Керування спільним доступом для зовнішніх користувачів

Якщо вам потрібно надавати клієнтам доступ до своїх документів або співпрацювати з партнерами чи постачальниками, слід дозволити зовнішній спільний доступ у "OneDrive для бізнесу". Крім того, може знадобитися обмежити доступ особам за межами вашої організації, щоб захистити конфіденційну інформацію.

Зовнішній спільний доступ, зокрема посилання для анонімного доступу, за замовчуванням ввімкнуто для всієї організації та всіх колекцій сайтів у ній, зокрема OneDrive.

Керування зовнішнім спільним доступом у OneDrive

Оскільки OneDrive являє собою колекцію сайтів у SharePoint Online, параметри SharePoint Online вашої організації визначають, які параметри спільного доступу OneDrive будуть доступні. Під час налаштування спільного доступу для OneDrive пам’ятайте про таке:

  • Параметри зовнішнього спільного доступу для OneDrive можуть бути більш суворими, ніж для SharePoint Online, але в жодному разі не менш суворими. Якщо вимкнути зовнішній спільний доступ для SharePoint Online в організації, його не можна буде ввімкнути для OneDrive. Якщо зовнішній спільний доступ у SharePoint Online дозволено лише для користувачів, які пройшли автентифікацію, у OneDrive також можна дозволити тільки такий доступ. Якщо ввімкнути посилання для анонімного доступу в SharePoint Online, у OneDrive можна дозволити зовнішній спільний доступ лише для користувачів, які пройшли автентифікацію, або повністю вимкнути його.

  • Якщо зовнішній спільний доступ вимкнуто глобально через Центр адміністрування SharePoint Online, усі посилання для доступу не працюватимуть. Якщо пізніше ввімкнути зовнішній спільний доступ, посилання знову працюватимуть.

Налаштування спільного доступу для OneDrive
  1. Відкрийте Центр адміністрування OneDrive і виберіть вкладку Спільний доступ.

    Вкладка "Спільний доступ" у Центрі адміністрування OneDrive

  2. Переконайтеся, що ввімкнуто параметр Дозволити користувачам надавати доступ до файлів SharePoint зовнішнім користувачам і запишіть значення параметра Користувачі можуть надавати доступ таким користувачам.

    УВАГА! Якщо змінити цей параметр, він впливатиме на всі колекції сайтів SharePoint.

    Додаткові параметри зовнішнього спільного доступу на сторінці "Спільний доступ" можна змінювати, навіть якщо його вимкнуто для SharePoint. Зміни не почнуть діяти, доки не буде ввімкнуто зовнішній спільний доступ.

  3. Увімкніть або вимкніть параметр Дозволити користувачам надавати доступ до файлів OneDrive зовнішнім користувачам.

    Дія

    Параметр

    Для такого результату

    Дозволити надавати доступ лише зовнішнім користувачам, які вже є в каталозі Office 365.

    Тільки наявні зовнішні користувачі (потрібно ввійти)

    • Поділитися файлами можна лише із зовнішніми користувачами, яких уже зареєстровано в каталозі вашої організації (які прийняли запрошення до спільного ресурсу).

    Вимагати від зовнішніх користувачів виконання входу в службу за допомогою облікового запису Microsoft або робочого чи навчального облікового запису для доступу до файлів.

    Нові та наявні зовнішні користувачі (потрібно ввійти)

    • Користувачі OneDrive можуть надавати доступ до файлів зовнішнім користувачам, які ввійшли в службу.

    • Запрошення до перегляду файлів можна активувати лише один раз. Після прийняття запрошення до нього не можна надавати спільний доступ, а інші користувачі не можуть його використовувати для отримання доступу.

    Дозволити користувачам OneDrive надавати доступ до файлів зовнішнім користувачам, які ввійшли в службу, або використовувати посилання для анонімного доступу (при цьому не потрібно виконувати вхід).

    Будь-які користувачі, включно з анонімними

    • Користувачі можуть вимагати виконання входу для доступу до певних елементів. У такому випадку можна вказати, чи буде зовнішнім користувачам дозволено редагувати файли та ділитися ними.

    • Посилання для анонімного доступу дають змогу всім їх одержувачам (зокрема зовнішнім користувачам) переглядати й редагувати спільні файли, не виконуючи вхід.

    • Посилання для анонімного доступу можна пересилати іншим людям, які також зможуть переглядати й редагувати спільні файли, не виконуючи вхід.

На початок сторінки

Налаштування обмежень спільного доступу

Вибравши основний параметр для зовнішнього спільного доступу, можна уточнити налаштування на сторінці "Спільний доступ" у Центрі адміністрування OneDrive.

УВАГА! Наведені нижче параметри застосовуються до SharePoint Online і OneDrive. Параметри, які ви змінюєте в Центрі адміністрування OneDrive, синхронізуються з параметрами в Центрі адміністрування SharePoint.

Установлення стандартного типу посилання

Щоб краще керувати типом посилань, за допомогою яких користувачі надають спільний доступ, можна встановити стандартний тип, який використовуватиметься, коли користувачі вибиратимуть Отримати посилання, щоб поділитися файлами та папками.

OneDrive підтримує три типи посилань:

  • Прямі посилання (доступні лише користувачам, які мають окремі дозволи на доступ до елемента).

  • Внутрішні посилання (доступні лише користувачам в організації).

  • Посилання для анонімного доступу (доступні всім користувачам, у яких є посилання). Цей параметр доступний лише в тому випадку, якщо для зовнішнього спільного доступу в SharePoint задано значення Будь-які користувачі, включно з анонімними.

Інколи потрібно дозволити користувачам надсилати посилання для анонімного доступу (це найпростіший варіант), але ви не хочете, щоб цей параметр пропонувався за замовчуванням під час відкриття діалогового вікна "Отримати посилання". Ви можете використовувати за замовчуванням посилання, які вимагають певних дозволів, водночас дозволивши користувачам за потреби вибирати інші типи посилань.

Термін дії посилань для анонімного доступу та дозволи   

Якщо в SharePoint дозволено посилання для анонімного доступу (навіть якщо зовнішній спільний доступ у даний момент вимкнуто), можна налаштувати термін дії посилання, вибравши значення зі списку Термін дії посилання завершується через. Також можна вказати, чи зможуть користувачі редагувати файли та папки, перейшовши за посиланням для анонімного доступу.

Обмеження зовнішнього спільного доступу за допомогою доменів

Ви можете дозволити або обмежити доступ до окремих доменів.

Можливості зовнішніх користувачів   

Ви можете визначити, які дії зовнішні користувачі можуть виконувати з елементами, до яких їм надано доступ:

  • За потреби встановіть прапорець Зовнішні користувачі мають приймати запрошення до спільного доступу за допомогою тих самих облікових записів, на які запрошення надіслано. Це дасть змогу обмежити список облікових записів, через які зовнішні користувачі можуть отримувати доступ до спільних елементів.

  • Щоб зовнішні користувачі могли ділитися доступними їм елементами, установіть прапорець Дозволити зовнішнім користувачам надавати доступ до елементів, які їм не належать. Цей параметр увімкнуто за замовчуванням.

На початок сторінки

Див. також

Використання нового Центру адміністрування OneDrive

Керування зовнішнім спільним доступом у середовищі SharePoint Online

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×