Керування списком товарів і послуг у Диспетчері бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Список елементів містить усі відомості про ваших продуктів і послуг, які зберігаються в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Можна імпортувати список товари та послуги, додавання товарів і послуг вручну, або редагування або видалення товарів і послуг.

Для керування списком товарів і послуг виконайте одну або кілька таких дій:

Імпорт елемента списку

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Список товарів і послуг.

  2. У діалоговому вікні Список товарів і послуг натисніть кнопку Імпортувати та виконайте вказівки майстра імпорту товарів і послуг.

    Примітка : Список, який ви імпортуєте має бути у форматі файлу CSV. Щоб отримати додаткові відомості про імпорт списку елемент можна знайти імпортувати список елементів продуктів і служб на Диспетчер бізнес-контактів.

    Щоб отримати довідку під час заповнення сторінки майстра, натисніть кнопку Довідка на цій сторінці.

Додавання елемента вручну

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Список товарів і послуг.

  2. У діалоговому вікні Список товарів і послуг натисніть кнопку Додати.

  3. У діалоговому вікні Додавання або редагування елемента введіть дані в полях Ім’я елемента, Опис, Ціна за одиницю і Кількість за промовчанням і натисніть кнопку ОК.

  4. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Додавання або редагування елемента, або натисніть кнопку Додати, щоб додати ще один елемент.

    Примітка : Якщо Диспетчер бізнес-контактів для Outlook інтегрована із системи обліку, нові елементи, які додаються за допомогою цієї форми не включені до елементів списку з системи обліку. Товари та послуги елементів у списку елементів в системи обліку інтегруються в служби списку товарів і в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Щоб отримати відомості про те, як інтегрувати Диспетчер бізнес-контактів для Outlook із системи обліку у довідці з системи обліку.

Редагування елемента

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Список товарів і послуг.

  2. У діалоговому вікні Список товарів і послуг виберіть елемент і натисніть кнопку Змінити.

  3. У діалоговому вікні Додавання або редагування елемента змініть дані в полях Ім’я елемента, Опис, Ціна за одиницю або Кількість за промовчанням і натисніть кнопку ОК.

  4. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Додавання або редагування елемента, або виберіть інший елемент у списку та натисніть кнопку Змінити, щоб його змінити.

    Примітки : 

    • Кнопка " редагувати " доступна, якщо елемент знайдено лише в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Якщо інтегрована Диспетчер бізнес-контактів для Outlook та бухгалтерська система, у списку можна знайти на бухгалтерська система і Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Елементи з вашої системи обліку не можна редагувати у Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

    • Опис"," Вартість одиниці"та" Ціна за одиницю поля, не можна редагувати для елементів, які постачаються з вашої системи обліку.

Видалення елемента

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Список товарів і послуг.

  2. У діалоговому вікні Список товарів і послуг виберіть елемент зі списку та натисніть кнопку Видалити.

  3. У діалоговому вікні Видалення натисніть кнопку Так, щоб видалити цей елемент.

  4. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Список товарів і послуг, або виберіть інший елемент у списку і натисніть кнопку Видалити, щоб його видалити.

Експорт товарів і послуг елементів списку

Примітка : Можна експортувати лише служби списку товарів і разом із записів партнера або бізнес-контактом у форматі файлу. bcm. Можна відкрити експортований. bcm файл за допомогою програми «Блокнот», або будь-який засіб перегляду файлів. XML. Служба списку товарів і не можна експортувати у файлі формату CSV. Додаткові відомості про те, як експортувати бізнес-дані, відображається імпортувати список елементів продуктів і служб на Диспетчер бізнес-контактів.

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів наведіть вказівник миші на Знаряддя бази данихі натисніть кнопку Імпорт і експорт.

  2. У майстрі Імпорт і експорт бізнес-даних виберіть параметр Експортувати файл.

  3. На сторінці Виберіть тип файлу для експортуданих Диспетчера бізнес-контактів (. bcm) установлено за промовчанням. Натисніть кнопку Далі.

  4. На сторінці Виберіть дані, які потрібно експортувати виберіть один із таких параметрів:

    • Експортувати всі.

    • Виділення певних записів та на інші потрібні параметри.

  5. Натисніть кнопку Далі.

  6. На сторінці файлу для експорту виконайте такі дії:

    • Введіть шлях та ім'я файлу.

    • У розділі Експорт журналвиберіть один із параметрів.

    • У розділі Експорт продуктівнатисніть кнопку так.

  7. Натисніть кнопку Далі та виконайте подальші вказівки майстра.

  8. Відкрийте файл, експортований і виконайте пошук ProductID пошук продуктів і послуг.

    Примітка : Якщо Диспетчер бізнес-контактів для Outlook інтегровано бухгалтерська система, елементів із системи обліку також включено в службу списку товарів і в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Елементи з вашої системи обліку не включаються в експортований файл.

    Щоб отримати довідку про певну сторінку майстра, натисніть кнопку Довідка на цій сторінці.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×