Керування списком товарів і послуг у Диспетчері бізнес-контактів

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Список елементів містить усі відомості про ваших продуктів і послуг, які зберігаються в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Можна імпортувати список товари та послуги, додавання товарів і послуг вручну, або редагування або видалення товарів і послуг.

Для керування списком товарів і послуг виконайте одну або кілька таких дій:

Імпорт елемента списку

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Список товарів і послуг.

  2. У діалоговому вікні Список товарів і послуг натисніть кнопку Імпортувати та виконайте вказівки майстра імпорту товарів і послуг.

    Примітка.: Список, який ви імпортуєте має бути у форматі файлу CSV. Щоб отримати додаткові відомості про імпорт списку елемент можна знайти імпортувати список елементів продуктів і служб на Диспетчер бізнес-контактів.

    Щоб отримати довідку під час заповнення сторінки майстра, натисніть кнопку Довідка на цій сторінці.

Додавання елемента вручну

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Список товарів і послуг.

  2. У діалоговому вікні Список товарів і послуг натисніть кнопку Додати.

  3. У діалоговому вікні Додавання або редагування елемента введіть дані в полях Ім’я елемента, Опис, Ціна за одиницю і Кількість за промовчанням і натисніть кнопку ОК.

  4. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Додавання або редагування елемента, або натисніть кнопку Додати, щоб додати ще один елемент.

    Примітка.: Якщо Диспетчер бізнес-контактів для Outlook інтегрована із системи обліку, нові елементи, які додаються за допомогою цієї форми не включені до елементів списку з системи обліку. Товари та послуги елементів у списку елементів в системи обліку інтегруються в служби списку товарів і в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Щоб отримати відомості про те, як інтегрувати Диспетчер бізнес-контактів для Outlook із системи обліку у довідці з системи обліку.

Редагування елемента

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Список товарів і послуг.

  2. У діалоговому вікні Список товарів і послуг виберіть елемент і натисніть кнопку Змінити.

  3. У діалоговому вікні Додавання або редагування елемента змініть дані в полях Ім’я елемента, Опис, Ціна за одиницю або Кількість за промовчанням і натисніть кнопку ОК.

  4. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Додавання або редагування елемента, або виберіть інший елемент у списку та натисніть кнопку Змінити, щоб його змінити.

    Примітки.: 

    • Кнопка " редагувати " доступна, якщо елемент знайдено лише в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Якщо інтегрована Диспетчер бізнес-контактів для Outlook та бухгалтерська система, у списку можна знайти на бухгалтерська система і Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Елементи з вашої системи обліку не можна редагувати у Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

    • Опис"," Вартість одиниці"та" Ціна за одиницю поля, не можна редагувати для елементів, які постачаються з вашої системи обліку.

Видалення елемента

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Список товарів і послуг.

  2. У діалоговому вікні Список товарів і послуг виберіть елемент зі списку та натисніть кнопку Видалити.

  3. У діалоговому вікні Видалення натисніть кнопку Так, щоб видалити цей елемент.

  4. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Список товарів і послуг, або виберіть інший елемент у списку і натисніть кнопку Видалити, щоб його видалити.

Експорт товарів і послуг елементів списку

Примітка.: Можна експортувати лише служби списку товарів і разом із записів партнера або бізнес-контактом у форматі файлу. bcm. Можна відкрити експортований. bcm файл за допомогою програми «Блокнот», або будь-який засіб перегляду файлів. XML. Служба списку товарів і не можна експортувати у файлі формату CSV. Додаткові відомості про те, як експортувати бізнес-дані, відображається імпортувати список елементів продуктів і служб на Диспетчер бізнес-контактів.

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів наведіть вказівник миші на Знаряддя бази данихі натисніть кнопку Імпорт і експорт.

  2. У майстрі Імпорт і експорт бізнес-даних виберіть параметр Експортувати файл.

  3. На сторінці Виберіть тип файлу для експортуданих Диспетчера бізнес-контактів (. bcm) установлено за промовчанням. Натисніть кнопку Далі.

  4. На сторінці Виберіть дані, які потрібно експортувати виберіть один із таких параметрів:

    • Експортувати всі.

    • Виділення певних записів та на інші потрібні параметри.

  5. Натисніть кнопку Далі.

  6. На сторінці файлу для експорту виконайте такі дії:

    • Введіть шлях та ім'я файлу.

    • У розділі Експорт журналвиберіть один із параметрів.

    • У розділі Експорт продуктівнатисніть кнопку так.

  7. Натисніть кнопку Далі та виконайте подальші вказівки майстра.

  8. Відкрийте файл, експортований і виконайте пошук ProductID пошук продуктів і послуг.

    Примітка.: Якщо Диспетчер бізнес-контактів для Outlook інтегровано бухгалтерська система, елементів із системи обліку також включено в службу списку товарів і в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Елементи з вашої системи обліку не включаються в експортований файл.

    Щоб отримати довідку про певну сторінку майстра, натисніть кнопку Довідка на цій сторінці.

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×