Керування розміром поштової скриньки

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви отримуєте щотижня або навіть щодня повідомлень попередження, що ви можете вистачає місця в поштовій скриньці? Очищення поштової скриньки – один – зупинка очищення інструмент дає змогу обтинання розмір поштової скриньки.

  1. У Outlook, виберіть елементи файл> Засоби очищення > Очищення поштової скриньки.

    засіб ''очищення поштової скриньки''

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Перегляньте загальний розмір своєї поштової скриньки й окремих папок.

    • Знайдіть елементи, створені раніше певної дати, або елементи певного розміру.

    • Архівування елементів за допомогою автоархівації.

    • Перегляньте розмір папки "Видалені" та очистьте її.

    • Перегляньте розмір папки "Конфлікти" та видаліть її.

Практичні поради, які допоможуть підтримувати достатньо місця в поштовій скриньці

Якщо електронної пошти зберігається на сервер електронної пошти, наприклад Exchange, коли поштову скриньку досягне її верхня межа ваш адміністратор може почати обмежує функціональність. Наприклад, на 90 МБ, може відобразитися попередження, на 100 МБ, можливо, ви не вдається надіслати повідомлення електронної пошти і в 110 МБ, можливо, ви не можете отримати електронної пошти.

Ось кілька способів контролю розміру поштової скриньки:

  • Архівація старих елементів -Перемістити старі елементи, які мають бути до архіву. Можна створити окремий Файл даних Outlook (PST) , який можна відкрити з Outlook щоразу, коли вона потрібна. За промовчанням, Outlook автоматично архівації елементів звичайна інтервал. Ви також можете Архівація елементів уручну будь-коли. Таким чином, можна вибрати елементи, які слід архівувати, коли їх архівування та розташування для збереження їх.

    Примітка.: Якщо команда архівація не відображається, ваша організація може вимкнув цю функцію.

  • Очищення папки "Видалені" – очищати папку " Видалені " запитання, щоб переконатися, що ви не зберігаючи повідомлення не потрібно.

  • Очищення папки "Небажана пошта" – Періодично очищати папку Небажана пошта» до папки "Вхідні" простір для повідомлень, які потрібно зберегти.

  • Магазин вкладення поза межами поштової скриньки – як вкладення, що накопичується з часом, вони можуть займати багато місця. Для вкладень, які потрібно зберегти варто зберігати їх на сайті групи, щоб OneDriveабо папки на вашому комп'ютері.

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×