Керування розміром поштової скриньки

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви отримуєте щотижня або навіть щодня повідомлень попередження, що ви можете вистачає місця в поштовій скриньці? Очищення поштової скриньки – один – зупинка очищення інструмент дає змогу обтинання розмір поштової скриньки.

  1. У Outlook, виберіть елементи файл> Засоби очищення > Очищення поштової скриньки.

    Засіб ''Очищення поштової скриньки''

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Перегляньте загальний розмір своєї поштової скриньки й окремих папок.

    • Знайдіть елементи, створені раніше певної дати, або елементи певного розміру.

    • Архівування елементів за допомогою автоархівації.

    • Перегляньте розмір папки "Видалені" та очистьте її.

    • Перегляньте розмір папки "Конфлікти" та видаліть її.

Практичні поради, які допоможуть підтримувати достатньо місця в поштовій скриньці

Якщо електронної пошти зберігається на сервер електронної пошти, наприклад Exchange, коли поштову скриньку досягне її верхня межа ваш адміністратор може почати обмежує функціональність. Наприклад, на 90 МБ, може відобразитися попередження, на 100 МБ, можливо, ви не вдається надіслати повідомлення електронної пошти і в 110 МБ, можливо, ви не можете отримати електронної пошти.

Ось кілька способів контролю розміру поштової скриньки:

  • Архівація старих елементів -Перемістити старі елементи, які мають бути до архіву. Можна створити окремий Файл даних Outlook (PST) , який можна відкрити з Outlook щоразу, коли вона потрібна. За промовчанням, Outlook автоматично архівації елементів звичайна інтервал. Ви також можете Архівація елементів уручну будь-коли. Таким чином, можна вибрати елементи, які слід архівувати, коли їх архівування та розташування для збереження їх.

    Примітка.: Якщо команда архівація не відображається, ваша організація може вимкнув цю функцію.

  • Очищення папки "Видалені" – очищати папку " Видалені " запитання, щоб переконатися, що ви не зберігаючи повідомлення не потрібно.

  • Очищення папки "Небажана пошта" – Періодично очищати папку Небажана пошта» до папки "Вхідні" простір для повідомлень, які потрібно зберегти.

  • Магазин вкладення поза межами поштової скриньки – як вкладення, що накопичується з часом, вони можуть займати багато місця. Для вкладень, які потрібно зберегти розгляньте можливість зберегти їх до сайту групи, щоб OneDriveабо до папки на вашому комп'ютері.

За допомогою засобу Очищення поштової скриньки , який дає змогу переглядати розмір поштової скриньки й окремих папки. Також можна архівувати старі елементи архіву файлу особистих папок (PST) а очищення папки " Видалені ".

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Очищення поштової скриньки.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути загальний розмір поштової скриньки й окремих папок, натисніть кнопку Переглянути розмір поштової скриньки.

    • Щоб знайти старих елементів, виберіть пункт знайти елементи, отримані за х днів, введіть число від 1 до 999 і натисніть кнопку Пошук.

    • Щоб знайти великі елементів, виберіть елемент знайти більше n кілобайтів елементи, введіть число від 1 до 9999 і натисніть кнопку Пошук.

    • Щоб перемістити старі повідомлення в поштовій скриньці архіву файлу особистих папок (PST), натисніть кнопку автоархівації. Папки за замовчуванням для архівування PST-файлами – це c:\Documents and Settings \ Settings\user name\Local \ \local застосунку Data\Microsoft\Outlook.

    • Щоб переглянути розмір папки " Видалені ", виберіть Подання видалено елементи розмір.

    • Щоб очистити папку Видалені елементи , натисніть кнопку пусті.

    • Щоб переглянути розмір папки " конфлікти ", натисніть кнопку Перегляд конфліктів розмір.

    • Щоб видалити вміст папки " конфлікти ", натисніть кнопку Видалити.

Зменшення розміру файлу особистих папок (PST)

Видалення елементів із файлу особистих папок (PST), його буде стиснуто у фоновому режимі, коли ви не використовуєте комп'ютер і Outlook запущено. Якщо потрібно, щоб негайно зменшити розмір файлу, можна примусово до стискання. Процедура стискання файлу даних може тривати кілька хвилин.

  1. У меню файл виберіть пункт Керування файлами даних.

  2. Виберіть файл даних, який потрібно стиснути і натисніть кнопку Параметри.

  3. Натисніть кнопку згортання зараз.

Примітка.: Не потрібно вийдіть із програми Outlook після PST-файлу.

На початок сторінки

Зменшення розміру файлу автономних папок (OST)

Зменшення розміру файлу автономних папок (OST) може збільшити продуктивність, якщо ви видалили великої кількості елементів. Ця процедура не видаляти будь-які елементи, які зберігаються на сервері.

  1. Видалити всі елементи, що ви не хочете, щоб зберегти а потім очищати папку Видалені ».

  2. У меню Інструменти виберіть Параметри облікового запису.

    Відсутня команда Параметри облікових записів .

    Команда « Параметри облікових записів » – це в меню Знаряддя в Microsoft Office Outlook 2007. Якщо ви використовуєте попередню версію програми Outlook, не застосовуються наведені нижче інструкції. Використання довідки, яка входить до складу цього продукту. Якщо у рядку заголовка програми, що використовується відображається Microsoft Outlook Express, ви використовуєте програму, яка не так само, як Outlook. У довідці у програмі Outlook Express по допомогу.

  3. У списку виберіть пункт Microsoft Exchange Serverі натисніть кнопку змінити.

  4. Натисніть кнопку Інші настройки.

  5. Перейдіть на вкладку Додатково а потім натисніть кнопку Параметри файлів автономних папок.

  6. Натисніть кнопку згортання зараз.

Примітка.: 

  • Щоб видалити елемент із як онлайн, так і в автономному режимі папки, виберіть елемент і натисніть клавішу DELETE.

  • Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange у режимі кешування Exchange, тільки у вибраній папці буде видалено з локальної OST-файл. Елементів на сервер буде завантажено знову до OST-файл на наступній синхронізації, якщо папку виділено у групі Параметри папки у Параметри надсилання й отримання для облікового запису Exchange Server.

  • Під час використання режиму кешування Exchange, спільні папки "Уподобання" не синхронізовано за промовчанням. Якщо ви вирішили синхронізувати спільні папки, розмір файлу автономних папок (OST) може значно збільшити.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×