщо потрібно додати розширені можливості пошуку або настроїти його відповідно до певних потреб, схему можна змінити.

Схему пошуку можна змінити для всього клієнта або лише для певної колекції сайтів. Схема пошуку для колекції сайтів ґрунтується на схемі пошуку для клієнта, тому зазвичай слід вносити зміни спочатку на рівні клієнта, а потім – на рівні колекції сайтів. Будь-які зміни, внесені на рівні колекції сайтів, застосовуються лише до цієї колекції сайтів.

Коли ви змінюєте наявні або додаєте нові керовані властивості, зміни набирають сили лише після повторного обходу вмісту. У службі SharePoint Online обхід відбувається автоматично відповідно до встановленого графіка обходу.

Додавши нову властивість до списку чи бібліотеки або змінивши властивості, які використовуються у списку чи бібліотеці, вміст необхідно повторно обійти, щоб зміни відобразилися в індексі пошуку. Оскільки зміни вносяться у схему пошуку, а не на сайт, обхідник не виконуватиме автоматично повторне індексування списку або бібліотеки. Щоб переконатися, що зміни переглянуто та повторно індексовано, можна надіслати запит на повторне індексування списку або бібліотеки. Після цього список або бібліотеку буде повторно переглянуто та індексовано, і ви зможете відразу використовувати нові керовані властивості в запитах, правилах запитів і шаблонах відображення.

На початок сторінки

Примітка : У службі SharePoint Online доступні не всі параметри.

Коли ви створите у службі SharePoint Online нову керовану властивість, вона матиме певні обмеження. Наприклад, властивість може мати лише тип Текст або Так/Ні, без можливості уточнення чи сортування.

Якщо потрібна властивість іншого типу або з характеристиками, відмінними від доступних, див. кроки в розділі Створення керованої властивості перейменуванням наявної.

  1. Щоб перейти на сторінку схеми пошуку або для клієнта або колекції сайтів:

    Перейдіть на сторінку схеми пошуку для клієнта
    1. Увійдіть у службу Office 365.

      Відкрийте запускач програм і клацніть плитку "Адміністратор".

    2. Клацніть елемент адміністратор а потім виберіть пункт SharePoint. Тепер ви у центрі адміністрування SharePoint.

    3. Натисніть кнопку Пошукі виберіть пункт Керувати схемою пошуку на сторінці адміністрування пошуку.

    Перейдіть на сторінку схеми пошуку для колекції сайтів
    1. На сайті перейдіть до настройок Кнопка "Настройки Office 365" і виберіть пункт Параметри сайту.

    2. Натисніть кнопку схема пошуку в розділі адміністрування колекції сайтів.

  2. Натисніть кнопку керованих властивостей.

  3. Натисніть кнопку Створити керовану властивість на сторінці Керування властивостями .

  4. Введіть ім'я нової керованої властивості в полі ім'я властивості в розділі ім'я та опис . Введіть опис, якщо потрібно.

  5. У розділі Тип виберіть один із доступних параметрів для властивості:

    • Так/Ні

    • Текст

  6. У розділі Основні характеристики виберіть один або кілька доступних параметрів.

  7. У розділі Зіставлення із властивостями виконаного обходу натисніть кнопку Додати зіставлення.

  8. У діалоговому вікні Вибір властивості виконаного обходу виберіть властивість виконаного обходу, яку потрібно зіставити з керованою властивістю, і натисніть кнопку OK. Повторіть цей крок, якщо потрібно зіставити кілька властивостей виконаного обходу з однією керованою властивістю.

  9. У розділі Зіставлення із властивостями виконаного обходу вкажіть, чи потрібно включити:

    • увесь вміст з усіх властивостей виконаного обходу, зіставлених із цією керованою властивістю;

    • вміст із першої властивості виконаного обходу, яка містить значення та (не обов’язково) у якому порядку.

  10. Натисніть кнопку OK.

  1. Щоб перейти на сторінку схеми пошуку:

    Для клієнта
    1. Увійдіть у службу Office 365.

      Відкрийте запускач програм і клацніть плитку "Адміністратор".

    2. Клацніть елемент адміністратор а потім виберіть пункт SharePoint. Тепер ви у центрі адміністрування SharePoint.

    3. Натисніть кнопку Пошукі виберіть пункт Керувати схемою пошуку на сторінці адміністрування пошуку.

    Щоб перейти на сторінку схеми пошуку:

    Для колекції сайтів
    1. На сайті натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" і виберіть пункт Параметри сайту.

    2. Натисніть кнопку схема пошуку в розділі адміністрування колекції сайтів.

  2. На сторінці керовані властивості знайдіть на вільне керовану властивість. За вільний, означає, що властивість не зіставлено з властивості виконаного обходу: пустий стовпець Зіставлено властивості обходу . Відображається за промовчанням, які не використовуються керовані властивості таблицю, щоб отримати докладніші відомості.

    Увага! : Щоб пізніше використовувати властивість для уточнення, виберіть керовану властивість, яка має позначку Уточнити.

  3. Наведіть вказівник на керовану властивість, клацніть стрілку та виберіть пункт Редагувати або зіставити властивість.

  4. На сторінці "Редагування керованої властивості" в категорії Основні характеристики в розділі Псевдонім введіть нове ім’я для властивості в поле Псевдонім.

  5. У розділі Зіставлення із властивостями виконаного обходу натисніть кнопку Додати зіставлення.

  6. На сторінці "Вибір властивості виконаного обходу" виберіть властивість виконаного обходу, яку потрібно зіставити з керованою властивістю, і натисніть кнопку OK. Повторіть цей крок, щоб зіставити кілька властивостей виконаного обходу з цією керованою властивістю.

  7. Натисніть кнопку OK.

    Увага! : Створивши нову керовану властивість у такий спосіб, необхідно повторно переглянути й індексувати бібліотеку або список, які використовуватимуть уточнення, щоб властивість відобразилася як параметр у конфігурації уточнення. Див. розділ Запит на повторне індексування бібліотеки документів або списку.

  1. Щоб перейти на сторінку схеми пошуку:

    Для клієнта
    1. Увійдіть у службу Office 365.

      Відкрийте запускач програм і клацніть плитку "Адміністратор".

    2. Клацніть елемент адміністратор а потім виберіть пункт SharePoint. Тепер ви у центрі адміністрування SharePoint.

    3. Натисніть кнопку Пошукі виберіть пункт Керувати схемою пошуку на сторінці адміністрування пошуку.

    Щоб перейти на сторінку схеми пошуку:

    Для колекції сайтів
    1. На сайті натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" і виберіть пункт Параметри сайту.

    2. Натисніть кнопку схема пошуку в розділі адміністрування колекції сайтів.

  2. На вкладці Керовані властивості відображаються всі керовані властивості, параметри керованих властивостей і властивості виконаного обходу, з якими їх зіставлено.

  3. Щоб переглянути властивості виконаного обходу та керовані властивості, з якими їх зіставлено, виберіть посилання Властивості обходу.

  4. Щоб переглянути категорії властивостей виконаного обходу, виберіть посилання Категорії.

Примітка : У службі SharePoint Online доступні не всі параметри.

Редагування керованої властивості
  1. Щоб перейти на сторінку схеми пошуку:

    Для клієнта
    1. Увійдіть у службу Office 365.

      Відкрийте запускач програм і клацніть плитку "Адміністратор".

    2. Клацніть елемент адміністратор а потім виберіть пункт SharePoint. Тепер ви у центрі адміністрування SharePoint.

    3. Натисніть кнопку Пошукі виберіть пункт Керувати схемою пошуку на сторінці адміністрування пошуку.

    Щоб перейти на сторінку схеми пошуку:

    Для колекції сайтів
    1. На сайті натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" і виберіть пункт Параметри сайту.

    2. Натисніть кнопку схема пошуку в розділі адміністрування колекції сайтів.

  2. Знайдіть керовану властивість, яку потрібно змінити у стовпці Ім'я властивості на вкладці Керовані властивості , або введіть ім'я в поле фільтр .

  3. Наведіть вказівник на керовану властивість у списку, клацніть стрілку та виберіть пункт редагувати або зіставити властивість.

  4. Редагування параметрів на сторінці " Редагування керованої властивості " і натисніть кнопку OK.

  1. Щоб перейти на сторінку схеми пошуку:

    Для клієнта
    1. Увійдіть у службу Office 365.

      Відкрийте запускач програм і клацніть плитку "Адміністратор".

    2. Клацніть елемент адміністратор а потім виберіть пункт SharePoint. Тепер ви у центрі адміністрування SharePoint.

    3. Натисніть кнопку Пошукі виберіть пункт Керувати схемою пошуку на сторінці адміністрування пошуку.

    Щоб перейти на сторінку схеми пошуку:

    Для колекції сайтів
    1. На сайті натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" і виберіть пункт Параметри сайту.

    2. Натисніть кнопку схема пошуку в розділі адміністрування колекції сайтів.

  2. На вкладці Керовані властивості знайдіть керовану властивість, яку потрібно видалити, або введіть її ім’я в поле Фільтр.

  3. Наведіть вказівник миші на керовану властивість, яку потрібно видалити, клацніть стрілку та виберіть пункт Видалити.

  4. Натисніть кнопку OK.

    Увага! : Якщо керовану властивість видалено:

    • Користувачі не зможуть шукати за цією властивістю.

    • Правило запиту, яке використовує цю властивість, більше не працюватиме.

    • Настроювана веб-частина, яка використовує цю властивість, більше не працюватиме.

  1. Щоб перейти до схеми пошуку:

    Для клієнта
    1. Увійдіть у службу Office 365.

      Відкрийте запускач програм і клацніть плитку "Адміністратор".

    2. Клацніть елемент адміністратор а потім виберіть пункт SharePoint. Тепер ви у центрі адміністрування SharePoint.

    3. Натисніть кнопку Пошукі виберіть пункт Керувати схемою пошуку на сторінці адміністрування пошуку.

    Щоб перейти до схеми пошуку:

    Для колекції сайтів
    1. На сайті натисніть кнопку Параметри Кнопка "Настройки Office 365" і виберіть пункт Параметри сайту.

    2. Натисніть кнопку схема пошуку в розділі адміністрування колекції сайтів.

  2. Виберіть посилання Властивості обходу.

  3. На сторінці "Властивості обходу" знайдіть властивість виконаного обходу, яку потрібно зіставити з керованою властивістю, або введіть її ім’я в поле Властивості виконаного обходу розділу Фільтри.

  4. Наведіть вказівник на властивість виконаного обходу, яку потрібно зіставити, клацніть стрілку та виберіть пункт Редагувати або зіставити властивість.

  5. На сторінці "Редагувати властивість виконаного обходу" в розділі Зіставлення з керованими властивостями натисніть кнопку Додати зіставлення.

  6. У діалоговому вікні Вибір керованої властивості виберіть керовану властивість, яку потрібно зіставити із властивістю виконаного обходу, і натисніть кнопку OK. Повторіть цей крок, щоб зіставити кілька керованих властивостей із цією властивістю виконаного обходу.

  7. У розділі Включити в повнотекстовий індекс установіть прапорець, якщо потрібно включити вміст цієї властивості виконаного обходу в повнотекстовий індекс.

  8. Натисніть кнопку OK.

  1. Щоб перейти до схеми пошуку:

    Для клієнта
    1. Увійдіть у службу Office 365.

      Відкрийте запускач програм і клацніть плитку "Адміністратор".

    2. Клацніть елемент адміністратор а потім виберіть пункт SharePoint. Тепер ви у центрі адміністрування SharePoint.

    3. Натисніть кнопку Пошукі виберіть пункт Керувати схемою пошуку на сторінці адміністрування пошуку.

    Щоб перейти до схеми пошуку:

    Для колекції сайтів
    1. На сайті виберіть пункт Параметрита виберіть пункт Параметри сайту.

    2. Натисніть кнопку схема пошуку в розділі адміністрування колекції сайтів.

  2. Виберіть посилання Категорії.

  3. На сторінці "Категорії" знайдіть категорію властивості виконаного обходу, яку потрібно переглянути або змінити.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб переглянути, які властивості виконаного обходу належать до категорії та з якими керованими властивостями їх зіставлено, клацніть категорію властивості виконаного обходу на сторінці "Категорії".

    2. Щоб редагувати категорію, наведіть вказівник на потрібну категорію властивості виконаного обходу, клацніть стрілку та виберіть пункт Редагування категорії.

Якщо ви не хочете документа для відображення в Delve, можна створити стовпець сайту HideFromDelve типу Так/ні. Цей стовпець сайту створює нові властивості виконаного обходу, ows_HideFromDelve, яка автоматично зіставлено з HideFromDelve керованих властивостей.

Додавання стовпця сайту до бібліотеки або списку, де зберігається документ
  1. Увійдіть як адміністратор колекції сайтів і перейдіть на сайт, де зберігається документ, який потрібно приховати від Delve .

  2. На стрічці вкладку список або Бібліотека .

  3. У групі Керування поданнями , натисніть кнопку Створити стовпець .

  4. Введіть HideFromDelve в полі ім'я стовпця , у розділі ім'я та тип а потім виберіть так/ні (прапорець).

    Увага! : У розкривному меню значення за промовчанням у розділі Додаткові настройки стовпця , натисніть кнопку ні . Якщо вибрано так, буде приховано від Delveвсіх нових документів.

  5. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • SharePoint 2016 або служби SharePoint Online зніміть прапорець Додати до всіх типів вмісту .

    • Для SharePoint 2013 зніміть прапорець Додати до подання за промовчанням .

  6. Натисніть кнопку OK.

Щоб позначити документ, який ви хочете, щоб приховати від Delve
  1. Перейдіть на сайт, де зберігається документ, який потрібно приховати від Delve .

  2. Знайдіть документ, який потрібно приховати бібліотеки або списку, натисніть кнопку редагувати властивості та встановіть прапорець HideFromDelve.

  3. Натисніть кнопку OK.

Після наступного запланованого обходу або після вам запит на повторне індексування бібліотеки документів або спискудокумент приховано в Delve. Якщо потрібно, щоб документ для відображення в Delve ще раз, зніміть прапорець HideFromDelve стовпці для прихованого документа.

  1. На сайті перейдіть до списку або бібліотеці, де додано нову властивість та клацніть назву. Ви побачите бібліотеку або список вкладок.

  2. На стрічці відкрийте вкладку Бібліотека або Список.

  3. Натисніть кнопку Настройки списку або настройки бібліотеки в розділі Параметри .

  4. На сторінці "Настройки" в розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

  5. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Переіндексування бібліотеки документів або Переіндексування списку та натисніть кнопку. Увесь вміст бібліотеки документів або списку буде повторно індексовано під час наступного запланованого обходу.

    Примітка : Це може викликати масові навантаження на Пошукова система, тож обов'язково повторне індексування лише після внесення всі зміни, які потрібно буде повторно індексованих.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Огляд переглянутих і керованих властивостей на сервері SharePoint Server 2013

Огляд схеми пошуку на сервері SharePoint Server

Запит уручну обхід і повторне індексування сайту

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×