Керування сайтами та колекціями сайтів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо сайт із різною метою відвідує забагато користувачів, то такий сайт складно обслуговувати, він швидко стає застарілим і менш корисним. Наприклад, якщо один і той самий сайт використовується і для роботи з клієнтами, і для зберігання корпоративних політик, і для спільної роботи з документами, пов’язаними з продуктами на стадії розробки, то такий сайт значно важче впорядковувати. З іншого боку, якщо сайтів забагато, на них важко шукати потрібні відомості.

У цій статті

Визначення кількості сайтів і колекцій сайтів

Що використовувати: колекцію сайтів чи дочірні сайти

Створення ієрархічної структури сайтів

Спостереження за використанням сайту

Керування веб-сайтами, що не використовуються

Визначення кількості сайтів і колекцій сайтів

Рішення щодо вибору потрібної кількості сайтів і колекцій сайтів залежить від багатьох чинників, наприклад:

  • кількості користувачів сайтів;

  • зв’язків між користувачами сайтів і способів їхньої взаємодії;

  • способів використання сайтів користувачами;

  • типу вмісту, який зберігатиметься на сайтах;

  • складності даних, які потрібно впорядкувати.

Варто скласти список користувачів сайту та основних завдань і вирішити, скільки має бути окремих сайтів.

На початок сторінки

Що використовувати: колекцію сайтів чи дочірні сайти

Потрібно визначитися, як створювати сайти: як сайти верхнього рівня в окремих колекціях сайтів чи як дочірні сайти в одній колекції сайтів. Таке рішення потрібно приймати, виходячи з того, скільки сайтів схожі між собою, чи потрібно керувати кожним сайтом окремо і чи повинні вони мати спільні елементи, наприклад елементи навігації або пошуку.

У колекції сайтів для всіх сайтів можуть використовуватися такі однакові елементи:

  • панелі переходів (основна панель посилань і навігаційний ланцюжок);

  • типи вмісту;

  • Робочі процеси

  • групи безпеки;

  • поля підстановки у списках;

  • область пошуку;

  • набір функцій.

Веб-сайти верхнього рівня в окремих колекціях сайтів варто використовувати для виконання таких дій:

  • забезпечення різних рівнів безпеки на різних сайтах;

    Примітка : Хоча для дочірніх сайтів можна встановити унікальні дозволи, іноді потрібно, щоб два сайти не мали спільних користувачів і спільних дозволів. У таких випадках потрібно використовувати окремі колекції сайтів.

  • переміщення колекції сайтів до іншої бази даних у майбутньому;

  • створення резервної копії або відновлення певного сайту;

  • обмеження робочого процесу певним сайтом;

  • використання квот для незалежного керування простором, виділеним для кожного сайту;

  • децентралізації адміністрування та створення умов, за яких адміністратори колекції сайтів виконуватимуть такі завдання, як затвердження запитів на доступ або підтвердження використання сайту.

Дочірні сайти в межах однієї колекції сайтів варто використовувати для виконання таких дій:

  • використання спільних елементів навігації на різних сайтах;

  • забезпечення успадкування дозволів від батьківських сайтів;

  • використання спільних списків на різних сайтах;

  • використання спільних елементів оформлення (наприклад, тем або стилів) на різних сайтах.

На початок сторінки

Створення ієрархічної структури сайтів

Зазвичай веб-сайти розташовуються відповідно до ієрархічної структури. Вершиною цієї структури є веб-сайти верхнього рівня. Під ними може бути розташовано багато дочірніх сайтів (включно із сайтами робочої області для документів і сайтами робочої області для нарад), а кожний із цих дочірніх сайтів може мати власні дочірні сайти. Загальна структура, що складається із сайту верхнього рівня та всіх його дочірніх сайтів, називається колекцією сайтів.

За допомогою знарядь для планування сайтів, сумісних зі службами Windows SharePoint Services (наприклад, доступних для завантаження шаблонів програмного забезпечення для створення рисунків і побудови схем Microsoft Office Visio або інших методів), можна створити схему ієрархії сайтів з усіма необхідними колекціями сайтів, веб-сайтами верхнього рівня й дочірніми сайтами.

На початок сторінки

Спостереження за використанням сайту

Щоб дізнатися, яке враження справляє веб-сайт, потрібно відстежувати кількість його відвідувачів, тип і кількість відвідувань сайту та інші відомості про його використання. У зведенні та докладному звіті про використання надаються відомості такого характеру:

  • кількість відвідин кожної сторінки;

  • кількість унікальних користувачів;

  • відомості про браузер і операційну систему;

  • домени та URL-адреси, з яких надходили запити.

Відстеження відомостей про використання дає змогу визначити, який вміст на сайті використовується інтенсивно (і, відповідно, має на ньому залишатися), а який використовується зрідка (і може бути переміщений до архіву). Окрім статистики використання сайту, можна відстежувати кількість дискового простору, який займає сайт, і рівень активності сайту. Служби Windows SharePoint Services 3.0 збирають ці відомості в рамках відстеження квот для сайтів.

Як власник сайту можна зберегти контроль над ресурсів сервера та уважно можна відстежувати областях, наприклад простору для зберігання, установіть прапорець які встановили для сайтів.

Для полегшення керування сайтом і серверними ресурсами адміністратор локального сервера може встановити квоти, які використовуються для обмеження доступного на сайті дискового простору та кількості користувачів, яких можна додавати до колекції сайтів. Ці квоти допомагають уникнути ситуації, коли один сайт використовує забагато ресурсів і заважає функціонуванню інших сайтів.

Адміністратор сервера може використати блокування, заборонивши перевищення сайтом квоти на дисковий простір, і, за потреби, заблокувати доступ для всіх користувачів.

Сайт можна блокувати автоматично, якщо він перевищить максимальну квоту для дискового простору. Адміністратор може також заблокувати сайт вручну, якщо, наприклад, цей сайт порушує політики використання сайтів. Залежно від типу блокування, поведінка заблокованих сайтів може бути різною.

  • Якщо сайт заблоковано через перевищення квоти для дискового простору, під час спроби передати новий вміст користувачі бачитимуть помилку браку місця на диску.

  • Якщо сайт заблоковано вручну, під час спроби переглянути сайт користувачі побачать повідомлення про відсутність доступу.

Якщо сайт заблоковано через перевищення квоти, адміністратори сайту не можуть розблокувати його самостійно. Зняти ручне блокування може лише адміністратор сервера. Щоб дізнатися про поточне значення квоти й отримати дані щодо свого сайту, зверніться до адміністратора сервера.

Перегляд даних квоти для сайту

  1. У меню Дії сайту Малюнок на кнопці виберіть пункт Параметри сайту.

    Примітка : На сайті, для якого настроєно меню Дії сайту, виберіть пункт Параметри сайту, відтак виберіть параметри, які потрібно переглянути.

  1. На сторінці параметрів сайту в розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Зведення з використання.

  2. Щоб переглянути подробиці щодо використаного дискового простору, в розділі Дисковий простір виберіть пункт Виділення дискового простору.

  3. На сторінці «Виділення дискового простору» в розділі Вибір подання виконайте одну з таких дій:

    • Для перегляду дискового простору, виділеного для бібліотеки документів, виберіть параметр Бібліотеки документів.

    • Для перегляду дискового простору, виділеного для документів, виберіть параметр Документи.

    • Для перегляду дискового простору, виділеного для списків, виберіть параметр Списки.

    • Для перегляду дискового простору, виділеного під елементи в кошику, виберіть параметр Кошик.

На початок сторінки

Керування веб-сайтами, що не використовуються

Для контролю за кількістю веб-сайтів на сервері, які не використовуються, власникам колекцій сайтів можуть надсилатися повідомлення з вимогою підтвердити використання своїх колекцій сайтів. Колекції сайтів, для яких не надійшло підтвердження, можуть видалятися автоматично. Увімкнути та настроїти цю функцію можна в центрі адміністрування.

Використання підтверджень аналогічне до оповіщень. Під час створення колекції сайтів сайт додається до бази даних і записується в ній як активний сайт. Через деякий час власнику колекції сайтів електронною поштою надсилається сповіщення з проханням або дати повторне підтвердження, або видалити колекцію сайтів, яка не використовується. У повідомленні електронної пошти міститься посилання для підтвердження активності колекції сайтів або її видалення. Після надсилання повідомлення власнику колекції сайтів електронною поштою можливі три результати:

  • Якщо сайт використовується, власник колекції сайтів підтверджує його активність, і колекція сайтів зберігається. Після того, як власник клацне посилання для підтвердження, дату сертифіката сайту буде оновлено.

  • Якщо колекція сайтів не використовується, власник може видалити її, дотримуючись інструкцій в сповіщенні електронної пошти, або нічого не робити. Він і надалі періодично отримуватиме сповіщення в повідомленнях електронної пошти з інтервалом, заданим адміністратором сервера, доки не підтвердить використання сайту або не видалить колекцію сайтів.

  • Якщо колекція сайтів не використовується, а адміністратор сервера активізував функцію автоматичного видалення, сповіщення в повідомленнях електронної пошти надсилатимуться власнику лише певну кількість разів. Якщо власник колекції сайтів не підтвердить використання колекції сайтів, її буде видалено автоматично.

Щоб уникнути автоматичного видалення сайту, дотримуйтеся таких рекомендацій:

  • Вимагайте надання відомостей про співвласника під час створення колекцій сайтів користувачами.

    За промовчанням, автор колекції сайтів є її власником. У деяких конфігураціях користувачі повинні обов’язково визначати співвласника колекції сайтів. Сповіщення для підтвердження автоматично надсилається власнику колекції сайтів та її співвласнику, якщо він є.

  • Слідкуйте за відпустками та відсутністю працівників в установі.

    Наприклад, якщо власник колекції сайтів відсутній протягом чотирьох тижнів, а адміністратор сервера визначив, що колекції сайтів потрібно видаляти в разі відсутності підтверджень протягом чотирьох тижнів, сайт може бути видалено, а власник так і не отримає змоги підтвердити його використання.

  • Переконайтеся, що створено розклад для регулярного створення резервної копії колекцій сайтів, щоб у разі випадкового видалення колекції сайтів можна було відновити її останню резервну копію.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×