Керування спільним доступом для зовнішніх користувачів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо вам потрібно надавати клієнтам доступ до своїх документів або співпрацювати з партнерами чи постачальниками, слід дозволити зовнішній спільний доступ у "OneDrive для бізнесу". Крім того, може знадобитися обмежити доступ особам за межами вашої організації, щоб захистити конфіденційну інформацію.

Зовнішній спільний доступ, зокрема посилання для анонімного доступу, за замовчуванням ввімкнуто для всієї організації та всіх колекцій сайтів у ній, зокрема OneDrive.

Керування зовнішнім спільним доступом у OneDrive

Оскільки OneDrive являє собою колекцію сайтів у SharePoint Online, параметри SharePoint Online вашої організації визначають, які параметри спільного доступу OneDrive будуть доступні. Під час налаштування спільного доступу для OneDrive пам’ятайте про таке:

  • Параметри зовнішнього спільного доступу для OneDrive можуть бути більш суворими, ніж для SharePoint Online, але в жодному разі не менш суворими. Якщо вимкнути зовнішній спільний доступ для SharePoint Online в організації, його не можна буде ввімкнути для OneDrive. Якщо зовнішній спільний доступ у SharePoint Online дозволено лише для користувачів, які пройшли автентифікацію, у OneDrive також можна дозволити тільки такий доступ. Якщо ввімкнути посилання для анонімного доступу в SharePoint Online, у OneDrive можна дозволити зовнішній спільний доступ лише для користувачів, які пройшли автентифікацію, або повністю вимкнути його.

  • Якщо зовнішній спільний доступ вимкнуто глобально через Центр адміністрування SharePoint Online, усі посилання для доступу не працюватимуть. Якщо пізніше ввімкнути зовнішній спільний доступ, посилання знову працюватимуть.

Щоб настроїти спільний доступ до служби OneDrive

  1. Відкрийте Центр адміністрування OneDrive і виберіть вкладку Спільний доступ.

    Вкладка "Спільний доступ" у Центрі адміністрування OneDrive

  2. Переконайтеся, що ввімкнуто параметр Дозволити користувачам надавати доступ до файлів SharePoint зовнішнім користувачам і запишіть значення параметра Користувачі можуть надавати доступ таким користувачам.

    Важливо: Якщо змінити цю настройку, це вплине на всі SharePoint колекцій сайтів.

    Якщо вимкнути зовнішній спільний доступ для SharePoint, все ще можна змінити докладні параметри спільного доступу зовнішнім на сторінці надання спільного доступу. Зміни не наберуть сили, доки не потрібно ввімкнути зовнішній спільний доступ.

  3. Увімкніть або вимкніть параметр Дозволити користувачам надавати доступ до файлів OneDrive зовнішнім користувачам.

    Дія

    Параметр

    Для такого результату

    Дозволити надавати доступ лише зовнішнім користувачам, які вже є в каталозі Office 365.

    Тільки наявні зовнішні користувачі (потрібно ввійти)

    • Поділитися файлами можна лише із зовнішніми користувачами, яких уже зареєстровано в каталозі вашої організації (які прийняли запрошення до спільного ресурсу).

    Вимагати від зовнішніх користувачів виконання входу в службу за допомогою облікового запису Microsoft або робочого чи навчального облікового запису для доступу до файлів.

    Нові та наявні зовнішні користувачі (потрібно ввійти)

    • Користувачі OneDrive можуть надавати доступ до файлів зовнішнім користувачам, які ввійшли в службу.

    • Запрошення до перегляду файлів можна активувати лише один раз. Після прийняття запрошення до нього не можна надавати спільний доступ, а інші користувачі не можуть його використовувати для отримання доступу.

    Дозволити користувачам OneDrive надавати доступ до файлів зовнішнім користувачам, які ввійшли в службу, або використовувати посилання для анонімного доступу (при цьому не потрібно виконувати вхід).

    Будь-які користувачі, включно з анонімними

    • Користувачі можуть вимагати виконання входу для доступу до певних елементів. У такому випадку можна вказати, чи буде зовнішнім користувачам дозволено редагувати файли та ділитися ними.

    • Посилання для анонімного доступу дають змогу всім їх одержувачам (зокрема зовнішнім користувачам) переглядати й редагувати спільні файли, не виконуючи вхід.

    • Посилання для анонімного доступу можна пересилати іншим людям, які також зможуть переглядати й редагувати спільні файли, не виконуючи вхід.

На початок сторінки

Налаштування обмежень спільного доступу

Вибравши основний параметр для зовнішнього спільного доступу, можна уточнити налаштування на сторінці "Спільний доступ" у Центрі адміністрування OneDrive.

ВАЖЛИВИМ: такі параметри застосовуються до SharePoint Online , так і OneDrive. Параметри змінення під час OneDrive центру адміністрування синхронізації з параметрів у центрі адміністрування SharePoint .

Установлення стандартного типу посилання

Щоб краще керувати типом посилань, за допомогою яких користувачі надають спільний доступ, можна встановити стандартний тип, який використовуватиметься, коли користувачі вибиратимуть Отримати посилання, щоб поділитися файлами та папками.

OneDrive підтримує три типи посилань:

  • Прямі посилання (доступні лише користувачам, які мають окремі дозволи на доступ до елемента).

  • Внутрішні посилання (доступні лише користувачам в організації).

  • Анонімний доступ посилання (доступно всім користувачам посилання). Цей параметр доступний, лише якщо настройку зовнішнього спільного доступу для SharePoint встановити будь-кого, зокрема анонімних користувачів.

Інколи потрібно дозволити користувачам надсилати посилання для анонімного доступу (це найпростіший варіант), але ви не хочете, щоб цей параметр пропонувався за замовчуванням під час відкриття діалогового вікна "Отримати посилання". Ви можете використовувати за замовчуванням посилання, які вимагають певних дозволів, водночас дозволивши користувачам за потреби вибирати інші типи посилань.

Термін дії посилань для анонімного доступу та дозволи   

Якщо настройку зовнішнього спільного доступу для SharePoint встановлено значення дозволити анонімного доступу посилання (навіть якщо зовнішній спільний доступ зараз вимкнуто), можна встановити час завершення терміну дії для цих зв'язків, вибравши значення з посилання термін дії в розкривному списку. Також можна вибрати, чи анонімний доступ посилання можна надання користувачам дозволу на редагування спільних файлів і папок.

Обмеження зовнішнього спільного доступу за допомогою доменів

Ви можете дозволити або обмежити доступ до окремих доменів.

Можливості зовнішніх користувачів   

Ви можете визначити, які дії зовнішні користувачі можуть виконувати з елементами, до яких їм надано доступ:

  • За потреби встановіть прапорець Зовнішні користувачі мають приймати запрошення до спільного доступу за допомогою тих самих облікових записів, на які запрошення надіслано. Це дасть змогу обмежити список облікових записів, через які зовнішні користувачі можуть отримувати доступ до спільних елементів.

  • Щоб зовнішні користувачі могли ділитися доступними їм елементами, установіть прапорець Дозволити зовнішнім користувачам надавати доступ до елементів, які їм не належать. Цей параметр увімкнуто за замовчуванням.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Використовуйте новий Центр адміністрування служби OneDrive

Керування зовнішнім спільним доступом у середовищі SharePoint Online

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×