Керування списком контактів

Список контактів – це список співробітників, родичів, друзів і партнерів, з якими ви найчастіше спілкуєтеся. Список контактів програми Communicator відображає доступність контактів і дає змогу переглядати додаткову контактну інформацію, натиснувши кнопку «Присутність» контакту. Список контактів – це вихідна точка для спілкування з контактами. Клацнувши один або два рази кнопкою миші, можна здійснити телефонний виклик або відеовиклик, розпочати сеанс обміну миттєвими повідомленнями або аудіо- чи відеоконференцію.

Можливі дії

Додавання контакту або групи розсилки до списку контактів

Створення групи контактів

Перегляд картки контакту користувача

Додавання контакту або групи розсилки до списку контактів

До списку контактів можна додати окремий контакт або групу розсилки.

  1. У вікні програми Office Communicator у полі пошуку введіть коротке ім’я або адресу електронної пошти користувача або групи розсилки. За промовчанням програма Communicator містить список усіх відповідних користувачів і груп зі служб доменів Active Directory® і папки Контакти застосунку Microsoft Office Outlook®.

  2. Перетягніть ім’я з панелі результатів пошуку до списку контактів. У наявну групу у списку контактів можна перетягувати окремі імена. Також до списку контактів можна перетягнути групу розсилки, але її не можна перетягнути в наявну групу.

Примітка : Окрім цього, групу відповіді можна додати до свого списку контактів. Група відповіді – це наперед визначена група користувачів, яким доручено приймати вхідні виклики, призначені для певної команди або відділу. У програмі Communicator групи відповіді відрізняються від груп розсилки тим, що біля групи відповіді відображається піктограма присутності та кнопка виклику. Якщо у вашій організації настроєно групи відповіді, їх можна знайти та надіслати їм виклик.

Вгорі сторінки

Створення групи контактів

Щоб упорядкувати користувачів у списку контактів, можна створити групи контактів. Після створення групи клацніть правою кнопкою миші ім’я групи у списку контактів, а потім надішліть миттєве повідомлення всім членам групи.

Створення групи контактів

  1. У списку контактів клацніть правою кнопкою миші ім’я наявної групи та натисніть кнопку Створити групу.

  2. У текстовому полі Додати групу введіть ім’я групи та натисніть клавішу ENTER.

  3. Щоб знайти користувачів і додати їх до групи, можна перетягнути наявні контакти зі списку контактів до групи або скористатися функцією пошуку у програмі Communicator.

Вгорі сторінки

Перегляд картки контакту користувача

Картка контакту містить відомості про доступність і активність контакту. Залежно від рівня доступу, наданого контактом, можна переглядати його розклад, а також створені ним особисті нотатки. Картка контакту також містить точку запуску для з’єднання з контактом, включно з можливістю почати сеанс обміну миттєвими повідомленнями, здійснити виклик, запланувати нараду або написати повідомлення електронної пошти.

Перегляд картки контакту користувача



  • У списку контактів вікна програми Office Communicator натисніть кнопку «Присутність» ліворуч від імені контакту.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×